Методичні рекомендації. Розглянути і запам’ятати основні прийоми введення тексту у текстовому редакторі Word

Розглянути і запам’ятати основні прийоми введення тексту у текстовому редакторі Word. З’ясувати, що курсор миші указує місце, куди буде вводитися текст. Досягши краю сторінки, курсор автоматично переходить на початок наступного рядку. Для переходу в початок наступного абзацу слід натиснути Enter. Розглянути два режими введення тексту – режим вставки і заміни. У режимі вставки при введенні нового тексту, текст, що міститься в документі, посувається праворуч від місця введення. У режимі заміни старий текст замінюється новим. Перемикання між режимами здійснюється клавішею Insert або подвійним натисканням на індикаторі ЗАМ у рядку стану.

Розглянути і запам’ятати основні прийоми збереження та завантаження документів. Для збереження файлу документа на дискові треба перший раз виконати пункти меню Файл, команду Сохранить і ввести повну назву файлу, тобто вказати папку на певному дискові, де буде зберігатися файл з назвою, яку ви привласните. Програма встановлює тип файлу як документ WORD і присвоює йому розширення .doc. Якщо збереження виконується не вперше, то додатковий запит не виводиться. Але якщо необхідно змінити ім’я документа чи зберегти його на іншому диску чи в іншій папці, то потрібно вибрати меню Файл і команду Сохранить как…. При цьому відкриється вікно Сохранение документа і всі дії користувача аналогічні діям при початковому збереженні документа.

Для того, щоб відкрити існуючий документ, слід клацнути кнопку Открыть на стандартній панелі інструментів, або вибрати команду Открыть із меню Файл. Коли з’явиться вікно діалогу Открытие документа, слід вибрати потрібний дисковод і папку у полі Папка. Після цього двічі клацнути ім’я файлу у робочому полі вікна або відкрити файл за допомогою кнопки Открыть. Опція Тип файла дозволяє завантажити документ в форматі, відмінному від формату поточної версії Word.

Слід пояснити, що під редагування тексту розуміють внесення будь-яких змін в текст документа, а також виправлення граматичних помилок.

Далі потрібно розглянути питання, яким чином можна переносити слова на новий рядок.

Якщо зроблена помилка, то для вилучення символів ліворуч від курсору можна використовувати клавішу BackSpace, для вилучення символу в позиції курсору – клавішу Delete.

Розглянути і запам’ятати основні прийоми виділення тексту за допомогою “миші” та клавіатури, роботу з блоками тексту.

Перед тим, як виконати будь-яку операцію над фрагментом тексту, його необхідно виділити за допомогою “миші” одним із таких способів:

- установити курсор миші в ліве поле (він перетвориться в стрілку, спрямовану праворуч), при натисканні лівої клавіші миші виділиться один рядок, при подвійному натисканні – абзац, при потрійному – увесь документ;

- установити курсор миші в ліве поле навпроти першого рядку фрагменту, натиснути ліву клавішу миші і, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

- установити курсор миші на початку фрагменту, натиснути ліву клавішу миші та, не відпускаючи її, розширити виділення на весь фрагмент;

- для виділення одного слова досить двічі натиснути на ньому;

- для виділення одного абзацу можна зробити в ньому потрійне натискання;

- для виділення одного речення слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею будь-яке слово;

- для виділення всього тексту слід натиснути клавішу Ctrl і натиснути мишею в лівому полі;

- щоб виділити фрагмент тексту за допомогою клавіатури, необхідно установити курсор уведення в початок фрагменту та, натиснувши клавішу Shift, розширити виділення на весь фрагмент.

Фрагмент можна виділити і за допомогою комбінації клавіш. Для цього необхідно натиснути клавішу Shift і, не відпускаючи її, стрілками управління курсором розтягнути виділення.

Зняти виділення можна натисканням миші в будь-якому місці тексту. При виділенні нового фрагменту попереднє виділення знімається.

З виділеним фрагментом тексту можна виконати такі дії:

- виконати форматування тексту;

- вилучити фрагмент в буфер обміну за допомогою команди Вырезать;

- скопіювати без видалення в буфер обміну за допомогою команди Копировать;

- вставити фрагмент із буфера обміну в позицію текстового курсору за допомогою команди Вставить;

- перетягнути мишею в інше місце в межах екрану.

Поиск по сайту: