Приглашение конкретный адрес и обращение к адресату

В случае отправки письменного приглашения любой формой связи желательно по

Телефону проверить, дошло ли приглашение до адресата. Отправив приглашение, в списке

Участников совещания делают отметку о посылке письма, телефонограммы, оповещении

По телефону и полученных ответах (принятие приглашения, отказ, причины отказа и т.п.).

Для успешного проведения совещания, плодотворной работы его участников и

Оперативного обсуждения вопросов большое значение имеет своевременная подготовка,

Размножение и рассылка участникам документов, намечаемых для коллегиального

Обсуждения. К таким документам, прежде всего, относятся доклады (сообщения) или

Тезисы выступлений основного докладчика и содокладчиков.

Сегодня большие доклады (сообщения) практически не зачитываются. Участники

Совещания имеют их текст (или тезисы), и поэтому докладчик в ограниченные временные

Рамки подчеркивает лишь самые основные положения своего выступления. Кроме того,

Заранее готовятся и размножаются информационно-справочные документы, позволяющие

Ассоциация работников

Машиностроения Москвы

(адрес)

00.00.0000 № 01-12/85

Об участии в совещании

НИИ точного машиностроения

Гл. инженеру

И.П. Севрюгину

Москва, ул. Правды, 2

Уважаемый Иван Петрович!

Ассоциация работников машиностроения Москвы приглашает Вас на совещание,

Посвященное современным проблемам развития машиностроения. Совещание состоится

В 10 час. утра в зале заседаний Института приборостроения по адресу: Москва,

Академический просп., 8, 2-й этаж.

Проезд: ст. метро Щелковская, далее тролл. № 2 до остановки "Академический

проспект".

Председатель ассоциации Т.Г. Хижняков

Глубже вникнуть в рассматриваемый вопрос - отчеты, таблицы, графики, справки,

экономические расчеты, планы, обзоры и т.д.

Важнейшее место в подготовке совещания занимает составление проекта решения

По обсуждаемому вопросу или проектов итоговых документов. Именно для принятия этих

Решений и утверждения итоговых документов и собирается совещание. Наличие проектов

Позволяет глубже вникнуть в документы, внести правки, оперативно их обсудить.

Необходимо востребовать проекты решений от сотрудников, готовящих вопрос, и

Организовать их оформление.

Все предполагаемые к совещанию документы должны быть собраны не менее чем

За 48 часов и размножены и разосланы за 24 часа до совещания. Эта процедура также

Может быть выполнена с использованием компьютерной почты и факса.

Готовя совещание, следует выяснить финансовые затраты, необходимые для его

Поиск по сайту: