Приглашения (извещения), или устно (по телефону). Если все участники совещания

Являются работниками одной организации, достаточно их оповестить по телефону,

Переговорив лично или передав приглашение через сотрудников подразделения.

Распространенным способом приглашения на совещание являются телефонограммы. Они

Используются обычно для приглашения сотрудников подведомственных организаций.

Пример приглашения телефонограммой:

Муниципальный округ Ясенево

Передал – секретарь

И.И. Афанасьева

Тел. 425 00 00

ТЕЛЕФОНОГРАММА

00.00.0000 №42

Москва

Начальнику РЭУ № 5

Е.К. Четкиной

Принял – секретарь

А.Г. Фомина

Тел. 422 0202

Ч. 15 мин.

В 10 ч. 30 мин. В помещении актового зала школы № 151 (Цветочная

Ул., д. 53) состоится совещание представителей РЭУ по вопросу подготовки к

Работе в зимних условиях.

Супрефект И.И. Иванов

В постоянно действующих коллегиальных органах: советах, коллегиях,

Комиссиях и т.д. повестка дня с указанием места и времени заседаниях обычно

Рассылается.

Если для участия в совещании приглашаются работники других организаций,

Составляется письмо-приглашение. В нем помимо указания о том, кто проводит

Совещание, вопросов для обсуждения, времени (даты и часа) и места проведения могут

Указываться дополнительные условия участия: предоставление гостиницы, стоимость,

Необходимость подтверждения участия и т.д. Если не предполагается посылка повторного

Приглашения после получения подтверждения об участии, в первом письме-приглашении

Дается полный адрес места проведения совещания с подробным описанием, как проехать

И пройти. Если предполагается рассылать повторное приглашение лицам, подтвердившим

Свое участие, то эти сведения будут указаны в повторном приглашении.

Например:

ПРИГЛАШЕНИЕ

Мы получили вашу заявку, спасибо за участие в DOCFLOW 98!

Дата проведения: 27 мая 1998 года.

Место проведения: Российская академия Госслужбы при Президенте РФ,

Учебный корпус № 2.

Адрес:

Пр. Вернадского, 84. Проезд: до ст. метро Юго-Западная, последний вагон из центра,

По подземному переходу при выходе все время поворачивать налево. Выйдя из метро, Вы

Увидите 3- этажное здание Российской академии Госслужбы при Президенте РФ.

Ждем Вас у главного входа с 8.15 до 9.00. Регистрация с 8.30 до 9.00.

Схема проезда:

Проходная №2

Российская академия

Госслужбы

М

Главный вход

Пр. Вернадского Центр

Юго-Западная

Другой пример:

Сегодня для оперативной рассылки приглашений чаще всего используются

Современные формы связи - факс или компьютерная почта. Преимущество рассылки с

Помощью компьютера состоит в том, что, имея текст приглашения и список на рассылку,

Компьютер осуществляет автоматическую рассылку приглашений, добавляя в каждое

Поиск по сайту: