АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Управление внутренними документами

Читайте также:
  1. II. Управление персоналом структурного подразделения организации
  2. VI: Организация и управление торгово-посреднической деятельностью на рынке товаров
  3. Автоматическое генерирующее управление
  4. АВТОМАТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ В ЭНЕРГЕТИКЕ
  5. Автоматическое управление памятью ссылочных данных
  6. Анализ и управление дебиторской задолженностью
  7. Анализ персонала организации (для профиля «Управление человеческими ресурсами»)
  8. Бюджетный дефицит и государственный долг. Финансирование бюджетного дефицита. Управление государственным долгом.
  9. Бюджетный дефицит и государственный долг. Финансирование бюджетного дефицита. Управление государственным долгом.
  10. В тот момент, когда управление передается на Except, в программе считается, что ошибка обработана.
  11. Виды государственного долга: внутренний и внешний. Управление государственным долгом.
  12. Внешнее управление

Стадии управления документации СМК ВлГУ приведены в табл.1

Таблица 1. Стадии управления и матрица распределения ответственности и полномочий при управлении документацией СМК

Стадии управления Должностные лица
РСМК ИК ДП ДИ, ПСП
1. Определение потребности в документе   Директор   Представитель руководства по качеству. Руководители процессов Представитель руководства по качеству. Руководители процессов директор, Начальник отдела кадров, Руководители подразделений
2.Планирование разработки Представитель руководства по качеству Представитель руководства по качеству. Руководители процессов Представитель руководства по качеству. Руководители процессов директор, Руководители подразделений
3.Разработка, оформление ОУК Руководители процессов Руководители Процессов, ОУК Руководители Подразделений, ОК
4.Определение статуса документов при разработке КЭ, УЭ КЭ, УЭ КЭ, УЭ КЭ, УЭ
5. Проверка   Представитель руководства по качеству ОУК   ОУК   ОК, Руководители подразделений
6. Утверждение, ввод в действие Директор Директор, Руководители процессов Директор, Руководители процессов Директор, ОК
7. Регистрация, учет ОУК Руководители Процессов, ОУК Руководители Процессов, ОУК ОК
8. Рассылка ОУК, канцелярия ОУК, канцелярия ОУК, канцелярия ОК
9. Хранение – место хранения - сроки хранения ОУК – КЭ, Руководители подразделений, должностные лица – УЭ До переиздания ОУК – КЭ, Руководители процессов, Руководители подразделений, должностные лица – УЭ До переиздания ОУК – КЭ, Руководители процессов, Руководители подразделений, должностные лица – УЭ До переиздания Руководитель структурного подразделения, Отдел кадров – КЭ, На рабочих местах – УЭ До переиздания
10. Анализ, актуализация, внесение изменений, переутверждение Представитель руководства по качеству Руководители процессов   Руководители процессов Представитель руководства по качеству Руководители Подразделений, ОК
11.Отмена Директор Руководители процессов Руководители процессов Руководители Подразделений, ОК
12. Изъятие, утилизация Руководители структурных подразделений, ОУК Руководители Процессов, ОУК Руководители Процессов, ОУК Руководители Подразделений, ОК
13. Архивирование: - место хранения - сроки хранения, лет ОУК ОУК ОУК ОК, структурные подразделения НД

 

При разработке документации используются электронные шаблоны РСМК, ИК и ДП.

Вновь создаваемый документ анализируется на адекватность описываемой деятельности и на соответствие требованиям нормативной документации, в том числе ГОСТ Р ИСО 9001-2008 и ISO 9001:2008.

После подписи разработчиком, создаваемый документ передается на проверку представителю руководства по качеству или начальнику ОУК, на согласование представителю руководства по качеству и на утверждение ректору. Утвержденный документ получает статус контрольного.

В целях предотвращения непреднамеренного использования устаревших документов, данные документы должны быть изъяты из оборота либо уничтожены, в том числе документы в электронном виде. В тех случаях, когда документы, утратившие силы, используются в справочных или архивных целях, их идентифицируют на титульном (заглавном) листе соответствующей пометкой «ОТМЕНЕН».


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.002 сек.)