Методичні рекомендації. Спочатку слід надати визначення: базою даних (БД) називається вся сукупність структурованих даних про конкретні об’єкти певної предметної галузі

Спочатку слід надати визначення: базою даних (БД) називається вся сукупність структурованих даних про конкретні об’єкти певної предметної галузі, до якої мають доступ багато програм. Користувач отримує доступ до конкретних даних БД за допомогою спеціальних програм, які одержали назву систем управління базами даних (СУБД). СУБД - це сукупність програмних і мовних засобів, що забезпечують взаємодію користувача з базою даних і виконують ряд функцій банку даних. До цих функцій, наприклад, відносяться:

- скорочення надмірності даних;

- забезпечення повноти даних;

- забезпечення цілісності даних;

- забезпечення захисту даних;

- розмежування доступу до даних;

- забезпечення логічної та фізичної незалежності даних.

Спробуйте пояснити перелічені функції.

- Розглянути СУБД ACCESS і вияснити, що ACCESS є реляційною базою даних, тобто дані в ній зберігаються не в одній великій таблиці, а в декількох різних таблицях. Вони зв’язані між собою таким чином, що в будь-який момент часу можна було б об’єднати або вибрати всі необхідні дані з цих таблиць. Взагалі, дані рекомендується розміщувати в декількох таблицях, тому що при їх введенні можна уникнути повторного введення інформації в різних полях.

В ACCESS поняття база даних відноситься до одиничного файлу, який містить всю необхідну інформацію. Кожна база даних ACCESS складається з таких об’єктів:

Таблиць, які вміщують дані у форматі, що схожий на електронну таблицю;

Запитів, які вибирають дані з таблиці на основі встановленої умови. Запити дозволяють переглядати дані з декількох таблиць в одному записі;

Форм, яківідображають дані з таблиці або запиту на основі описаного користувачем формату. Форми дозволяють переглядати, редагувати та друкувати дані. В формі можна відобразити дані з декількох таблиць чи запитів;

Звітів, які відображають і друкують дані з таблиці або запита на основі описаного користувачем формату. У звіті дані редагувати не можна. Звіти можуть мати дані з декількох таблиць чи запитів;

Перед тим як приступити до створення бази даних за допомогою комп’ютера, необхідно скласти її приблизний проект на папері. Спочатку потрібно вирішити, які поля слід включити в базу даних і на скільки різних частин буде розподілена вся інформація. Після вибору полів їх слід розподілити по різних таблицях.

Основна ідея реляційного підходу полягає в тому, щоб представити довільну структуру даних у вигляді двовимірної таблиці, тобто, нормалізувати структуру. Не дивлячись на різноманіття таблиць, в реляційній системі прийнято умовно класифікувати таблиці на оперативні і довідникові. Оперативна таблиця змінюється часто, а довідникова набагато рідше – ввівши дані одного разу, потім їх лише коригують чи доповнюють.

Дані зберігаються в прямокутних таблицях такого вигляду:

Рядки цих таблиць називаються записами, а стовпчики - полями. Всі записи поля мають один і той же тип.

Кожний запис у таблиці повинен мати первинний ключ або унікальне поле, значення якого однозначно визначає цей і тільки цей запис. Первинний ключ повинен володіти двома властивостями:

1. Однозначно ідентифікувати записи: кожний запис повинен мати унікальне значення первинного ключа.

2. Відсутність надмірності даних: ніяке поле не можна вилучити з таблиці, не порушуючи тим самим однозначної ідентифікації записів.

Суть нормалізації полягає в тому, щоб виключити з таблиці поля, які не зв’язані безпосередньо з первинним ключем таблиці. Якщо при перегляді підготовленої БД у таблицях виявиться однойменне поле, яке не входить до первинного ключа жодної з таблиць, - це помилка нормалізації.

Запитання для самоперевірки:

1. Що таке база даних та система управління базами даних?

2. Дати характеристику СУБД ACCESS.

3. З якими об’єктами працює ACCESS?

4. З яких основних частин складається процес проектування бази даних?

5. Що таке нормалізація даних?

Самостійна робота № 48

Тема: Створення баз даних.

Мета: вивчити технологію створення баз даних.

Форма роботи: вивчення теоретичного матеріалу з елементами практичної роботи.

Зміст роботи:

Поиск по сайту: