|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
ЦЕЛИ МЕНЕДЖМЕНТАЦель в системе категорий менеджмента. Цель — одна из самых сложных и вместе с тем древнейших категорий. Она в той или иной форме присутствует в сознании человека, осуществляющего любой вид деятельности. Категория "цель" часто переносится на многие системы неживой природы: естественные и искусственные. Это неверно, так как системы неживой природы имеют не цель, а целевое назначение. Например, мы говорим, что стол сделан для того, чтобы за ним читать; промышленный робот — чтобы заменить человека при выполнении трудоемких, рутинных, опасных для жизни и здоровья операций; жилой дом — чтобы жить и т.д. Категория "цель" прошла длительную эволюцию. В философских трудах встречаются разные ее трактовки. Так, Аристотель писал, что "цель есть предел". По Демокриту, цель — "благое состояние духа". И. Кант считал, что "цель есть предмет произвола (разумного существа), посредством представления о котором произвол определяется к действию для сознания этого предмета". Н. Фихте отмечал, что "невозможно, чтобы человек действовал, не имея в виду некоторой цели, в то время как он определяет себя к действию, у него возникает понятие будущего, которое должно последовать из его действий, и это есть именно понятие цели". Большая советская энциклопедия определяла цель как "категорию, обозначающую заранее мыслимый результат сознательной деятельности человека, группы людей, партии или класса". В философском понимании цель: . является результатом сознательной деятельности субъекта (человека, менеджера, организации); • отражает будущее состояние объекта и поэтому является • постановка цели предполагает достижение определенного • внутренне присуща субъекту — носителю этой цели; . появляется в результате познавательной деятельности субъекта, т.е. предполагает взаимодействие познающего субъекта с внешней средой. Две последние характеристики обобщенно раскрывают механизм появления цели. С одной стороны, Цель может возникнуть в результате сознательной, познавательной деятельности субъекта, с другой — этот результат преломляется в сознании субъекта и приобретает новые характеристики, определенные внутренним состоянием данного конкретного (а не какого-либо другого) субъекта. Другими словами, цель представляет собой единство объективного и субъективного. В управленческой литературе цель управления определяется как желаемое поведение управляемой системы, генеральный императив действий, возможное и необходимое состояние объекта управления. Выделение таких характеристик, как желаемое, возможное и необходимое, обусловлено, с одной стороны, объективностью социально-экономических процессов и соответствующим вмешательством в них, с другой — спецификой познавательной деятельности субъекта управления, состоящей в том, что он активно вмешивается в поведение управляемой системы, воздействует и преобразует ее на основании познания законов и закономерностей функционирования. Важно, чтобы субъективное в цели управления не противоречило объективным закономерностям, иначе цель будет недостижима или ее реализация приведет к непредвиденным негативным результа там. Правильность постановки цели зависит от уровня информированности и профессионализма менеджера, от его знаний, умений и навыков, качества методики разработки цели. В организациях разрабатывается система целей, в основе которой лежит согласование интересов субъектов внутренней и внешней среды. Система целей организации формируется как результат согласования интересов собственников имущества (акционеров, участников, других частных собственников, государства), менеджеров высшего, среднего и нижнего уровней, трудового коллектива и субъектов внешней среды. В этой системе целей возможно выделить три уровня: цели организации; структурных подразделений организации; работников организации. > Цели организации закрепляются в политике фирмы t в ее миссии, планах и юридических 'нормативных документах, -на базе которых действует организация. В Республике Беларусь к юридическим нормативным документам относятся -устав и учредительный договор. Политика организации — это внутренние нормативные требования к управлению фирмой. Она разрабатывается высшим менеджментом предприятия и включает: • принципы предпринимательской деятельности; • требования к ее организации. Определение целей организации начинается с установления ее миссии. Миссия организации — это ее общая цель, четко выраженная причина (философия и смысл) ее существования. Миссия детализирует статус фирмы и устанавливает направление и ориентиры для определения целей и стратегий различных структурных подразделений. С разработки миссии начинается процесс стратегического управления. В условиях жесткого централизованного управления предприятия не определяли свою миссию - цели и задачи каждого субъекта хозяйствования жестко диктовались сверху. Рыночная экономика требует определенных правил поведения от хозяйствующих субъектов, среди которых— обнародование миссии организации, дающей представление о ее назначении, необходимости и полезности для общества. И. Ансофф выделил пять характеристик миссии, обеспечи-нающих ее правильную формулировку, а именно: она определяет будущий бизнес, в котором у компании есть желание работать; имеет набор целей, которые помогают судить о степени прогресса; отличает компанию от конкурентов; подходит для всех стейкхолдеров; волнует и воодушевляет. Со времен И. Ансоффа специалисты по менеджменту выделили множество подходов к формулировке миссии. Так, 3. Румянцева предлагает руководству следующие общие рекомендации: . миссия формулируется вне временных рамок, что позволяет считать ее "безвременной"; • она не должна зависеть от текущего состояния организа • в миссии не принято указывать в качестве цели получение . миссия формулируется высшим руководством, которое несет полную ответственность за ее воплощение в жизнь путем постановки и реализации целей организации; • между миссией организации и более общей системой, частью Компания IBM так определила свою миссию: "Мы разрабатываем и производим наиболее передовые в нашей области ин формационные технологии, включая компьютерные системы, устройства для хранения информации и микроэлектронику. У нас две основополагающие миссии: мы стремимся лидировать в разработке и производстве наиболее передовых информационных технологий, удовлетворяющих спрос потребителей. Наши специалисты являются экспертами в своей области во всем мире, оказывают консультационные услуги при интеграции информационных систем, а также при разработке и техническом сопровождении управленческих решений". Для сравнения, миссия компании МакДональдс заключается в следующем: "Мы стремимся, чтобы быть лучшими в мире среди предприятий, занимающихся быстрым ресторанным обслуживанием потребителей. Эту стратегическую задачу решаем, работая в следующих направлениях: способствуя развитию работников всех производственных и управленческих уровней, спо собствуя систематическому обновлению, внедряя прогрессивные новшества в производство, маркетинг, осваивая и распространяя передовой опыт, совершенствуя технологии и оперативное уп равление, создавая благоприятные возможности для собственно го бизнеса и его роста, как в США, так и за рубежом". Миссия выполняет идеологическую, мотивационную и прагматическую функции. Ее неточная формулировка может привести организацию к кризису. Например, миссия железнодорожного транспорта в США была сформулирована как оказание услуг именно железнодорожным транспортом, а не транспорт ных услуг; в настоящее время данный вид транспорта столк нулся с жесточайшей конкуренцией со стороны автомобильно го — более дешевого, авиационного — более быстрого и в конечном счете находится в кризисном состоянии. Цели структурных подразделений (производств, цехов, участков, управлений, отделов, бюро, групп) и работников организации формируются для реализации общих целей предприятия как конкретный вклад в осуществление последних. Цели управления занимают центральное место в системе категорий менеджмента. Их значение для менеджмента определяется, во-первых, тем, что цели управления выполняют ряд важных функций, а именно: • инициирование поведения системы и изменения ее состо • мотивация поведения сотрудников; . установление руководящих требований к действиям персонала организации; . определение стандартов для осуществления контроля; . разработка критериев для оценки управленческих решений и выбора альтернатив. Во-вторых, цели управления обеспечивают согласование интересов всех субъектов внутренней и внешней среды организации. В-третьих, цели управления порождают задачи управления, решение которых приводит к выполнению функций управления и формированию организационной структуры управления. В этом плане цели управления составляют основу системы разде-нения и кооперации труда в организации, обеспечивают скоординированную деятельность работников предприятия. И наконец, цели управления — элемент любого плана и потому являются первоначальным этапом процесса управления. Требования к формулировке целей управления. С постановки целей или, иначе говоря, с целеполагания начинается любой процесс управления. Общеорганизационные цели разрабатываются на основе миссии и политики фирмы. В этом смысле цели — конкретизация миссии организации в форме, доступной для управления процессом их реализации (достижения). Чтобы внести вклад в успех организации, формулировки целей должны быть конкретными и измеримыми, достижимыми и эффективными, а сами цели образовывать систему. Конкретность и измеримость — важнейшее требование к формулировке целей. Выражая свои цели в конкретных, измеримых формах, менеджер инициирует размеры изменения состояния управляемой системы, устанавливает конкретный объем требований к персоналу, формируя тем самым критериальную основу для оценки и контроля изменения поведения системы и действий сотрудников, а также для последующих решений. Поэтому даже качественные цели необходимо стремиться ныразить в количественных показателях. Количественным измерением цели задается некоторый диапазон, на который эта цель ориентируется: . на экстремумы (максимизация, минимизация); . удовлетворение (уровень притязаний); • претенциозные (не больше и не меньше). Цели могут ориентироваться на рост, сохранение или сокращение. Цель должна быть достижимой, чтобы служить повышению эффективности деятельности организации. Достижимость обеспечивается объективными, закономерными состояниями управляемой системы. Чтобы добиться достижимости и одновременно эффективности, т.е. большей отдачи от реализации этой цели при сокращении затрат, необходимо: • выделить закономерные и необходимые состояния систе . определить возможные, но нежелательные состояния, которых следует избегать и от которых следует отграничить цель; • определить возможные и желательные состояния и вклю . отграничить цель от желаемых, но объективно невозможных состояний системы. Реализация этого механизма приводит к разделению целей и ограничений. Ограничения — это тоже цели, но которые описывают будущее состояние как препятствующее достижению какой-либо желаемой цели. В экономических системах в роли таких ограничений чаще всего выступают ресурсы организации. Например, если цель организации — удовлетворение потребностей своих сотрудников или повышение рентабельности и прибыли, то ограничениями будут объемы трудовых, финансовых, материальных, временных ресурсов. Установление недостижимых целей может привести к катастрофическим последствиям, а также снижает мотивацию персонала. Понижение мотивации обусловливается отсутствием желаемого результата. Труд по достижению недостигаемой цели безрезультатен. А поскольку с достижением цели взаимосвязана система стимулов, то недостижимые цели подрывают веру сотрудников организации в саму систему мотивации. Цели организации образуют систему, если они согласованы, взаимоувязаны, взаимно дополняют и не противоречат друг другу. Согласование целей осуществляется з пространстве и во времени. Согласование в пространстве включает: • взаимодействие и взаимосвязь целей между уровнями ие . взаимодействие и взаимосвязь целей внутри одного уровня управления (горизонтальная координация); • персональную привязку цели к конкретному работнику, . соответствие целей организации, ее структурных подразделений и отдельных работников условиям внешней среды. Основным инструментом вертикальной субординации целей организации является построение так называемого дерева О2 целей. "Дерево целей" — это графическое изображение связи между целями и средствами их достижения, построенное по принципу дедуктивной логики, с применением некоторых эвристических процедур. Принципиальная схема дерева целей представлена на рис. 4.1. Рис. 4 1 Принципиальная схема "дерева целей" "Дерево целей" состоит из целей нескольких уровней, представленных в виде иерархии: генеральная цель (цель 0-го уровня — вершина "дерева целей") — подцели 1-го уровня — подцели 2-го уровня — подцели 3-го уровня и т.д. Степень дробления целей и соответственно выделения уровней зависит от объективных характеристик изучаемой системы и целей, которые ставит перед собой менеджер. Последовательность декомпозиции (или развертывания главной цели на подцели) осуществляется по следующим правилам: • общая цель, находящаяся в вершине графа (главная цель • при развертывании целей исходят из того, что реализация • при формулировке целей любого уровня необходимо опи . цели, находящиеся на одном уровне, не должны представлять собой последовательные этапы в реализации цели более высокого уровня. Иначе говоря, дерево целей дает только пространственную, а не временную характеристику целей; • цели каждого уровня должны быть независимыми, не пе "или—или"). На рис. 4.1 показано, что достижение 1, 2 и 3-й целей гарантирует достижение генеральной цели. Если, например, для достижения генеральной цели надо выбрать какую-либо из целей (1, 2 или 3), а также если цель 1 включает цели 2 или 3, то они сформулированы неверно и "дерево целей" построено неправильно. Фундамент "дерева целей" составляют задачи, представляющие собой формулировку работ, которые должны быть выполнены заранее определенным способом, из заранее установленного материала и в заранее установленные сроки. "Дерево целей" дает представление об оценке работ, которые необходимо выполнить для достижения генеральной цели, а также служит основой для экспертной оценки, характеризующей вклад каждой подцели самого нижнего уровня в достижение генеральной цели. На базе этой оценки производится распределение ресурсов. Инструментарий формирования целей менеджеров организации на базе "дерева целей" определил самостоятельное направление в менеджменте, получившее название МВО (management by objectives) — управление по целям. Механизм горизонтальной координации еще более сложен, поскольку здесь необходимо обеспечить взаимосвязь и взаимодействие равноправных менеджеров организации, имеющих собственные интересы, и не всегда совпадающие взгляды на развитие фирмы. Цели менеджеров могут быть: . идентичными, когда реализация одной цели приводит к реализации в таких же размерах другой; • комплементарными (от лат. complementum — дополне • индифферентными, когда достижение одной цели не ока «конкурентными, когда выполнение одной цели существенно затрудняет достижение другой; . антагонистическими, когда цели взаимно исключают друг друга, осуществление одной цели делает невозможным реализацию другой. Очевидно, что согласование идентичных, комплементарных и индифферентных целей не вызывает трудностей в управлении организацией. Здесь усилия руководства следует сосредоточить на оптимизации реализации целей. Разрешение конфликта между конкурентными и антагонистическими целями необходимо производить на основе оценки их значимости. Уси- лия руководства направляются на взаимную поддержку целей либо на экспериментирование с осуществлением конкурентных и антагонистических целей. Основные способы разрешения конфликтов целей: • отделение главного от второстепенного без пересмотра це • формирование новой иерархии целей, сопровождающееся • сохранение конкуренции целей. Часто в управленческой Персональная привязка целей нужна для того, чтобы их достичь и обеспечить скоординированную работу предприятия. Цели организации, ее структурных подразделений и сотрудников предопределяют направления и объем выполняемых ими функций и работ, меру их ответственности и, следовательно, систему разделения и кооперации труда предприятия. Организация не достигнет своих целей, если они не будут соответствовать условиям внешней среды. Работа на потребителя, ориентация на повышение качества жизни — необходимые условия целеполагания современных организаций. В рыночных условиях роль внешней среды для предприятий усиливается. Одна из основных предпосылок развития современных представлений о менеджменте — это изучение организации как от- крытой системы, постоянно и активно взаимодействующей с внешней средой. Согласовать цели во времени — значит: • согласовать цели различных временных периодов: долго • обеспечить преемственность целей каждого временного В основе формирования системы целей организации лежит согласование интересов собственников имущества организации, менеджмента, трудового коллектива и субъектов внешней среды. Таким образом, формулировка цели организации, структурного подразделения или сотрудника является результатом согласования интересов и должна иметь: • конкретное содержание, т.е. определять желаемый, необ- . размер, т.е. диапазон достигаемого результата должен быть задан количественно; . временные параметры, т.е. временной период, в течение которого должен быть достигнут ожидаемый результат; • персональную привязку, которая устанавливает исполни • ранг, т.е. степень значимости в системе целей организации. по целям (целевое управление, МВО) состоит в определении для каждого структурного подразделения и работника целей, используемых для наблюдения за последующими результатами деятельности. Другими словами, каждый руководитель, каждый работник должен иметь четкие цели в рамках возложенных на него обязанностей. При этом цели и задачи не только доводятся, но и согласовываются (путем обсуждения) с менеджерами всех уровней. Процесс целевого управления состоит из следующих этапов: 1) определения прав (полномочий) и обязанностей менеджеров всех уровней; 2) постановки целей — разработки и согласования целей и 3) разработки планов действий. Если целеполагание — это 4) контроля над движением к цели и оценки результатов де Правильное использование управления по целям позволяет компании рассчитывать на целый ряд выгод. Во-первых, главными являются корпоративные цели, все остальные направлены на их достижение; концентрация усилий всех работников организации на реализацию корпоративных целей повышает вероятность их достижения. Во-вторых, поскольку работники заинтересованы в достижении поставленных целей, то улучшаются результаты деятельности компании. В-третьих, поскольку работники привлекаются к процессу подготовки и принятия решений, то повышается мотивация. Вместе с тем следует отметить ряд проблем и ограничений в применении данной концепции. Если цели "спускаются" сверху, к их постановке и согласованию не привлекаются менеджеры нижних уровней управления, система не приносит успеха; концепция целевого управления вступает в противоречие с механистической структурой организации и воззрениями, не при- знающими ценности участия работников в управлении. Использование управления по целям требует определенной стабильности как внутренней, так и внешней среды; если динамика изменений существенна, требуются частые изменения и Корректировки целей, то эффективность такого подхода снижается. Система не срабатывает, если отсутствует личная мотивация, необходимая информация, организация контроля неудовлетворительна. МВО предполагает достаточно большой объем бумажной работы, что отнимает слишком много времени. Кроме того, если отчеты о сделанном начинают превалировать над самой работой, то действенность управления по целям начинает снижаться. Цели коммерческих организаций и их классификация. Любая коммерческая организация имеет хотя бы одну общую цель. Но такие организации встречаются редко. Как правило, они имеют множество взаимосвязанных целей. Организации специально и создаются, чтобы достичь поставленных целей. Следует отметить, что цели могут быть реализованы как путем создания организации, так и без ее создания. Например, для то го чтобы достичь личных целей — получить образование, приобрести профессию и специальность, создать семью, обеспечить ее благосостояние и т.д. — каждому человеку не обязательно создавать организацию. Коммерческие организации создаются для получения прибыли и ее использования в интересах собственников их имущества. Цели коммерческих организаций можно классифицировать по многим признакам. По субъектам —• носителям целей выделяются цели собственника, менеджмента, трудового коллектива и отдельного работника, субъектов внешней среды. Цели собственника могут быть направлены: • на получение дохода, т.е. ориентироваться на приток оп • приобретение имущественного состояния, т.е. ориентиро • достижение благосостояния, т.е. ориентироваться на до Среди целей менеджмента можно выделить: цели высшего (институционального), среднего и нижнего уровней. Цели трудового коллектива также неоднородны. В их состав включаются общие цели — трудового коллектива в целом и частные — отдельных социальных групп коллектива: струк- турных подразделений, менеджмента, общественных организаций, действующих на предприятии, отдельных работников. Цели субъектов внешней среды, имеющих отношение к данной организации: цели потребителей, поставщиков ресурсов, конкурентов, финансово-кредитных учреждений, правительства, органов местного управления и др. По характеру цели подразделяются на экономические, социальные, научно-технические, политические и др. По важности выделяются главные (доминирующие) и второстепенные цели. По месту в иерархии целей (рангу) — высшие, промежуточные, низшие цели. По охватываемой сфере — общие и частные цели. По взаимоотношениям целей — идентичные, комплементарные, индифферентные, конкурентные, антагонистические цели. По значимости — стратегические, тактические и оперативные цели. По осознанности — действительные и мнимые цели. Цели организации разнообразны, и описать их или выразить в виде "дерева целей" практически невозможно. В практической деятельности менеджер может руководствоваться выделением следующих областей целеполагания: прибыльность, рынки, эффективность, продукция, финансовые ресурсы, производственные мощности, исследования и нововведения, трудовые ресурсы, организация, социальная ответственность за бизнес, экология. Каждая из этих областей включает свою подсистему целей организации. Так, область "прибыльность" может быть описана постановкой целей в отношении объема прибыли (чистой и балансовой), рентабельности (общей, продаж, продукции, капитала), размеров дивидендов на акцию и др.; область "рынки" — в отношении емкости рынка, доли рынка, рыночной ниши, объема продаж, цен на продукцию, дистрибьютерной сети и пр. Цели коммерческой организации постоянно изменяются и процессе ее деятельности. Эти изменения связаны не только с текущей деятельностью организации, но и с этапами ее жизненного цикла: рождением, ростом, зрелостью, старением и ликвидацией. На этапе рождения фирма нацелена на выживание, основными составляющими которого являются поиск необходимых ресурсов для стартовой деятельности, выход и закрепление на рынках, установление деловых отношений с субъектами внешней среды. Управление в этот период организуется и осуществляется ограниченным кругом учредителей фирмы. На этапе роста главной целью становится приобретение успешной позиции на рынке за счет повышения эффективности и расширения масштабов деятельности. Роль выживаемости хотя и значительна, но вторична по отношению к эффективности. Цели компании связаны с достижением удовлетворительных финансовых результатов; увеличением прибыли; экспансией в новые сферы деятельности и рынки; вовлечением в хозяйственный оборот соответствующих ресурсов; совершенствованием организации управления, внедрением профессионального функционального, а также стратегического менеджмента, обусловленными привлечением наемных менеджеров. Этап зрелости характеризуется наличием всех признаков организации. Усилия руководства направлены на эффективность, которая обеспечивается использованием достигнутых конкурентных преимуществ, а также развитием и реализацией стратегического потенциала. Управление осуществляется профессиональными управляющими, достигающими целей повышения конкурентоспособности продукции и компании, развития ресурсов организации, совершенствования управления путем внедрения прогрессивных форм, методов, систем менеджмента. Недостаточное внимание к развитию стратегического потенциала вызывает старение организации. Существенно способствует наступлению этого этапа бюрократизация деятельности компании. Обновление организации может быть достигнуто сменой высшего менеджмента, последующей реструктуризацией компании. Реализовать цель замены высших управляющих может только собственник компании. Реструктуризация фирмы обеспечивается достижением целей антикризисного менеджмента. На этапе ликвидации реализуются цели продажи имущества и других активов фирмы, а также увольнения сотрудников. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.014 сек.) |