Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основ­ным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, посту­пающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книж­ку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, тогда он предъявляет справку о последнем занятии.

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника — должна быть предъявлена во всех случаях поступления на работу. При поступлении впервые на работу работнику оформляется трудовая книжка работодателем.

Порядок ведения трудовых книжек предусмотрен постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6.09.1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» и Инструк­цией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней, в том числе, на сезон­ных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На лиц, работавших по совместительству, трудо­вые книжки ведутся только по месту основной работы.

В соответствии с трудовым законодательством, трудовые книжки не ведутся работодателями — физическими лицами, которые не имеют права производить записи в трудовые книж­ки, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Трудовые книжки ведутся на надомников, работников с не­полным рабочим временем, но в трудовой книжке не пишется, что они работают с неполным рабочим днем.

Трудовая книжка впервые заполняется в присутствии работника. В нее вносятся следующие сведения:

• о работнике, т. е. фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация;

• о работе, т. е. прием на работу, перевод на другую постоян­ную работу, увольнение со ссылками на соответствующие при­казы;

• о поощрениях и награждениях;

•об открытиях, на которые у работника имеются дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

Трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется трудовой стаж работника. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения — полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное), профессия и специальность указывается на основании соответствующего документа.

Все изменения заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

По желанию работника в трудовую книжку отдельной стро­кой указываются его работа по совместительству и срок ее окончания на основании справки с места совместительства.

Имеющим трудовую книжку студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учрежде­ние) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в т. ч., подготовительные) высших и средних учебных заведений. Период их работы на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы и т. д. также вносятся в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей справки.

Со ссылкой на дату, номер и наименование соответствую­щих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся сле­дующие записи отдельной строкой:

а) о времени службы в армии, на флоте, в органах федераль­ной службы безопасности, внутренних дел и всех видов охраны;

б) о времени очного обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и аспирантуре, если это ранее не было занесено;

в) о времени обучения в училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров.

Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делают­ся в точном соответствии с формулировкой основания, указан­ной в законе и со ссылкой на статью и пункт закона. Например, уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по п. 3 ст. 81 ТК РФ, или уволен за прогул без уважительных причин по подпункту «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ и др.

При увольнении по собственному желанию по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, уволен по собственному желанию по ст. 80 ТК РФ в связи с переводом мужа военнослужащего в другую местность или уволен по собственному жела­нию по ст. 80 ТК РФ в связи с переходом на пенсию по возрас­ту, или уволена в связи с переходом на выборную должность (такую-то) по п. 5 ст. 77 ТК РФ.

Дата увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы работника. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее записями о поощрении, награждении, об увольнении и т. д., заверенными печатью и подписью руко­водителя производства. Никаких зачеркиваний и исправлений, неточностей в трудовой книжке не допускается. Исправления должны заверяться администрацией того производства, где была сделана неполная запись.

При восстановлении незаконно уволенного запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, где указывается, что данную запись об увольнении считать недействительной.

При потере (утрате) трудовой книжки работник обязан не­медленно заявить об этом администрации последнего места работы, которая не позднее 15 дней после получения такого за­явления выдает работнику другую трудовую книжку с надпи­сью «дубликат».

Индивидуальные предприниматели без образования юриди­ческого лица не могут вести трудовые книжки лиц, работаю­щих у них по трудовому договору. Их трудовой стаж подтверждается справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд. Законодательство устанавливает (ст. 309 ТК РФ), что на лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем-физическим лицом, трудовые книжки не оформляются, а в имеющиеся трудовые книжки не вносится запись об этой работе. Работодатель — физическое лицо — не имеет права производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять тру­довые книжки работникам, нанимаемым на работу впервые.

В связи с отсутствием трудовой книжки или записей в них единственным документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица — является письменный трудовой договор, который должен быть зарегистрирован в со­ответствующем органе местного самоуправления (ч. 2 ст. 303 ТК РФ).

Далее работодатель обязан по письменному заявлению ра­ботника не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения выдать ему необходимые копии документов, связанных с работой. Все документы должны быть заверены службой организации.

По общему правилу, трудовая книжка не выдается работнику на руки до увольнения. Она хранится у работодателя. Рабо­тодатель по просьбе работника может выдать выписку из трудовой книжки. Получить трудовую книжку работник вправе только при увольнении с работы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки на руки после увольнения. Это является гарантией работника на стадии прекращения трудовых отношений.

При отказе работника получить трудовую книжку в день увольнения об этом должен быть составлен акт. Если работник отсутствовал в день увольнения на работе, работодатель направ­ляет ему письменное уведомление о пересылке ему трудовой книжки.

Поиск по сайту: