АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Типовая ДП «Управление документацией»

Читайте также:
  1. Анализ персонала организации (для профиля «Управление человеческими ресурсами»)
  2. по дисциплине «Управление продажами и прогнозирование продаж в сетевых компаниях»
  3. Пример содержательной части ДП «Управление документацией ИЛ».
  4. Профиль «Управление человеческими ресурсами»
  5. Ситуационный анализ «Управление формированием прибыли с использованием приемов финансового менеджмента»
  6. Соотношение понятий «менеджмент» и «управление»
  7. Специальность «Управление человеческими ресурсами».
  8. Сценарий тренинга «Управление конфликтами»
  9. Темы контрольной работы по дисциплине «Управление затратами»
  10. Тесты по дисциплине «Управление проектами»
  11. Типовая должностная инструкция инженера по авиационной орнитологии

Назначение и область применения

Настоящая процедура устанавливает единые формы, правила обозначения, оформления, разработки, проверки, актуализации, утверждения, хранения и рассылки документов СМК, правил описания процессов, порядка управления документами СМК, принятыми в Предприятии Х.

Требования данного документа обязательны для всех подразделений, должностных

лиц и сотрудников Предприятия Х.

Термины, определения, обозначения и сокращения

Предприятие Х – расшифровка сокращённого наименования Предприятия Х;

НД - нормативный документ;

ДП - документированная процедура;

ИЭ - используемый экземпляр документа;

КЭ - контрольный экземпляр;

НД – номенклатура дел;

ОК – отдел кадров;

ОУК – отдел управления качеством;

СМК - система менеджмента качества;

УК - уполномоченный по качеству (ответственный за документацию СМК в

подразделении);

УЭ - учтенный экземпляр документа;

СЭД – система электронного документооборота.

Описание процедуры

Документы системы менеджмента качества и их идентификация

В качестве документов, относящихся непосредственно к СМК, то есть тех, которые поддерживают выполнение требований системы менеджмента качества образовательного учреждения, определены следующие виды документов:

· Политика в области качества Предприятия Х (ПК);

· Цели в области качества Предприятия Х (ЦК);

· руководство по качеству (РСМК);

· информационные карты процессов (ИК);

· документированные процедуры (ДП).

Для обозначения документированных процедур СМК используется система идентификации, приведенная на рис. 1.

 

СМК – ББ - Х.Х.Х – ХХ – ХХХХ – год утверждения

Идентификационный (порядковый) номер документа согласно

нумерации, принятой в Руководстве по качеству

Номер подраздела Руководства по качеству

Номер раздела Руководства по качеству

Буквенное обозначение вида документа –ДП

 

Рис. 1. Система идентификации документации СМК

 

Аббревиатура «СМК» в идентификаторе документа показывает, что данный документ входит в состав документации системы менеджмента качества Предприятия Х.

Идентификационный код и номер версии указывают на каждом листе документа.

Идентификационные коды документов СМК используются при ссылках на них.

В составе документации, используемой в СМК Предприятия Х, различаются:

-организационно-распорядительная документация – регламентирующая деятельность подразделений, должностных лиц и персонала Предприятия Х

- производственная документация – регламентирующая процессы производства.

Стадии управления документами СМК

Стадии управления документами СМК установлены в матрице ответственности, представленной в таблице 1.

Отсутствие в тексте данной ДП описания отдельных стадий управления СМК, приведенных в матрице ответственности, представленной в таблице 1, означает, что их выполнение обеспечивается лицами, ответственными согласно матрице.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)