Тема: Створення звітів за допомогою майстра

Мета: навчитися створювати звіти в базі даних.

Програмне забезпечення: ОС Windows та MS Access

ХІД РОБОТИ

1. Запустіть програму Access і відкрийте БД, що містить таблицю Рейтинг та Адреси.

2. Відкрийте по черзі конструктори цих таблиць і зробіть поле Номер у них ключовим. Виберіть поле і клацніть на кнопці з зображенням ключа.

3. Створіть реляційний запит.

У бланк конструктора вставте ці дві таблиці. Між ними авто­матично встановиться зв’язок один до одного по полю Номер. У запиті повинні бути такі поля з двох таблиць: Номер, Група, Пріз­вище, Ім’я, Вулиця з таблиці Адреси і поле Сума з таблиці Рейтинг. Задайте режим впорядкування за спаданням рейтинга (поле Сума).

4. Запустіть запит на виконання і перегляньте результати.

5. Змініть тип запиту на утворення нової таблиці, утворіть її з назвою Облік.

6. Упорядкуйте таблицю Облік за спаданням значень поля Сума і додайте поле з назвою Місце (тип лічильник).

7. Перегляньте таблицю. У кого зі студентів 5-й рейтинг?_________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Утворіть рядковий автозвіт на базі таблиці Облік.

Вікно БД → Закладка Звіти →Створити → Автозвіт: рядковий → Виберіть таблицю Облік О ОК.

9. Розгляньте звіт. Виконайте команду Попередній огляд.

10. Розгляньте структуру звіту. Перейдіть у режим конструктора.

11. Закрийте конструктор і збережіть звіт з назвою Звіт1.

12. Почніть створювати Звіт2 за допомогою майстра звітів.

Вікно БД → Закладка Звіти → Створити → Майстер звітів о Облік → ОК. Виконайте всі вимоги майстра (див. пункти 13-18).

13. Сформуйте структуру звіту з таких полів і в такому порядку: Група, Прізвище, ім’я, Сума, Місце.

Вибирайте по черзі поля у вікні Доступні поля і натискайте на кнопку з позначкою > → Далі.

14. Задайте групування записів у звіті по полю Група і натисніть на кнопку Далі. Задайте групову операцію — обчислення середнього значення по полю Сума для кожної групи.

15. Упорядкування можете не задавати (Далі).

16. Задайте вигляд макета звіту. Макет задайте ступінчастий (табличний), орієнтацію книжкову, увімкніть режим налаштовування ширини полів для розміщення звіту на одній сторінці (за замовчуванням усе це вже повинно бути задано) Далі.

17. Виберіть стиль, який вам більше до вподоби (Далі).

Який стиль ви вибрали?___________________________________________

18. Звіту дайте ім’я Звіт2, перемкніть звіт у режим перегляду і натисніть на кнопку Готово.

19. Розгляньте звіт і його структуру.

20. Змініть структуру звіту у режимі конструктора так, щоб покращити вигляд звіту:

· клацніть один раз у вікні заголовка групи (виберіть назву групи Група) і зменшіть заголовок методом зменшення об’єкта;

· зменшіть і вигідніше розташуйте (перетягніть) інші об’єкти на свій розсуд;

· перемістіть через буфер обміну об’єкт Група з верхнього колонтитулу в заголовок групи;

· розмалюйте різними кольорами різні структурні частини звіту;

· задайте прізвища товстим шрифтом 16 пунктів;

· зробіть інші зміни на свій розсуд.

Рекомендація. Перемикайте режими Конструктор на Взірець і навпаки, щоб оглянути результати кожного кроку.

21. Перепишіть у зошит останній рядок звіту.____________________________

_________________________________________________________________

22. Розгляньте базу даних “Склад” і задайте зв’язок між таблицями Клієнти і Замовлення по полю Код клієнта. Зробіть поле Код клієнта ключовим і створіть зв’язок. Пере­конайтеся, що тип зв’язку буде один до багатьох.

23. Придумайте структуру звіту для БД “Склад” і створіть його.

24. Покажіть викладачеві і збережіть звіт.

25. Закінчіть роботу. Здайте звіти.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1. Що таке реляційні таблиці?__________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. Як зв’язати два поля у двох таблицях?_________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Який спосіб утворення звітів є оптимальним для початківців?____________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Для чого призначений верхній колонтитул?____________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Як вибрати об’єкт у полі конструктора звіту?___________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Наведіть приклад зв’язку один до одного між таблицями.________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Для чого призначений Попередній огляд?______________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Чи можна редагувати дані у звіті?____________________________________

9. Чи можна редагувати підписи полів у звіті і як?_________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. У якій частині звіту можна поставити свій підпис як вико­навця звіту?____________________________________________________________

Висновок: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Поиск по сайту: