Навчальні цілі

Засвоєння і поглиблення знань про особливості і значення обліку і контролю за центрами відповідальності.

Завдання до самостійної роботи

В основу концепції обліку за центрами відповідальності покладено делегування повноважень з прийняття управлінських рішень. Делегування повноважень означає децентралізацію управління, яка має певні переваги і недоліки.

Перевагами децентралізації є: можливість вищого керівництва зосередитись на глобальних стратегічних проблемах і рішеннях, оперативне прийняття рішень на відповідних рівнях управління.

Недоліками децентралізації є: ускладнення процесу управління підприємством, збільшення витрат на утримання обслуговуючого персоналу.

Вивчаючи тему, слід звернути увагу на основні принципи, що забезпечують побудову ефективної системи обліку за центрами відповідальності:

- менеджери відповідають тільки за ту діяльність, що перебуває під їхнім контролем;

- менеджери беруть участь у визначенні цілей, за якими оцінюватиметься їхня діяльність;

- чітка визначеність ролі обліку в системі заохочення працівників;

- звіти складаються регулярно і використовуються для оцінки діяльності центрів відповідальності.

Відмінності в характері відповідальності дають змогу виділити чотири типи центрів відповідальності:

- центри витрат;

- центри доходу;

- центри прибутку;

- центри інвестицій.

Розглянуту класифікацію центрів відповідальності можна доповнювати детальнішою класифікацією, можна змінювати, якщо це підприємство малого бізнесу і йому недоцільно здійснювати контроль по невеликим центрам.

Особливістю організації обліку за центрами відповідальності є закріплення витрат і доходів за керівниками різних рівнів і систематичний контроль за виконанням бюджету. В основу визначення відповідальності покладено принцип контрольованості, суть якого полягає в тому, що керівник центру несе відповідальність лише за ті витрати і доходи, які контролюються персоналом цього центру. Згідно з цим визначенням центрів витрат означає поділ витрат на контрольовані та неконтрольовані.

Бюджет центру відповідальності включає лише ті витрати і доходи, які контролюються керівником цього центру. Але зробити це на практиці досить складно, так як не завжди можна чітко визначити, хто відповідає за окремі статті витрат.

Цю проблему досліджував Комітет з питань стандартів та концепцій витрат (США), який розробив такі рекомендації:

- якщо певна особа має право замовляти і використовувати послуги, то вона повинна відповідати за величину витрат за ці послуги.

- якщо певна особа своїми діями може значною мірою вплинути на суму витрат, то вона може відповідати за ці витрати.

- навіть якщо певна особа своїми діями не може значною мірою вплинути на суму витрат, на неї може бути покладена відповідальність за ті елементи витрат, котрі безпосередньо відповідають за ці елементи.

Для забезпечення контролю за виконанням бюджетів важливе значення має облік за центрами відповідальності.

Для обліку витрат і доходів за центрами відповідальності проводять систематизацію та кодування витрат та доходів з кожним центром відповідальності. Коди структурних одиниць встановлюють, враховуючи організаційну структуру підприємства, а коди статей витрат визначають на підставі переліку статей калькуляції та бюджетних статей.

Код контрольованості витрат визначає міру відповідальності керівника. Система кодів має велике значення для організації інформаційної системи. Інформація про результати діяльності кожного центру відповідальності узагальнюється у звітах, які містять показники діяльності, контрольовані керівником відповідного центру.

Звіт центру відповідальності використовується керівником самого центру для планування, контролю та прийняття управлінських рішень. Звіти центрів відповідальності, як правило, складають щомісяця для співставлення фактичних та бюджетних показників. З метою оперативного контролю керівнику центру відповідальності необхідно виявляти та аналізувати відхилення від бюджету, визначати причини відхилень і вносити необхідні корективи, тому що на момент отримання звіту вищим керівником потрібно надати пояснення, чому ці проблеми не були, або не можуть бути розв’язані.

Питання для самоконтролю

1. Значення обліку за центрами відповідальності для ефективного управління підприємством.

2. Оцінка діяльності центрів витрат.

3. Оцінка діяльності центрів доходу.

Завдання до самостійної роботи

Поиск по сайту: