АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Принципи підготовки фінансової звітності

Читайте также:
  1. II. Методологічні засади, підходи, принципи, критерії формування позитивної мотивації на здоровий спосіб життя у дітей та молоді
  2. V. МАТЕРІАЛИ ДЛЯ ПІДГОТОВКИ ДО ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ
  3. VII. Система підготовки кадрів до здійснення процесу формування позитивної мотивації на здоровий спосіб життя
  4. Аналіз інвестиційної діяльності підприємства за даними фінансової звітності.
  5. Аналіз фінансової звітності
  6. Аналіз фінансової стабільності.
  7. Аналіз фінансової стійкості банку
  8. Антикорупційні принципи
  9. АРХІВНЕ ОПИСУВАННЯ: ПОНЯТТЯ, ВИДИ, ПРИНЦИПИ І МЕТОДИ
  10. Базовий рівень підготовки.
  11. Бухгалтерські рахунки якого класу кореспондують тільки між собою, а їх залишки не враховують під час складання фінансової звітності банку?
  12. Бюджетна система та принципи міжбюджетних відносин

 

Для прийняття економічно обґрунтованих рішень суб'єктам господарської діяльності необхідна інформація про фінансовий стан, результати діяльності та зміни в структурі господарських засобів і їхніх джерел. Зазначені інформаційні потреби зумовлю­ють необхідність складання всіма підприємствами фінансової, статистичної, зовнішньої та внутрішньої періодичної річної звіт­ності. Виходячи з цих умов, раціональна організація бухгалтер­ського обліку, контролю й аналізу в системі управління підпри­ємством, зокрема організація складання звітності, є передумовою вчасного, повного та вичерпного надання інформації користува­чам і, як наслідок, — організації ефективного управління госпо­дарською діяльністю підприємства.

Для одержання зведених показників під час складання звітних форм потрібна заздалегідь продумана система руху носіїв.

Разом з тим слід звернути увагу на такий складний момент.

Підготовка даних для звітності та сам процес складання звітності - це два самостійних стани.

Кожен з них, у свою чергу, розпадається на декілька підетапів, які можуть бути розглянуті як самостійні процеси-етапи.

Існують значні відмінності в разі підготовки даних та скла­дання звітності поточного характеру (місячного, квартального тощо) і річного. Але оскільки підготовка та складання річного звіту включає всі роботи, які належать до поточної звітності, роз­глядатимемо тільки роботи з організації річного звіту.

У розділі «Організація облікового процесу» була визначена методика одержання підсумкових (узагальнюючих) даних бухгал­терського обліку за будь-який період у формі балансу періоду (табл. 3.16). Баланс періоду є основою складання будь-якої звіт­ності за даними бухгалтерського обліку.

Було визначено, що для складання балансу періоду потрібно спочатку закрити рахунки класів 7—8—9 та визначити фінансо­вий результат, після чого закрити решту рахунків та скласти баланс періоду за формою табл. 3.16. Але оскільки складання різ­них видів звітності (особливо фінансової) потребує підтверджен­ня реальності даних рахунків поточного обліку на основі інвен­таризації, взаємної перевірки зобов'язань, боргових вимог тощо, під час яких часто проводяться коригування даних залишків, ви­значених на рахунках поточного обліку, балансу періоду, тому під час складання звітності за рік доцільно складати баланс періо­ду за формою, поданою в табл. 11.1.

Організація складання пробного балансу вимагає поділу робіт на 2 етапи: оформлення попереднього балансу та уточненого на основі інвентаризації.

Важливим елементом робіт у період підготовки до складання річного звіту є перевірка й уточнення накопичених даних за 11 місяців поточного року.

 

 

Процес організації складання звітності здійснюється на основі даних підсумкового обліку балансу періоду, який іноді назива­ють балансовим узагальненням.

Це самостійний об'єкт організації облікового процесу, його можна охарактеризувати як упорядковану сукупність операцій з формування показників, що відображають стан та зміни стану гос­подарських фактів — явищ та процесів — і результати виробни­чої та господарської діяльності підприємства за певний період.

Найбільш складним є організація складання фінансового звіту.

Основою організації та технології складання річного фінансо­вого звіту є вимоги законів і нормативні акти, які регламентують обсяг, порядок означених дій, їхню методику та техніку і порядок подання до відповідних органів управління й контролю. Такими документами є Закон про бухгалтерський облік і фінансову звіт­ність в Україні та Положення (стандарти) бухгалтерського обліку.

Ураховуючи тривалість складання річного фінансового звіту, весь комплекс робіт доцільно розчленувати на окремі етапи. Ви­діляють такі етапи робіт: організаційну підготовку (жовтень), річ­ну інвентаризацію (листопад — грудень), складання річного бух­галтерського пробного балансу, фінансових звітних форм, пояс­нювальної записки тощо (січень), заключні роботи (лютий).

Кожний етап складається з окремих видів робіт. Наприклад, на етапі інвентаризації виконують такі роботи: інвентаризацію основних засобів, матеріалів, товарів на складах тощо. Склад ро­біт визначає головний бухгалтер, виходячи з конкретних умов господарства.

Важливим елементом організації робіт зі складання звітності є вибір методу організації. Найбільш придатним є графічний метод табельної форми.

При складанні графіків найбільш оптимальним є послідов­ність виконання робіт з урахуванням установлених строків по­дання звітності, досвіду роботи, рекомендацій.

Для організації складання звітності кожне підприємство повин­но мати загальний табель звітності. Для його складання насампе­ред визначають користувачів підсумкової інформації, установ­люють перелік адресатів і форм звітності, визначаються особи, відповідальні за виконання. Цей табель дає змогу простежити за своєчасністю подання даних у відповідні органи, а також впливає на зміст заключних робіт з організації звітності.

При організації руху носіїв облікової інформації цього етапу робіт необхідно визначити:

• перелік робіт, які треба виконати під час заповнення окре­мих форм звітності;

• взаємозв'язок окремих форм;

• склад осіб, що відповідають за підготовку даних для запов­нення тієї чи іншої форми;

• строки підготовки даних (дні, години);

• спосіб передачі даних виконавцю;

• технічні засоби, які використовуються для підготовки зведе­них даних, тощо.

Організація звітності починається з виявлення складу обліко­вих номенклатур, що мають бути відображені у відповідних під­сумкових носіях інформації. Ці номенклатури являють собою сис­тему показників, що характеризують стан та зміну стану госпо­дарських фактів — явищ і процесів, - а також активів, пасивів затрат, доходів та результатів діяльності.

Важливими факторами виявлення номенклатур звітності с: форма звітності, періодичність цієї звітності, строки її подання, джерела одержання інформації. За даними ознаками номенклату­ру поділяють на такі групи:

1) за характером — на фінансову і внутрішньогосподарську;

2) за змістом — на статистичну, оперативну та бухгалтерську;

3) за періодичністю складання — на поточну і річну. При цьому до періодичної відносять разову, місячну, квартальну, пів­річну та дев'ятимісячну.

Внутрішня звітність формується відповідно до потреб управ­ління, оцінювання діяльності відповідного підрозділу.

Організація зовнішньої звітності залежить від вимог, постав­лених до неї державними органами та контрагентами, тому облі­кові номенклатури зовнішньої звітності регламентовані законо­давчими актами і стандартами бухгалтерського обліку.

На підставі табелів розробляють загальний графік підготовки, складання та подання річного звіту. У графіку передбачають такі підрозділи: загальні питання, інвентаризація, уточнення показни­ків, складання балансу за грудень, окремих форм звітності в січ­ні, підготовку пояснювальної записки, обговорення, здавання, за­ключні роботи. У кожному розділі передбачають відповідні види робіт, які потрібно виконати.

З метою конкретизації загального графіка робіт і складання звітності з окремих видів робіт (інвентаризація, уточнення показ­ників поточного обліку, складання різних форм, пояснювальної записки тощо) оформлюють окремі графіки.

Особлива увага має бути приділена на підприємствах органі­зації зі складання форм фінансової звітності. Це дуже важливий етап організації річного звіту. Для організації цих робіт спочатку вибирають форми, що необхідно скласти відповідно до вимог нор­мативних документів. Складання кожної форми фінансового зві­ту доцільно доручати конкретній особі, яка ознайомлена з ін­структивно-методичними документами, таблицями форм та зміс­том показників у цих формах. Форми заповнюються спочатку простим олівцем. Потім вивіряють взаємозв'язки між ними.

Для складання кожної форми розробляють окрему таблицю. Приклад наведено в табл. 11.4.

Таблиця 11.4


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 |

Поиск по сайту:



Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.)