Управление затратами в современных ERP системах

Традиционные методы предполагают получение отклонений только после проведения финансовых операций, зарегистрированных в главной книге, т.е. только после совершения действий вызвавших отклонение. Таким образом предотвратить возникновение отклонения уже невозможно, а можно только наказать виновных.

1. Управление отклонениями в цене материалов

Для контроля отклонения от плановых цен применяется так называемый журнал коммерческих соглашений:

Рис 9.4 - Управление отклонениями

Нормативное количество материала, используемого для изготовления продукции (полуфабриката), закладывается в спецификации продукции (полуфабриката):

Рис. 9.5- Поле Количество.

При запуске производственного заказа предлагается плановое количество (отгрузочная накладная поле Предложение) и при попытке отпустить количество (поле Потребление), отличающееся от планового или замене материала (поле Номенклатура), можно проконтролировать это действие операцией «Одобрения», например, экономистом или соответственно технологом цеха. При утверждении обязательно фиксируется причина отклонения.

Рис 9.6–Журнал отгрузочная накладная

Если же утвержденное фактическое количество все же будет отличаться от планового, то отклонение для анализа определяется по плановой цене.

1. Отклонение по ставке заработной платы

Нормативная ставка фиксируется в таблице категории издержек (поле Себестоимость). Код категории издержек соответствует коду профессии и коду разряда. В плановом маршруте указан код категории издержек соответствующий требованиям технологического процесса.

9.7 Журнал – Тариф

Если в маршруте производственного заказа (карта маршрута) категория издержек изменяется (замена на специалиста другой квалификации), то утвержденная замена будет предлагаться при выполнении производственного заказа и отклонение зафиксируется в изменении фактической себестоимости продукции.

Журнал 9.8 – Производство

Затем регистрируется причина утвержденной замены.

1. Отклонение в производительности труда

Нормативное время выполнения операции для указанной квалификации персонала (поле Рабочий центр) фиксируется в маршруте изготовления продукции (поле Время выполнения )

Рис 9.9 Маршрут

При регистрации выполнения операции система предлагает нормативное время, которое меняется на реальное (поле Часы). Также система предлагает количество выпуска (поле Количество), запланированное по заказу, которое также меняется на реальное количество.
В итоге могут быть зафиксированы отклонения по производительности (времени выполнения в часах и количества выпуска).

Рис 9.10 Производство

В каждом случае фиксируются причины отклонений и определяется ответственный центр затрат. Аналогично контролируются переменные накладные расходы, если имеются нормативы потребления (вспомогательные материалы включаются в спецификацию, материалы и услуги, потребляемые оборудованием включаются в маршрут, как потребление рабочего центра).
Отклонение постоянных накладных расходов контролируется сравнением норматива для центра затрат, описанного в специальной нормативной спецификации, с реальным потреблением материалов или услуг, зарегистрированном в журнале списания.

Поиск по сайту: