АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Пример содержательной части ДП «Управление документацией ИЛ»

Читайте также:
  1. A. Рятувальниками і фельдшером медсанчастини у вогнищі ураження.
  2. Exercises for Lesson 3. Requests and offers / Просьбы и предложения. Способы выражения, лексика, примеры.
  3. Exercises for Lesson 3. Requests and offers / Просьбы и предложения. Способы выражения, лексика, примеры.
  4. Exercises for Lesson 3. Requests and offers / Просьбы и предложения. Способы выражения, лексика, примеры.
  5. GT-R V-Spec — Дополнительные аэродинамические части, вентиляционные каналы для тормозов, аэродинамический диффузор.
  6. I. Последствия участия Японии в Первой мировой войне
  7. II. Составные части, возмещение, ремонт, накопление основного капитала
  8. III. Право участия общего
  9. III. Условия участия
  10. IV. Виды обязательств по участию субъектов
  11. IV. Право участия частного
  12. IХ. Примерный перечень вопросов к итоговой аттестации

1. Лаборатория располагает необходимой нормативной и методической документацией:

- организационные документы: «Положение об ИЛ», «Паспорт ИЛ»;

- документы системы менеджмента качества: «Руководство по качеству», «Политика и цели в области качества», обязательные ДП;

- документы на объекты и методы аналитических работ, устанавливающие показатели качества анализируемых объектов; документы на методы выполнения аналитических работ; документы на методы отбора проб;

- документы на обеспечение качества аналитических работ: документы Системы обеспечения единства измерений, инструкции лаборатории, стандарты предприятия, планы-графики, распоряжения;

- рабочие документы: журналы, отчеты, протоколы.

2. Перечень нормативной и рабочей документации, применяемой в лаборатории, представлен в Паспорте лаборатории.

3. Структура документации Системы управления обеспечения качества ИЛ следующая:

1 уровень - Руководство по качеству,

2 уровень – стандарты, положения, инструкции ИЛ, методические пособия,

3 уровень – НД на методы и методики измерений, рабочие инструкции,

4 уровень – рабочая лабораторная документация, бланки документации; документы, отражающие результаты измерений (записи). Схематично это отражено на рисунке в виде пирамиды.

4. Каждый этап работы ИЛ, все выполняемые процедуры по обеспечению и выполнению испытаний и измерений документированы в документации 4-го уровня. Перечень рабочей документации следующий:

- протоколы результатов испытаний;

- отчёты, карты отбора проб, листы выдачи и регистрации испытаний;

- лабораторные журналы регистрации процедур, параметров и результатов испытаний. Форма ведения журналов произвольная, обязательным требованием является наличие полной и легко читаемой информации;

 

Структура документов Системы менеджмента качества ИЛ.

 

5. Обеспечение стандартами и НД

Обеспечением стандартами и НД по заявкам сотрудников ИЛ, внесением изменений, изъятием аннулированных стандартов и НД занимается специально назначенный для этих целей ответственный сотрудник по стандартизации в соответствии с приказом по ИЛ.

При выдаче документов составляется карточка-заместитель с росписью лица, взявшего в пользование документ.

6. Документация, необходимая для проведения испытаний:

Каждый испытательный участок должен быть укомплектован документацией, необходимой для проведения испытаний:

- учтенными экземплярами стандартов и НД, регламентирующими требования и методы испытаний закрепленной продукции;

- справочной документацией, относящейся к сфере деятельности;

- инструктивными документами по организации и проведению испытаний;

- инструкцией по технике безопасности;

- рабочими методиками испытаний.

7. При поступлении нормативного документа производится его регистрация, ознакомление и размещение в соответствующем деле. Тиражируется необходимое количество рабочих копий. Копия маркируется как оригинал с добавлением номера учтенной копии. После размножения на документе – подлиннике, на лицевой стороне последнего листа, в левом нижнем углу, а при отсутствии места на оборотной стороне этого листа делается отметка о размножении с указанием количества копий, даты и подписи лица сделавшего копии.

8. Внесение изменений, дополнений делается во все копии нормативных документов; недействительные и устаревшие ГОСТЫ согласно информационным указателям изымаются, делается отметка об окончании срока действия, и документы передаются в архив лаборатории для хранения в течение года. Замена МВИ производится по плану-графику внедрения новых методик в соответствии с перечнями методик, допущенных к применению.

9. Изъятие документов и дел производится ежегодно постоянно действующей экспертной комиссии лаборатории.

10. Ответственным лицом за управление документацией является начальник лаборатории.

11. В общем случае разработка нормативного акта проводится в следующей последовательности:

- организация разработки, издание приказа;

- разработка первой редакции проекта, рассылка на отзывы;

- обработка отзывов, внесение исправлений, дополнений и разработка окончательной редакции проекта;

- согласование документа, его регистрация, тиражирование и обеспечение подразделений.

12. Данные хранятся на бумажных и электронных носителях в условиях безопасности и конфиденциальности. Доступ к документам посторонних лиц ограничен.

13. Для данных, хранящихся в компьютерных системах (протоколы, отчеты, результаты внутреннего и внешнего контроля, сводные данные и т.д.) используется система кодировки, что предотвращает несанкционированный доступ и возможность изменения первоначальных данных.

14. Документация ИЛ может составлять элемент коммерческой тайны или авторского права. Порядок передачи нормативной, методической и организационной документации другим лицам и организациям определяется руководителем ИЛ, а материалов конкретных испытаний и измерений руководителем ИЛ по согласованию с заказчиком.

 

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)