Рекомендации по самостоятельной разработке студентом проекта

Создание и дальнейшее функционирование предприятия, а также реализация любого другого проекта, невозможны без предварительного планирования. Бизнес-план, содержащий описание ключевых процессов и ресурсов, основных материальных и финансовых потоков, позволяет не только предвидеть возможные неприятности, но и своевременно принять меры по их предотвращению. Поэтому его разработкой занимаются не только начинающие предприниматели, делающие свои первые шаги в бизнесе, но и высокопоставленные руководители крупных предприятий с многомиллионными оборотами.

Предлагаемый раздел ориентирован на краткое ознакомление с теорией с последующим выполнением ряда задач, составляющих основу и суть бизнес-планирования на предприятиях в первую очередь малого бизнеса, особенностью которых является небольшой размер и преобладание предприятий, применяющих упрощенную систему налогообложения. В связи с этим здесь не рассматриваются особенности бизнес-планирования, связанные с оптимизацией налогообложения, учетной политикой предприятия и амортизацией имущества.

Работа предполагает последовательное выполнение всех заданий. Разделы приложения не отражают структуры готового бизнес-плана по следующим причинам:

1. На сегодняшний день не существует универсальной структуры бизнес-плана, поскольку каждый бизнес-план должен наиболее полно соответствовать поставленным перед ним задачам, при этом какие-то разделы должны быть рассмотрены более детально, тогда как другие – могут быть опущены.

2. Важнее отразить логику разработки бизнес-плана, а не структуру готового продукта.

Бизнес-план является важным документом, он служит трем основным целям:

· Дает заинтересованному лицу ответ на вопрос, стоит ли участвовать в проекте (например, вкладывать средства в данный инвестиционный проект, если речь идет об инвесторе);

· Служит источником информации для лиц, непосредственно реализующих проект, о том, на что те могут рассчитывать;

· Банк при принятии решения о выдаче кредита получает от заемщика исчерпывающую информацию о существующем бизнесе и его развитии после получения кредита.

Бизнес-план помогает предпринимателю решить следующие основные задачи:

· Определить конкретные направления деятельности фирмы;

· Выявить целевые рынки и определить место фирмы на этих рынках;

· Сформулировать долговременные и краткосрочные цели фирмы, стратегию и тактику их достижения;

· Определить лиц, ответственных за реализацию стратегии, уточнить их полномочия;

· Выбрать товары и услуги, которые могут быть предложены фирмой потребителям, уточнить их параметры (цена, качество, сервис и т.п.);

· Оценить производственные и торговые издержки по созданию и реализации товаров;

· Выявить соответствие имеющихся кадров фирмы, условий мотивации их труда предъявляемым требованиям для достижения поставленных целей;

· Определить состав маркетинговых мероприятий фирмы по изучению рынка, рекламе, стимулированию продаж, ценообразованию, каналам сбыта и др.;

· Оценить финансовое положение фирмы и соответствие имеющихся финансовых и материальных ресурсов возможностям достижения поставленных целей;

· Предусмотреть трудности, «подводные камни», которые могут помешать реализации бизнес-плана.

Бизнес-план помогает предпринимателю дать ответы на следующие вопросы:

· Какой вид продукции или какое новое дело выбрать для выхода на отечественный и зарубежный рынок;

· Каков будет рыночный спрос на предлагаемые товары и услуги и как он будет изменяться со временем;

· Какие ресурсы и в каких количествах потребуются для организации бизнес-проекта;

· Сколько будут стоить необходимые ресурсы и где найти их надежных поставщиков;

· Каковы будут издержки на организацию производства и реализацию продукции и услуг на соответствующих рынках;

· Какой может быть рыночная цена на данную продукцию и как на нее повлияют конкуренты;

· Какими могут быть общие подходы и как их следует распределять между всеми участниками бизнес-проекта;

· Каковы будут показатели эффективности производства, и как их можно повысить.

Независимо от того, кому (предпринимателю, акционерам, внешним инвесторам, стратегическим партнерам, банкирам) предназначается бизнес-план, главными принципами при его разработке должны быть:

· Честность перед собой и перед другими людьми (в бизнес-плане нельзя приукрашивать возможные выгоды или преуменьшать затраты и потери);

· Здоровый пессимизм (если проект реализуем в худших условиях, то в более благоприятных – тем более);

· Комплексность (в бизнес-плане должны быть рассмотрены все аспекты бизнеса, способные повлиять на реализацию проекта);

· Краткость (бизнес-план должен содержать всю важную информацию, но не более того!)

Объем бизнес-плана определяется целями его разработки (детальный план может занимать 500 страниц и более, бизнес-план начинающего предпринимателя может поместиться и на 15-20 страницах).

Бизнес-план включает в себя множество разделов, и порой случается, что проработав какой-то из них, приходится возвращаться к предыдущим, вносить в них изменения. Занимаясь его разработкой, не нужно бояться начать всё с начала!

Грамотно разработанный бизнес-план экономит уйму денег. Только не следует тратить на него слишком много времени: в конце концов, главная задача бизнес-планирования – помочь предпринимателю сделать первый шаг, но сделать его осознанно. Помочь в этом способно составление бизнес-модели: по своей сути, бизнес-план является её формализованным представлением (если при описании бизнес-модели вы вольны структурировать информацию, как вам вздумается, то бизнес-план должен быть подготовлен в полном соответствии со структурой, определенной заказчиком). Поскольку бизнес-модель является базой для последующего планирования, её построению в практикуме уделено особое внимание.

В ходе работы над бизнес-планом необходимо раскрыть особенности анализируемого предприятия сферы сервиса, к которым (для разных предприятий в той или иной степени) относят:

· Преобладание горизонтальных связей, более высокую адаптивность и гибкость организационной структуры;

· Наделение персонала, лично обслуживающего потребителей, необходимыми для этого полномочиями, позволяющими ему принимать решения на месте и давать потребителю немедленную обратную связь;

· Отход от бюрократических форм организации, менее формальную организационную структуру управления;

· Нередко – слабое использование маркетинга (обусловленное размерами бизнеса, наличием клиентуры и связями с ней).

Структура бизнес-плана

Бизнес-план должен включать в себя следующие обязательные разделы:

1. Резюме проекта

a. обзорная часть, содержащая наименование предприятия – инициатора проекта, виды деятельности, сведения о наличии лицензий, контактную информацию;

b. описание проекта – цель проекта, место его реализации, краткое описание осуществляемой или планируемой деятельности, потребность в финансировании и для каких целей оно необходимо, основные плюсы бизнеса и инициатора проекта, календарный план выполнения проекта, финансовая и социальная эффективность проекта.

2. Заявление о конфиденциальности

3. Описание продукции и услуг

a. Описание продукции/услуги, её отличительные качества или уникальность

b. Конкурентные преимущества

4. Анализ рынка

a. Покупатели, конкуренты, сегменты рынка

b. Размер рынка и его рост

c. SWOT-анализ и основанная на нем стратегия бизнеса

5. Маркетинговый план

a. Ценообразование (цена продукции/услуги, методика образования цены)

b. Сбыт (схема продвижения, методы стимулирования продаж)

6. Производственный план (для производственного предприятия: описание основных технологических процессов предприятия, схема его работы), содержащий расчеты потребности в материалах и сырье на производство продукции, затраты на их закупку, анализ поставщиков, затраты на обслуживание и плановые ремонты оборудования. Если специфика бизнеса того требует, приводится информация о необходимости приобретения лицензий и прочих разрешений, требования по технике безопасности труда. Здесь же приводится информация о поставщиках, их оценке и выборе, потребностях в конкретных объемах закупок, потребностях в помещениях, а также информация о наличии спроса на предлагаемые услуги в разрезе по видам услуг

a. Технологический процесс: описание процесса, основные этапы, сырьё, поставщики.

b. Технологическое оборудование, потребность в нем и условия приобретения, технические характеристики оборудования.

c. Организационная структура. План персонала (схема оплаты труда, перечень должностей и ставок), методы стимулирования и обучение персонала.

7. Финансовый план

a. Общие данные: сведения об изменениях цен на предлагаемые товары/услуги и издержек производства (сырьё, материалы, услуги, оборудование, оплата труда и т.д.)

b. Ставка дисконтирования с её обоснованием

c. Система налогообложения предприятия (подробно)

d. Схема финансирования проекта (требуемые средства, их источники, сроки привлечения, вложение собственных средств)

e. Расходы на производство продукции / оказание услуг в табличной форме с подробным описанием

f. Прямые и общие издержки (за исключением инвестиционных)

g. Расчеты затрат на оплату труда персонала, зарплатные налоги.

h. Отчет о прибылях и убытках

i. Анализ движения наличности (на весь срок реализации проекта)

j. Показатели эффективности проекта

8. Анализ рисков проекта и мероприятия по их снижению

9. Приложения (вспомогательные расчеты, большие таблицы, справочная информация и т.п.)

Особенно хочется подчеркнуть, что бизнес-план является результатом кропотливой работы, и его разработка ведется не в том порядке, в котором информация размещается в итоговом документе: несмотря на то, что описание проекта находится в резюме, составляется оно в последнюю очередь. Аналогично и другие разделы могут разрабатываться не в том порядке, в котором они указаны в структуре бизнес-плана.

В целом разработка бизнес-плана включает в себя несколько этапов:

1. Разработка бизнес-модели, описание рынка;

2. Разработка стратегии ведения бизнеса;

3. Описание технологии выполнения важнейших (ключевых) бизнес-процессов;

4. Определение величины затрат, генерируемых бизнесом;

5. Определение величины доходов, генерируемых бизнесом, соотнесение их с планируемыми затратами, расчет экономической эффективности проекта;

6. Оформление бизнес-плана в соответствии с требованиями конечного пользователя документа (структура, оформление).

Описание бизнес-процессов.
Составление бизнес-модели.

Разработка бизнес-плана начинается не с его написания, как может показаться, а с построения бизнес-модели. По своей сути, финансовая часть проекта, описывающая денежные потоки, может быть представлена как огромный бассейн под названием «бизнес», куда впадает множество ручейков и рек (это инвестиции, поступления от продаж, прочие доходы) и откуда также вытекает множество потоков. Важно, чтобы вода в бассейне (деньги в бизнесе) не иссякла, и чтобы со временем её становилось больше. Задача бизнес-планирования прежде всего заключается в грамотном описании модели.

Поиск по сайту: