Методичні рекомендації. Спочатку слід визначити, в якому вигляді буде здійснюватись перехід від одного слайда до іншого та які саме слайди увійдуть до складу демонстрації

Спочатку слід визначити, в якому вигляді буде здійснюватись перехід від одного слайда до іншого та які саме слайди увійдуть до складу демонстрації, що готується. Якщо зміна слайдів відбуватиметься в автоматичному режимі, то варто задати час показу кожного слайда.

Розглянемо основні принципи планування показу слайдів:

1. Проводячи показ слайдів, на перший план необхідно висунути зміст.

2. Інструментальні засоби (анімація, переходи тощо) використовуються для підкреслення певних аспектів відомостей, що необхідно донести до слухачів, тому вони не повинні відволікати увагу аудиторії на спецефекти.

3. Для глядачів, що читають зліва направо, слід включати анімацію в слайди таким чином, щоб пункти тексту «влітали» на екран зліва. Для виділення певного пункту можна вивести його справа, що приверне особливу увагу.

4. Музика, яка зазвучить під час переходу або анімації, сконцентрує увагу глядачів на слайдах, які показуються. Однак зловживання звуковими ефектами може відвернути увагу від важливих моментів.

5. Реакція аудиторії залежить також від темпу проведення презентації. Так, дуже швидка зміна слайдів втомлює, а дуже повільна може подіяти розслаблюючи. Засоби PowerPoint дозволяють прорепетирувати темп показу перед проведенням презентації. Вважається, що найкраще сприймаються кадри (без тексту), які демонструються на екрані близько 8... 10 секунд.

6. Під час репетиції можна перевірити оформлення слайдів. Велика кількість слів або малюнків може збентежити аудиторію. Якщо Ви вирішите, що тексту багато, розбийте слайд на два або три, а потім збільшити розмір шрифту.

Залежно від місця демонстрації перехід від одного слайда до іншого може відбуватись або за вказівкою людини, або в автоматичному режимі. PowerPoint має такі види керування переходами:

- керування доповідача. Коли потрібно перейти до наступного слайда, визначає доповідач. При потребі показ слайдів можна припинити – для записування зауважень, запуску іншого додатка тощо. На практиці найчастіше використовують саме цей вид керування. У ньому слайди виводяться на весь екран;

- керування користувача. У такому випадку слайд займає тільки центральну частину екрана. Крім нього, на екран виводяться меню, панелі інструментів, панель завдань Windows тощо. PowerPoint може займати тільки частину робочого столу;

- автоматичний перехід від одного слайда до іншого. Найчастіше такий вид керування використовується на виставках, у кіосках та інших місцях, де немає доповідача. Після завершення автоматична презентація демонструється повторно.

Оптимальний вид керування переходами встановлюється за допомогою меню Показ слайдов і команди Настройка перезентации....

Якщо для певної демонстрації всі слайди не потрібні, то з їх сукупності можна вибрати тільки ті, що знадобляться. У таких випадках використовують довільну демонстрацію. PowerPoint дає змогу зберігати в одній презентації варіанти різних комбінацій слайдів, що можуть використовуватись під час різних демонстрацій. Щоб утворити бажану послідовність слайдів, слід скористатись меню Показ слайдов і командою Произвольный показ.

Щоб під час презентації перейти від одного слайда до іншого, достатньо клацнути “мишею” чи натиснути клавішу Пробіл. Замість ручної зміни слайдів під час показу заздалегідь можна задати інтервал часу показу кожного слайда в секундах. Перший спосіб: встановити час показу кожного слайда вручну і потім для перевірки провести показ слайдів. Інший спосіб – використати засіб репетиції, що дозволяє автоматично записувати інтервали в процесі репетиції. При необхідності їх можна відрегулювати і повторно провести репетицію з новими значеннями.

При установці інтервалів до репетиції зручніше працювати в режимі сортувальника слайдів, де показані мініатюри всіх слайдів презентації. Для установки інтервалу показу виділіть один або декілька слайдів, натисніть на панелі інструментів Режим сортировщика слайдов кнопку Смена слайда і введіть значення, що визначає, скільки секунд дані слайди потрібно показувати на екрані.

Щоб встановити час в ході репетиції, виберіть в меню Показ слайдов команду Настройка времени. Використовуючи кнопки діалогового вікна Настройка времени, можна робити паузи між слайдами, показувати слайд повторно, перейти до наступного слайда. PowerPoint запам’ятовує час показу кожного слайда, і відповідно встановлює інтервали показу слайдів. Якщо який-небудь слайд в ході репетиції показаний декілька разів, для презентації приймається останній інтервал його показу. Закінчивши репетицію, можна затвердити встановлені інтервали або спробувати ще раз із початку.

Є кілька способів запуску показу слайдів:

- запуск презентації в PowerPoint;

- запуск файла показу слайдів;

- запуск довільної презентації.

Запуск презентації з PowerPoint дає змогу після зупин­ки або завершення показу слайдів вносити в них зміни.

Ще простіше запустити показ слайдів, якщо поперед­ньо підготувати файл показу слайдів. На відміну від файлу презентації, що має розширення .ppt, файл показу слайдів має розширення .pps. Для запуску показу слайдів у цьому випадку слід попередньо зберегти презентацію у потрібному форматі. Тобто, при збереженні файла презентації у полі Тип файла вибрати Демонстрация PowerPoint. При використанні файла показу слайдів демонструва­ти презентацію можна на комп’ютерах, де не встановлено PowerPoint. Цей вид файлів часто використовується для показу слайдів в автоматичному режимі, наприклад, на виставкових стендах, рекламних щитах тощо.

Для запуску довільної презентації, що містить не всі слайди презентації, потрібно:

1. У меню Показ слайдов вибрати команду Произвольный показ.

2. У діалоговому вікні Произвольный показ вибрати назву потрібної демонстрації й натиснути кнопку Показать.

Під час демонстрації у неавтоматичному режимі для переходу до наступного слайда досить клацнути лівою кнопкою “миші” у будь-якому місці слайда, або натиснути клавішу Пробіл. Якщо на слайді є кнопки керування або гіперпосилання, то клацання “мишею” на них дає змогу переходити до заданого слайда або додатка. При бажанні змінити заплановану послідовність пока­зу слід клацнути на слайді правою клавішею миші і з контекстного меню вибрати потрібний наступний слайд.

Під час пояснення матеріалу іноді потрібно щось до­малювати або підкреслити на слайді. Це можна зробити за допомогою пера, на яке перетворюється покажчик ми­ші. Для цього з контекстного меню вибирають команду Перо. Але зроблені пером малюнки зберіга­ються на екрані тільки під час демонстрації слайда. На­віть при повторному його показі вони зникають.

Поиск по сайту: