Методичні рекомендації. Розглянути технологію створення запитів

Розглянути технологію створення запитів. Розглянути процедуру використання запитів.

Розглянути технологію створення та використання форм за допомогою Конструктора та Майстра форм.

Запити у системі Access використовуються для пошуку з однієї чи кількох таблиць та видачі на екран даних, які відповідають умові, визначеній користувачем. Вони також використовуються в якості джерела даних для форм і звітів.

В Access передбачено 15 типів запитів, які можна розподілити на 5 основних категорій:

- Запрос на выборку - найбільш розповсюджений тип запиту. Вибирає дані з однієї чи декількох таблиць і результати відображає у режимі таблиці. Крім цього, використовується для групування записів, а також для обчислювання сум, середніх значень, підрахунку кількості записів і розрахунку підсумкових значень інших типів. Запит на вибірку є стандартним типом запиту, на основі якого побудовані багато інших типів запитів. Він також називається простим запитом;

- Запрос с параметрами - це запит, при запуску якого відкривається діалогове вікно із запрошенням ввести відповідні умови вибору записів чи значення для введення у поле;

- Перекрестный запрос - відображає результати статистичних розрахунків у вигляді матриці - в такому вигляді зручніше виконувати порівняльний аналіз отриманих даних;

- SQL- запит, створений за допомогою інструкцій мови структурованих запитів SQL. Існує чотири основних типи запитів SQL: запит на об’єднання результатів із декількох запитів, запити до сервера на обробку даних, управляючі запити для створення або внесення змін в об’єкти, підлеглі запити;

- Запрос на изменение дозволяє, виконавши одну операцію, внести зміни до багатьох записів. Існують чотири основних типи запитів на зміни: на створення таблиці, на видалення записів, на додавання, на оновлення записів.

Щоб спростити створення запитів, можна скористатись допомогою майстрів запитів. Щоб створити простий запит слід у вкладинці Запросы клацнути мишею на кнопці Создать і у вікні діалогу Новый запрос вибрати режим Простой запрос.

При створенні запита перш за все слід вказати таблиці, звідки будуть братись дані. Після визначення таблиць слід вибрати поля, на основі яких створюється запит. Далі слід визначитись, яким чином повинні бути відсортовані результати виконання запиту, встановити інші умови відбору і т.д. Після закінчення складання запита його слід запустити за допомогою команди Запуск.

Після створення й використання запиту його можна зберегти, щоб у разі необхідності в будь-який момент використати знову. Збережений запит насправді не містить ніяких даних, а тільки умови вибору їх з таблиць, імена полів та інші відомості, необхідні для вибору інформації з таблиць бази даних. Після закриття запиту результуючий набір даних припиняє своє існування. При наступних виконаннях запит звертається до таблиць і знову створює динамічно оновлений набір даних. Якщо отриманий запит не відповідає вимогам, можна знову звернутись до майстра або внести зміни в запит у режимі Конструктор.

Поряд з режимом таблиці, форми також є одним із основних засобів перегляду і введення інформації у базі даних. Форми в Access дуже схожі на стандартні паперові бланки, які інколи доводиться заповнювати.

В Access передбачено якнайменше три способи створення форм: в режимі конструктора, шляхом створення автоформи, і за допомогою Майстра форм. Для створення форми слід спочатку вибрати вкладинку Формы у вікні бази даних. Після натиснення кнопки Создать відкриється вікно з переліком методів створення нової форми. Один із найзручніших шляхів - скористатись Мастером форм. Після вибору відповідної таблиці чи запиту слід вказати за допомогою кнопок або , які поля додати у форму. Далі слід вибрати зовнішній вигляд і стиль форми. Для переходу до наступного кроку потрібно натискувати кнопку Далее, а на останньому кроці натиснути кнопку Готово.

Після створення форми можна розпочинати введення даних. Після введення інформації в останнє поле при натисненні клавіші Tab або Enter дані цієї форми будуть збережені на диску, а на екрані з’явиться нова порожня форма.

Поиск по сайту: