Таблица 9.1. План организационно-технических мероприятий по созданию стратегической системы управления персоналом
Направление работы
| Содержание работы по данному направлению
| Основные документы, формы и др.
|
1.Система отбора персонала
| • Определение потребности организации в кадрах
• Выработка критериев для отбора работников в подразделения организации
• Разработка процедур отбора новых работников
• Подготовка и утверждение положения, отражающего процедуру отбора
| • Штатные расписания подразделений организации
• Положения, включающие описание основных функций подразделений организации
• Должностные инструкции
• Форма заявки подразделений организации на заполнение имеющихся вакансий
• Форма анкеты для получения первичной информации о кандидатах
• Утвержденное положение о системе отбора новых работников для работы в организации, включающее как описание основных используемых методов отбора, формы регистрации проведенной работы (журналы, бланки и др.) и механизм контроля эффективности действия системы
|
2. Адаптация работников в организации
| • Подготовка правил поведения в организации, содержащих информацию о компании и о принятых в ней стандартах поведения работников
• Программа введения работников в организацию
• Программа закрепления кадровых работников
| • Справочник для работников организации
• Письменные рекомендации руководителям подразделений о том, как реализовать процедуру введения новых работников в организацию
• Утвержденная программа по закреплению в организации кадровых работников
• Положение, описывающее порядок работы по адаптации новых работников
|
3. Обучение персонала.
| • Программы обучения для:
а) новичков
б) руководителей
с) постоянного персонала
d) резерва на руководящие должности
| • Утвержденные программы обучения по каждому из направлений
|
4. Оценка результатов работы персонала.
| • Разработка стандартов деятельности для основных категорий работников (что считается приемлемым результатом работы)
• Разработка процедур ежемесячной оценки рабочих результатов руководителей и персонала
• Проведение аттестаций руководителей
| • Документы, содержащие разработанные стандарты выполнения работы для основных категорий работников
• Положение о проведении аттестаций руководителей и специалистов
• Формы и бланки, связанные с аттестацией
• Формы индивидуальных планов и отчеты руководителей об их выполнении
• Письменные отчеты руководителей о рабочих показателях подчиненных за прошедший период
|
5. Информац ионное обеспечение работников организации
| • Разработка механизмов информирования работников о целях организации, о положении дел в организации, о перспективах должностного и профессионального роста и др.
• Разработка механизмов обеспечения работников информацией, необходимой им для выполнения своей работы
| • Программа информационного обеспечения работников
• Утвержденный порядок обеспечения персонала информацией, необходимой для выполнения работы
• Положение о системе информационного обеспечения персонала
• Стандартные формы для обеспечения работников необходимой информацией
|
6. Мониторинг удовлетвор енности персонала своей работой, анализ причин текучести кадров
| • Проведение анкетных опросов и интервью с работниками, для выявления их удовлетворенности рабочими условиями
• Проведение опросов увольняющихся
| • Стандартные анкеты и анкеты, подготовленные для конкретных опросов
• Планы исследований
• Отчеты о результатах проведенных исследований
|
7. Система социальной защиты работников.
| • Организация питания работников
• Создание условий для отдыха персонала во время перерывов в работе
• Разработка системы льгот для работников организации
• Установление порядка финансирования мероприятий, вводимых в данной области
| • Согласованные принципы и стандарты по решению социальных вопросов, записанные в соответствующем документе (план, программа, политика в области управления персоналом)
• Соответствующая финансовая отчетность
|
8. Система должностно го и профессион ального роста.
| • Разработка критериев, методов и процедур для выявления перспективных работников
• Разработка и внедрение системы должностного роста для работников
• Формирование резерва выдвижения на руководящие должности
| • Утвержденная система должностного и профессионального роста работников
• Списки резерва на руководящие должности и др.
• Стандартные формы, используемые при формировании резерва
|
9. Система стимулирования труда.
| • Периодическая оценка с помощью опросов состояния важнейших факторов,
влияющих на отношения
работников к своей работе
| • Результаты проведения опросов
• Бланки грамот, дипломов и др., используемые при моральном поощрении работников
• Оценка рабочих показателей персонала по итогам работы за месяц
|
10. Введение процедур, направленн ых на повышение уровня доверия персонала к решениям руководства.
| • Введение в практику торжественного награждения отличившихся работников
• Празднование знаменательных дат и пр.
• Разработка процедуры и механизма регулярного
информирования работников о результатах работы
| • Соответствующие планы мероприятий • Информационные материалы, отражающие результаты работы организации • Четкое описание основных процедур, призванных повысить уровень приверженности работников своей организации
|