Різновиди документів на новітніх носіях інформації

Информатизация общества, бурное развитие микрографии, компьютерной техники и проникновение ее во все сферы человеческой деятельности определили появление докумен­тов на новейших, нетрадиционных, т. е. небумажных носите­лях информации.

Понятия «новейший» и «нетрадиционный» документ во многом условны и служат для названия группы документов, которые в отличие от традиционных, т. е. бумажных, как правило, требуют для воспроизведения информации исполь­зования технических средств. К этой группе принадлежат документы в виде фильмов, микрофиш, звуковых магнитных записей, а также в виде дискретных носителей для компью­терного чтения (дисков, дискет) и т. п.

Носители информации на перфолентах, перфокартах, маг­нитных и оптических носителях, а также прочие документы, предназначенные для перевода на другую языковую систе­му, принято относить к группе матричных документов. До­кументы на новейших носителях информации, как правило, не поддаются непосредственному восприятию, считыванию. Информация хранится на машинных носителях, а часть до­кументов создается и используется непосредственно в маши­ночитаемой форме.

По предназначенности для восприятия рассматриваемые документы относятся к машиночитаемым. Это документы, предназначенные для автоматического воспроизведения на­ходящейся в них информации. Содержание таких докумен­тов полностью или частично выражено знаками (перфора­ция, матричная магнитная запись, матричное расположение знаков, цифр и т. п.), приспособленными для автоматическо­го считывания. Информация записывается на перфорацион­ных картах или лентах, магнитных лентах, картах, дискетах, специальных бланках и подобных носителях.

Документы на новейших носителях информации относят­ся к классу технически-кодированных, содержащих запись, доступную для воспроизведения только с помощью техни­ческих средств, в том числе звуковоспроизводящей, проек­ционной аппаратуры или компьютера.

Из всего массива существующих документов рассматри­ваемая группа выделяется по способу записи и считывания информации. В соответствии с этим признаком документы на новейших носителях информации делят на:

♦ документы на перфорированных носителях инфор­мации (перфорированные документы), в состав которых вхо­дят перфокарты, перфоленты, апертурные карты;

♦ документы на магнитных носителях информации (маг­нитные документы), в состав которых входят магнитные лен­ты, магнитные карты, магнитные диски гибкие (дискеты) и жесткие, а также видеодиски;

♦ документы на оптических носителях информации (оп­тические документы), группу которых составляют микрогра- фические документы (микрофильмы, микродиски, микрокар­ты) и оптические диски;

♦ документы на голографических носителях информации (голографические документы). К ним относят голограммы.

По характеру связи документов с технологическими про­цессами в автоматизированных системах различают:

♦ машинно-ориентированный документ, предназначенный для записи и считывания части содержащейся в нем инфор­мации средствами вычислительной техники (заполненные специальные формы бланков, анкет и т. п.);

♦ машиночитаемый документ, пригодный для автомати­ческого считывания содержащейся в нем информации с по­мощью сканера (текстовые, графические и другие виды за­писи, почтовый индекс);

♦ документ на машиночитаемом носителе, созданный сред­ствами вычислительной техники, записанный на машиночи­таемый носитель: магнитную ленту (МЛ), магнитный диск (МД), дискету, оптический диск и т. п. — и оформленный в установленном порядке;

♦ документ-машинограмма (распечатка), созданный на бу­мажном носителе с помощью средств вычислительной тех­ники и оформленный в установленном порядке;

♦ документ на экране дисплея, созданный средствами вы­числительной техники, отраженный на экране дисплея (мо­нитора) и оформленный в установленном порядке;

♦ электронный документ, содержащий совокупность ин­формации в памяти вычислительной машины, предназначен­ный для восприятия человеком с помощью соответствую­щих программных и аппаратных средств.

Поиск по сайту: