Которым больше приглашенных. После их рассмотрения приглашенные могут уйти

Остальные вопросы располагаются по степени сложности: от более сложных и

Трудоемких к более простым.

В повестке дня указываются вопросы, выносимые на обсуждение, фамилии,

Инициалы и должность лиц, докладывающих каждый вопрос. Вопросы нумеруются и

начинаются с предлога "О", "Об" или формулируются в именительном падеже.

Например:

Повестка дня

О состоянии финансовой дисциплины в... (учреждениях__________)... (отрасли).

Докладчик заместитель директора В.П. Павлов

Об итогах международной деятельности в 1999 г. Управления...(название

Управления).

Докладчик: начальник Управления П.В. Толкунов

Подготовка к переходу на новое программное обеспечение.

Докладчик: заместитель начальника Отдела... (название отдела)

А.О. Крикунов

Список участников - это второй документ, который подготавливается. Если это

Заседание постоянного коллегиального органа - совета, правления, комиссии, то список

Уже имеется и к нему лишь должны быть добавлены приглашенные лица.

Приглашать на любые виды совещаний следует только тех, без кого нельзя

обойтись. Это работники, которых непосредственно касаются рассматриваемые вопросы,

И исполнители решений или сотрудники, располагающие специальными знаниями или

Имеющие опыт в решении аналогичных проблем.

Например:

Список участников совещания 01.02.2000

Фами-

Лия

Имя,

От-

Чество

Какую

Органи

Зацию

Пред-

Став-

Ляет,

Долж-

Дата и

Способ

На-

Прав-

Ления

При-

Гла-

Подтвер

Ждение

Получе-

Ния при-

Глаше-

Ния

(дата)

Согла-

Сие при-

Нять

Участие

В работе

(Да/Нет)

Предпо-

Лагает

ли

Высту-

Пить

(тема

Выступ-

Нужда-

Ется ли в

Гостинице

Нуждается

Ли в билетах

На обратный

Путь

(самолет,

Поезд, дата,

Номер рейса)

При-

Был на

Засе-

Дание

Ность шения ления)

При необходимости список может дополняться другими вопросами. Такой

Список, размноженный в нужном количестве экземпляров, можно будет использовать

Одновременно при регистрации, для работы хозяйственных служб, он может быть

Положен на стол президиума совещания, что позволит ведущим ориентироваться при

Непосредственной организации работы совещательного органа.

Имея повестку дня, список участников, зная время и место проведения

Совещания, приступают к оповещению участников. Оповещение участников совещания

должно быть проведено заблаговременно, чтобы они могли спланировать свой рабочий

День, перенести при необходимости дела, подготовиться к совещанию. В процессе

Оповещения одновременно уточняется и список участников совещания.

Оповещение может быть проведено двумя способами: письменно, с посылкой

Поиск по сайту: