Оформление приказов по основной деятельности

ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ЛАБОРАТОРНЫХ

РАБОТ

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа №1.................................................................................3

Разработка приказов по основной деятельности

Лабораторная работа № 2...................................................................................25

Подготовка деловой корреспонденции

Лабораторная работа № 3.................................................................................. 54

Подготовка докладной записки

Лабораторная работа №4...............................................................................72

Документирование деятельности коллегиальных органов

Лабораторная работа №1

Разработка приказов по основной деятельности

Цель работы: ознакомиться с основными правилами оформления приказов по основной деятельности, приобрести навыки в составлении текстов приказа, научиться готовить бланки приказов.

Теоретическая часть

Основные понятия

Распорядительная деятельность предприятия документируется в

основном посредством издания приказов руководителя предприятия.

ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия,

действующим на основе единоначалия, в целях разрешения всех основных

или оперативных задач, стоящих перед данным предприятием.

По содержанию приказы делятся на два вида: по основной

деятельности и по личному составу. К каждому виду документа

предъявляются соответствующие требования.

ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - нормативный

распорядительный документ, отражающий управленческие решения по

вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования,

отчетности, финансирования, совершенствования структуры и организации

работы предприятия

Любой приказ – это указание о проведении конкретных мероприятий,

назначении ответственных за это лиц и сроков выполнения этих

мероприятий.

Приказы издаются, когда требуется довести до сведения работников

директивные документы, поступившие из вышестоящих органов. Процесс

составления и оформления приказа регламентируется инструкциями по

работе с документами. В них предписано обязательное соблюдение ряда

требований и правил, которые должны обеспечить юридическую

полноценность приказа, его оперативное 'исполнение, а также всестороннее

решение вопроса.

Проекты приказов подготавливаются специалистами предприятия,

согласовываются с юристом, главным бухгалтером или другими ведущими

специалистами предприятия (если есть в этом необходимость).

Подписанный руководителем проект приказа регистрируется работником,

ответственным за ведение делопроизводства.

Приказ вступает в силу с момента подписания, если в его тексте не

указано другого срока. Право подписи имеют руководители предприятии,

заместители руководителя, а также должностные лица, в соответствии с их

полномочиями и компетенцией.

В большинстве случаев приказ действует постоянно, пока не будет

отменен или пока не истечет срок его действия, определенный в тексте

самого приказа.

Оформление приказов по основной деятельности

Приказы по основному виду деятельности оформляются на бланке

предприятия (бланк конкретного вида документа) или на листе бумаги с

обязательными реквизитами, которые имеют стабильный порядок их

расположения.

Реквизиты приказа по основному виду деятельности:

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• код организации;

• код формы документа;

• дата;

• регистрационный номер;

• место издания;

• заголовок;

• отметка о контроле;

• текст;

• подпись;

• визы;

• отметка об исполнении;

• идентификатор электронной копии документа.

Рассмотрим требования к реквизитам, на которые необходимо обратить

внимание.

Один из постоянных и необходимых реквизитов - это наименование

организации. Согласно ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации

организация как юридическое лицо должна иметь свое наименование,

содержащее указание на ее организационно-правовую форму.

Например:

Научно-производственное объединение "Агат"

…………………………………………………………………………………

На основании ГОСТа Р. 51141 -98 "Делопроизводство и архивное дело.

Термины и определения" этот реквизит обозначает автора документа, под

которым понимается физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

Юридическим лицом признается организация, которая имеет в

собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное

имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом. Юридические

лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. (Статья 48 Гражданского

кодекса Российской Федерации).

Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных

законом случаях - наименования и коммерческих организаций должны

содержать указание на характер деятельности юридического лица.

Например:

Образовательное учреждение «Наука»

………………………………………………………………………………………………

или

………………………………………………………………………………………………

____________Строительный кооператив «Запуск»

………………………………………………………………………………………………

Наименование предприятия обязательно указывается в

учредительных документах. Юридическое лицо, являющееся коммерческой

организацией, должно иметь свое фирменное наименование.

Юридическое лицо, фирменное наименование которого

зарегистрировано в установленном порядке, имеет исключительное право

его использования.

Фирменное наименование общества с ограниченной

ответственностью должно содержать не только наименование самого

общества, но и слова "с ограниченной ответственностью" (ст. 87

Гражданского кодекса Российской Федерации).

Например:

Страховое общество с ограниченной ответственностью

"Подмосковье"

………………………………………………………………………………………………

Фирменное наименование акционерного общества должно

содержать его наименование и указание того, что общество является

акционерным (ст. 96 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Например:

Акционерное общество по изготовлению ювелирных изделий

"Сапфир"

………………………………………………………………………………………………

На бланке организации наименование пишется на границе верхнего

поля. Если организация имеет прямое административное подчинение, то в

этом случае название вышестоящей организации пишется в обязательном

порядке. Оно указывается над названием организации.

Сокращенное наименование предприятия никогда не заменяет

полного наименования даже если оно очень известно.

Под полным наименованием предприятия дается сокращенное

наименование предприятия, если оно есть. Наименование предприятия

пишется в именительном падеже и всегда на русском языке.

Например:

Министерство образования Российской Федерации

Московский радиотехнический колледж

имени академика АА Расплетина

(МРТК им. ак. А.А. Расплетина)

………………………………………………………………………………………………

Наименование предприятия на иностранном языке указывается

только под русским наименованием предприятия, а наименование на

национальном языке субъектов Российской Федерации – на одном уровне с

наименованием на русском языке.

Например:

………………………………………………………………………………………………

Поиск по сайту: