Характерными для перехода к этой части текста являются формулировки

"предлагаю", "прошу", "считаю необходимым". Не рекомендуется

употреблять архаичный оборот "Довожу до вашего сведения...".

В некоторых случаях для облегчения восприятия информации и

Оперативности принятия решения рекомендуется обратная

Последовательность изложения. Сначала излагается существо просьбы или

Предложения, а затем предлагается обоснованная аргументация.

Особое внимание следует уделить языку и стилю докладных записок,

Т.к. при составлении текстов управленческих документов используется

деловой стиль со специфическими признаками:

• нейтральный (без эмоциональной окраски) тон изложения;

• точность и ясность изложения (исключение образных слов и

выражений, использование уточнений и дополнений и т.д.);

• краткость текста, исключение повторов, излишних

подробностей;

• употребление устойчивых, шаблонных словосочетаний

("сообщаем, что в период...", "направляем на рассмотрение и

утверждение...". "проверкой установлено, что...");

• ограниченная сочетаемость слов;

ПРАВИЛЬНО НЕПРАВИЛЬНО

Вносить предложения Давать предложения

Предоставить кредит Выдать кредит

Обладать правом Владеть правом

Вступать в силу Входить в силу

• использование отглагольных существительных;

ПРАВИЛЬНО НЕПРАВИЛЬНО

Оказать содействие Посодействовать

Оказать поддержку Поддержать

Произвести ремонт Отремонтировать

• безличный характер изложения текста;

• употребление специальных терминов ("считаю необходимым",

"прошу", "предлагаю")

• использование сокращенных слов (экз,. с, см., и т.д.)

• использование универсальных слов с неопределенным

значением;

• исключение из текста архаизмов("сего года", "при сем

направляем").

ПРАВИЛЬНО НЕПРАВИЛЬНО

Продлить Пролонгировать

Объявление Анонс

Представить Репрезентовать

Подпись

Подпись - обязательный реквизит служебного документа, придающий

Ему юридическую силу

Оформляется подпись от границы левого поля на 2-3 интервала ниже

Текста. Реквизит включает наименование должности лица подписавшего

Документ, его личную подпись и расшифровку подписи. В расшифровке

Подписи инициалы указываются перед фамилией.

Сама рукописная подпись располагается на уровне последней строки в

Наименовании должности.

Как правило, внешнюю докладную записку подписывает руководитель

Организации или один из его заместителей, в чью компетенцию входит

Рассматриваемый вопрос.

Внутреннюю докладную записку может подписать как руководитель

Поиск по сайту: