Документальне оформлення й облік операцій з придбання виробничих запасів

Запаси визнаються активами, якщо вони відповідають критеріям визнання активу, тобто існує вірогідність отримання майбутніх економічних вигод і їх вартість може бути достовірно визначена.

По П(С) БУ-9 запаси – це матеріальні активи, які містяться для подальшого продажу в умовах звичайної господарської діяльності, перебувають в процесі виробництва в цілях подальшого продажу продукту виробництва, містяться для споживання під час виробництва продукції, виконання робіт і надання послуг, а також для управління підприємством. Запаси призначені для використання протягом одного операційного циклу або до одного року.

Підприємство повинне відображати придбання і продаж запасів у момент передачі відповідного права власності. До складу запасів включаються всі запаси, якими підприємство володіє на певну дату незалежно від місця знаходження. Предмети, що знаходяться на території підприємства, але у власності інших осіб, не є запасами підприємства.

Момент передачі права власності визначається в договорі на придбання запасів і залежить від базових умов постачання, визначених по міжнародних правилах ІНКО ТЕРМС:

EXW - франко-завод (постачальник несе відповідальність в межах свого складу)

ECA - франко-перевозчик (постачальник несе відповідальність до транспортної організації)

FAS - франко-впродовж борту судна (постачальник несе відповідальність до причалу)

FOВ - франко-борт (постачальник несе відповідальність до того, як вантаж потрапить на борт корабля)

CPT - після постачання товару – на збереження перевізникові

Запаси для цілей бухгалтерського обліку включають:

1. виробничі запаси;

2. незавершене виробництво;

3. готова продукція;

4. товари;

5. тварини на вирощуванні і відгодівлі.

Виробничі запаси включають:

1. сировина;

2. основні і допоміжні матеріали;

3. купувальні напівфабрикати;

4. малоцінні і швидкозношувані предмети.

Запаси враховуються на:

рахунку 20 « Виробничі запаси».

201 «Сировина і матеріали»

202 «Купувальні напівфабрикати і комплектуючі вироби»

203 «Паливо»

204 «Тара і тарні матеріали»

205 «Будівельні матеріали»

206 «Матеріали, передані в переробку»

207 «Запасні частини»

208 «Матеріали сільськогосподарського призначення»

209 «Інші матеріали»

рахунку 21 « Поточні біологічні активи»

рахунку 22 « Малоцінні і швидкозношувані предмети»

рахунку 23 « Виробництво»

рахунку 25 « Напівфабрикатів»

рахунку 26 « Готова продукція»

рахунку 27 « Продукція сільськогосподарського виробництва»

рахунку 28 « Товари»

Для правильної організації обліку виробничих запасів на підприємстві розробляють номенклатуру-цінник – систематизований перелік найменувань запасів. Кожному виду запасів привласнюються номенклатурні номери по групах, підгрупах, видах, сортам і так далі На кожен вид матеріалів виписують ярлик, в якому указують найменування, номенклатурний номер, марку, сорт, розмір. Ярлик прикріплюють до місця зберігання. Повинен бути перелік осіб, що мають право заказувати матеріали, вирішувати їх відпуск зі складу; зразки підписів знаходяться на складі. Завідувач складом повинен бути матеріально-відповідальна особа, з якою укладается договір про матеріальну відповідальність; звільняється від роботи тільки при повній інвентаризації і передачі цінностей.

Придбані або виготовлені запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю. Визначення первинної вартості залежить від способу придбання:

1) придбані за плату – за собівартістю, виходячи з фактичних витрат:

- покупна вартість;

- ввізне мито;

- непрямі податки, що не відшкодовуються підприємству;

-транспортно-заготівельні витрати (ТЗВ), включаючи витрати по страхуванню ризиків, транспортування запасів;

-інші витрати, безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, придатного до використання.

Причому ТЗР і інші витрати, виходячи з облікової політики можуть бути включені у вартість конкретного виду запасів; якщо такі витрати неможливо ідентифікувати з конкретним найменуванням, то вони накопичуються на окремому субрахунку по кожній групі або підгрупі матеріалів і в кінці місяця розподіляються між залишком запасів і використаними запасами по середньому відсотку.

2) виготовлені на підприємстві – за собівартістю виробництва по П(С) БУ-16, включають:

1. прямі матеріальні витрати;

2. прямі витрати на оплату праці;

3. інші прямі витрати;

4. загальновиробничі витрати.

3) внесені до статутного фонду – за узгодженою із засновниками справедливою вартістю.

4) безкоштовно отримані – за справедливою вартістю.

5) отримані в результаті обміну на подібні запаси – за балансовою вартістю переданих запасів; якщо балансова вартість більше справедливої, то первинною вартістю отриманих запасів є справедлива вартість, різниця включається у витрати періоду. Первинна вартість запасів, придбаних в обмін на неподібні запаси, рівна справедливій вартості отриманих запасів.

У первісну вартість не включаються:

- наднормативні витрати

- відсотки за кредити

- витрати на збут

- загальногосподарські витрати

Приклад.

У ІІІ кварталі 2012г. фірма сплатила за маркетингові послуги з вивчення ринку кондиціонерів 4800грн., у т.ч. ПДВ 800грн. В результаті фірма придбала 100 шт. кондиціонерів на суму 60000грн., в т.ч. ПДВ 10000. Витрати на транспортування – 720грн., в т.ч. ПДВ –120. Визначити первинну вартість кондиціонерів.

Первинна вартість = 50000+600 = 50600грн.

1 кондиционер = 50600/100 = 506грн.

Поиск по сайту: