Эффективности управления предприятием

Деятельность предприятий осуществляется в постоянно изменяющихся условиях во внешней среде, которые обуславливают необходимость изменений во внутренней среде, связанных с совершенствованием управления, повышением качества и конкурентоспособности продукции, повышением производительности труда, снижением издержек и улучшением финансово-экономических результатов деятельности.

Вырабатываемые управленческие решения при этом часто связаны с реструктуризацией, реорганизацией. В соответствии с Гражданским кодексом под реорганизацией понимается процесс радикального изменения структурной компоненты предприятия в форме слияния и приобретения, выделения и разделения, преобразования. Данные действия могут осуществляться по решению учредителей юридического лица /29/.

В справочном пособии для предпринимателей реструктуризация определяется как совокупность мероприятий по комплексному приведению условий функционирования предприятия в соответствии с изменяющимися условиями рынка и принятой стратегии управления /24/.

Основанием для принятия управленческого решения по реструктуризации являются изменения во внешней среде, которые оказывают прямое или косвенное влияние на результаты деятельности предприятия. Даже если эти изменения незначительны, руководители обязаны их учитывать, поскольку предприятие как открытая система зависит от внешнего окружения в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, а также потребителей.

Поскольку от правильного управления зависит выживание предприятия, менеджер обязан уметь выявить существенные факторы и предложить подходящие способы реагирования на внешние воздействия. При анализе факторов внешней среды необходимо учитывать ее характеристики: взаимосвязанность факторов; сложность, подвижность и неопределенность среды. Результаты анализа должны использоваться при принятии управленческого решения о целесообразности проведения реструктуризации на предприятии.

Общая схема реструктуризации приведена на рис. 8.3.

Изменения, которые предполагается проводить на предприятии, могут охватывать разные направления деятельности:

- производство: диверсификация, снижение издержек, повышение качества, внедрение новой техники и технологии;

- управление: совершенствование структуры, изменение стиля и методов руководства, оптимизация управленческих решений, повышение квалификации менеджеров;

- улучшение конкурентного положения и повышение надежности партнерских связей;

- изменение инфраструктуры предприятия;

- стабилизация финансово-экономического положения.

Результаты реструктуризации должны обеспечивать повышение эффективности управления предприятием, соответствовать достижению поставленных целей развития, обеспечивать постоянные связи с внешней средой. Проведенная экономически рациональная реструктуризация предприятия может иметь значение для разработки и реализации общей промышленной политики на уровне государства.

Вопросы для самопроверки

1. Что представляют собой изменения? Каковы цели и причины осуществления изменений на предприятии?

2. Какие виды изменений характерны для предприятий в современных условиях?

3. Что представляет собой процесс управления изменениями?

4. Какие модели изменений Вы знаете?

5. Почему возникает сопротивление изменениям на предприятии? Каким образом можно управлять процессом сопротивления?

6. Охарактеризуйте современные тенденции совершенствования управления предприятием.

7. Каким образом можно использовать модель 7-S?

8. В чем сущность процессно-ориентированного подхода к управлению?

9. Определите содержание этапов реструктуризации системы управления.

10. Каковы основные положения ситуационного подхода к управлению предприятием? В чем заключаются преимущества и недостатки данного подхода?

Заключение

Предприятия – первичные ячейки общества, играющие ключевую роль во всех сферах жизнедеятельности. Характерные черты предприятия как субъекта управления оказывают влияние на построение системы управления и эффективность работы. В последние годы наметилась тенденция к интеграции предприятий в сетевые образования, позволяющие быстро наращивать производственный и инновационный потенциал.

Процесс управления представляет собой основу управленческой деятельности, связанной с выполнением общих функций управления, с выявлением проблем, а также с поиском и организацией выполнения принятых управленческих решений. В любом процессе управления присутствуют две составляющие: формулировка проблемы, принятие и организация выполнения решения. Они составляют основу базовых концепций (моделей) процесса принятия решений: рациональной, ограниченной рациональности и ретроспективной, каждая из которых имеет свои условия и границы применения.

Планирование как важнейшая функция управления осуществляется путем составления планов работы, в основе которых лежат стратегические планы, определяющие цели и способы будущего развития. Стратегии развития включают направления повышения качества продукции, снижения затрат на производство и маркетинг, совершенствования процессов и т.д.

Организационная структура управления является составной частью структуры предприятия и строится в соответствии с целями и стратегиями развития. В условиях постиндустриального общества возникает необходимость формирования нового типа организаций и структур – сетевых и виртуальных, функционирование которых построено на принципах использования информационных возможностей и ресурсов предприятий-партнеров.

Создание системы информационного обеспечения является важным условием совершенствования управления предприятием. Качественная информация используется в процессах выработки, реализации и корректировки управленческих решений, что позволяет значительно повысить эффективность управления предприятием.

Процесс управления состоит из общих функций управления, необходимых для решения управленческих задач, включающих планирование, организацию, координацию, мотивацию и контроль. Разнообразие ролей, выполняемых менеджерами на предприятии, предъявляют специальные требования к их профессионализму и личностным качествам, которые не одинаковы на разных уровнях управления. Для кооперации управленческого труда используются механизмы координации и групповые формы работы, обеспечивающие высокую эффективность совместного труда.

Управление эффективностью – главная задача, которую менеджмент должен решать непрерывно и системно. Важнейшими механизмами управления эффективностью является мотивация работников и обратная связь, с помощью которых происходит приспособление предприятия к изменению условий хозяйствования. Обратную связь обеспечивает проведение контроля, который может быть стратегический, тактический и оперативный. В отдельную область выделяется тотальный контроль качества, который предполагает участие всех работников предприятия в процессах непрерывного повышения качества продукции и труда, обеспечивающих долговременный успех путем удовлетворения потребителя и получения выгоды для предприятия и общества в целом.

Совершенствование управления происходит в направлении развития демократических основ, использование коллективных форм труда, самостоятельному принятию решений исполнителями на рабочих местах, повышение гибкости связей между группами, подразделениями и уровнями управления. Основной результат реализации данных направлений совершенствования управления связан с ростом потенциала и отдачи человеческих ресурсов, а, следовательно, и повышение эффективности работы предприятия.

Поиск по сайту: