Методичні рекомендації. Ознайомитися з призначенням табличних процесорів та інтерфейсом Excel

Ознайомитися з призначенням табличних процесорів та інтерфейсом Excel.

Розглянути і запам’ятати технологію створення електронної таблиці. Звернути особливу увагу на типи даних і правила введення їх у клітинки.

Для введення або редагування даних у будь-якій клітинці таблиці слід зробити її активною. Вводити дані можна безпосередньо у полі активної клітинки чи у полі рядка формул. Натиснення клавіші Enter або однієї зі стрілок управління курсором завершує введення даних у клітинку.

Клітинки можна заповнити даними, що повторюються або мають прогресію, за допомогою автозаповнення. Для цього потрібно виконати наступне:

1. Ввести дані в першу клітинку.

2. Ввести дані в другу клітинку, щоб задати конкретний приріст елементів ряду. Величина приросту визначається різницею значень двох початкових його елементів.

3. Виділити клітинку чи дві клітинки, які містять початкові значення.

4. Перетягнути маркер заповнення (чорний квадратик у правому нижньому куті табличного курсору) «мишею» до останньої клітинки діапазону. При цьому курсор «миші» набуває вигляду маленького хрестика.

5. Відпустити кнопку «миші» і стовпчик (рядок) заповниться даними.

В клітинку можуть бути записані дані трьох типів: текстові, числові й формульні.

Текстові дані складаються з букв, чисел і спеціальних символів. Довжина одного запису не може перевищувати 255 символів. Введені в клітинку текстові дані програма сама вирівнює ліворуч.

Числові дані є константами і мають тільки цифрові значення й числа, що розглядаються як дата або час. Використовуються такі формати для запису чисел: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый, Дата, Время, Процентный, Дробный, Экспоненциальный, Текстовый, Дополнительный.

Формула починається символом «=» і представляє собою сукупність операндів, з’єднаних знаками операцій і круглих дужок. Операндом може бути число, текст, логічне значення, адреса клітинки, функція. За замовчуванням, після натиснення клавіші Enter в клітинці з’являється результат обчислення за формулою, а сама формула виводиться в рядку формул.

На початку роботи аркуші мають імена ЛИСТ1, ЛИСТ2 і ЛИСТ3. Імена, які EXCEL присвоює аркушам за замовчуванням, малоінформативні. Але їх можна перейменувати, щоб краще було розпізнати, які дані знаходяться в тому чи іншому робочому аркуші.

Для перейменування робочого аркуша можна скористатись такими способами:

1. За допомогою меню Формат і команди Лист - Переименовать.

2. Клацнувши правою кнопкою «миші» на корінці аркуша, вибрати в контекстному меню команду Переименовать.

3. Подвійним клацанням лівою кнопкою на корінці аркуша.

Якщо для роботи потрібно більше ніж 3 аркуші, то можна вставити додаткові, скориставшись командою Рабочий лист із меню Вставка. Новий аркуш буде вставлений перед поточним і присвоєно йому відповідне ім’я.

Якщо у таблиці є аркуші, які не використовуються, їх можна вилучити. Для видалення аркуша потрібно перейти на нього і вибрати команду Удалить лист із меню Правка.

Аркуші можна перемістити на нове місце за допомогою «миші». Якщо натиснути лівою кнопкою на корінець листа, із лівої сторони корінця з’явиться маркер-трикутник. Цей маркер вказує на те місце, де буде вставлений аркуш, якщо відпустити ліву кнопку “миші”.

Для збереження файла книги потрібно скористатись меню Файл і командою Сохранить або натиснути відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная. При першому збереженні файлу відкривається вікно Сохранение документа, де можна вказати ім’я й тип файлу, а також ім’я папки, у якій буде збережено файл. За замовчуванням встановлюється тип файла EXCEL із розширенням .xls. При наступних збереженнях вікно Сохранение документа не виводиться. Для збереження файла під іншим іменем або в іншій папці слід використовувати команду Сохранить как із меню Файл.

Для того щоб відкрити існуючий документ, слід клацнути кнопку Открыть на стандартній панелі інструментів, або вибрати команду Открыть із меню Файл. Коли з’явиться вікно діалогу Открытие документа, слід вибрати потрібний дисковод і папку у полі Папка. Після цього двічі клацнути ім’я файла у робочому полі вікна або відкрити файл за допомогою кнопки Открыть.

Поиск по сайту: