Семенюк Ірина Володимирівна

Домашня адреса: вул. Луцька, 77, квартира 23,м. Володимир-Волинський,44000,тел. дом.:556072,тел. моб.: 80507638549,е-meil:ira@meta.ua.

Мета: заміщення вакантної посади економіста відділу маркетингу з умовою професійного вдосконалення і зросту.

Освіта: 2001 – 2005 рр. – навчання у Луцькому індустріальному коледжі за спеціальністю «Маркетингова діяльність»;

2006 – 2009 рр. – навчання на економічному факультеті Луцького національного університету імені Лесі Українки за спеціальністю «Маркетинг» (заочна форма навчання).

Досвід: 2008 – 2009 рр. – приватне підприємство «Експерт» (м. Луцьк), маркетолог.

Ділові якості: комунікабельність, пунктуальність, наполегливість.

Сімейний стан: одружена, маю сина.

Дата народження: 07.07.1980 р.

Додаткові дані: володію англійською мовою (вільно).

Маю права водія (категорія «В»).

На вимогу можу додати необхідні рекомендації.

15 травня 2012 року Підпис

Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Це – офіційний документ, який видає адміністрація на прохання працівника. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, одного з яких видають особі, а іншого (копію) підшивають до особової справи. Текст викладають від третьої особи.

Основні реквізити:

· назва документа та прізвище, ім’я, по батькові того, кому видається характеристика;

· рік народження, освіта;

· текст, де зазначено, з якого часу працює чи вчиться особа, як ставиться до виконання своїх службових обов’язків, який має рівень професійної майстерності, авторитет у колективі;

· дата складання;

· підпис відповідальної службової особи й гербова печатка організації, яка видала характеристику.

Зразок:

Характеристика

Іванюка Сергія Степановича,

працівника Ковельського молокозаводу,

1940 року народження, українця,

освіта вища

Іванюк С.С. працює на заводі з 1980 року старшим юрисконсультом. До обов’язків ставиться сумлінно. Творчо застосовує свої знання для вдосконалення правової роботи на заводі, веде роботу з візування звільнень, стягнень. У результаті діяльності юрисконсульта на підприємстві значно зменшились збитки та інші невиробничі витрати, вчасно стягуються штрафи, пеня.

Іванюк С.С. проводить роботу серед працівників заводу, постійно виступає з лекціями, бесідами на правові теми. Організовано працює юридична консультація, де Іванюк С.С. надає правову допомогу працівникам. Бере участь у роботі профкому, членом котрого він є.

Користується авторитетом у робітників і службовців заводу. У спілкуванні ввічливий, у побуті скромний.

Характеристика видана в аспірантуру Харківської правової академії.

Директор Ковельського

молокозаводу Підпис О.В. Скіць

( печатка)

Заява – це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов’язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій – повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов’язковими викладені вище вимоги.

Основні реквізити:

· адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керівника у давальному відмінку, на ім'я яких подається подається заява);

· адресант (назва установи або посада, прізвище, ім'я, по батькові у родовому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою);

· назва виду документа;

· текст з обґрунтуванням, який пишеться з абзацу з великої літери;

· підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на підтвердження її правомірності;

· дата;

· підпис.

Заява пишеться від руки в одному примірнику.

Зразки:

Директорові Володимир-Волинського

агротехнічного коледжу

Коновалюку О.В

студента групи МА-23

Іванюка Сергія Івановича

Заява

Прошу звільнити мене від занять з 15 по 20 квітня 2012 року у зв’язку з сімейними обставинами (весілля у сестри).

Пропущені заняття зобов’язуюсь відпрацювати.

14.04.12 Підпис

Директорові Володимир-Волинського

агротехнічного коледжу

Коновалюку О.В.

викладача фізики

Лучечко Ігоря Богдановича

Заява

Прошу надати позачергову відпустку для лікування з 05.04 до 24.04.2012 року у зв’язку з погіршенням стану здоров’я.

Додатки:

1) довідка про стан здоров’я від дільничного лікаря;

2) витяг із протоколу засідання профкому про надання путівки до санаторію.

31.03.12 Підпис

Наказ – це розпорядчий документ, що видається керівником установи. Накази з особового складу регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, різні заохочення. У заголовку такого наказу зазначають: «Щодо особового складу».

Основні реквізити:

· назва підприємства або установи, що видає наказ, або назва посади керівника;

· назва виду документа;

· назва місця видання наказу;

· номер;

· дата підписання;

· стислий зміст наказу (заголовок);

· текст наказу;

· підстава для складання;

· підпис керівника підприємства (установи).

Зразок:

Міністерство аграрної політики та продовольства України

Володимир-Волинський арготехнічний коледж

НАКАЗ № 176

від 28 серпня 2012 р. м. Володимир-Волинський

Про прийняття на роботу за контрактом

ПРИЗНАЧИТИ:

Зайцеву Ірину Борисівну на посаду лаборанта хімічного кабінету з 1 вересня 2012 року з посадовим окладом _____ грн. на місяць.

Підстава: заява Зайцевої І.Б.

Директор (підпис) О.І. Римарук

G Зверніть увагу

Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про відкриття рахунка, про притягнення до відповідальності.

? Запитання для самоконтролю

1. Що таке автобіографія? Які відомості вказуються в автобіографії?

2. Що таке резюме? Яких правил треба дотримуватися під час складання резюме?

3. Що таке характеристика? Які реквізити повинні бути в характеристиці? Хто підписує характеристику?

4. Що таке заява? Які реквізити характерні для заяви? Які бувають заяви?

5. Який діловий документ називається наказом? Що регламентують накази щодо особового складу? Які реквізити містить наказ?

Тема 5.3. Текстове оформлення довідково-інформаційних документів

Види службових листів. Ділове листування. Вимоги до офіційного листування. Кореспонденція за характером інформації. Телеграма. Факс.

Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення, доповідні та пояснювальні записки, виробничі звіти. Виробничі протоколи. Витяг з протоколу.

& Прочитайте

[1]-с. 91-99; [3]-с. 79-142; [4]-с. 68-104; [5]-с. 53-177; [6]-с. 145-175; [7]-с. 250-275; [14]-с. 145-373.

Ñ Методичні вказівки

До довідково-інформаційних належать такі документи: довідка, доповідна та пояснювальна записка, запрошення, повідомлення, оголошення, протокол, витяг з протоколу, анотація, рецензія, відгук, службові листи, звіт, зведення, телеграма, телефонограма, радіограма, прес-реліз, стаття.

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, певна подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.

Доповідна записка укладається з ініціативи її автора або за вказівкою керівника. За місцем виникнення розрізняють внутрішні доповідні записки, що адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач, і зовнішні, що адресуються курівникові вищої організації. Доповідні записки за змістом поділяють на інформаційні, звітні та ініціативні.

Різновидом ініціативної доповідної записки є пропозиція.

Пропозиція – це довідково-інформаційний документ, що містить конкретні пропозиції з певних питань.

Укладаються пропозиції так, як і доповідні записки,але зазвичай після вказівки керівника.

Зміст доповідної записки повинен бути точним і лаконічним; найкраще переділити його на частини. В кінці подаються чітко сформульовані висновки й пропозиції. Доповідні записки пишуть від руки чи передруковують.

Пояснювальна записка – це письмове пояснення ситуації, що склалася, фактів, дій або вчинків працівників (найчастіше, порушення дисципліни, невиконання роботи) на вимогу керівника. Інколи - це вступ до якогось документа (плану, звіту, проекту).

За формою доповідна і пояснювальна записки близькі й містять такі реквізити:

1. Посада, прізвище та ініціали керівника, якому подається доповідна записка.

2. Назва документа.

3. Заголовок.

4. Зміст записки.

5. Посада, прізвище та ініціали особи, яка подає записку, її підпис.

6. Дата складання записки.

Якщо ці документи не виходять за межі установи, то вони можуть оформлятися на звичайному аркуші паперу, а якщо скеровуються до іншої установи, то їх пишуть на бланку і звичайно реєструють.

Зразки:

Директорові

Володимир-Волинського

агротехнічного коледжу

Боярчуку І.С.

викладача української мови

Швець Ольги Степанівни

Доповідна записка

про збільшення кількості годин

Мовна культура –один з найважливіших показників нашої духовної культури. Усне й писемне мовлення кожної людини свідчить про рівень її освіченості, інтелігентності. Щоб грамотно говорити й писати, потрібно передусім постійно вивчати рідну мову, вдосконалювати знання, набуті в середній школі. Писемне мовлення студентів 1 курсу хибує численними відхиленнями від орфографічних і пунктуаційних норм української мови. Заняття з практичного курсу допомагають повторити й удосконалити знання студентів з орфографії та пунктуації української мови, виробити навички грамотного письма. Значна частина занять з української мови зорієнтована на вдосконалення зв’язного мовлення. На жаль, таких занять лише дві години на тиждень. Просимо розглянути це питання й збільшити кількість тижневих годин на вивчення рідної мови.

20.08.12 Підпис

Директорові

Володимир-Волинського

агротехнічного коледжу

Вітруку А.Л.

старости групи М-25

Олеся Ігоря Васильовича

Пояснювальна записка

Студенти групи М-25 відділення «Механізація сільського господарства» не з'явилися на 15 жовтня 2012 року на заняття з «Української мови (за професійним спрямуванням)» тому, що відвідували виставку технічних засобів навчання, організовану цикловою комісією ТЗН.

16.10.12 Підпис

Запрошення, повідомлення – це різновиди службового листа, у яких викладено запрошення взяти участь у певному заході. Вони вимагають лаконічності при вичерпній і зрозумілій інформації, елементів службового мовного етикету (звертань, ввічливих конструкцій), великої кількості числівників і назв громадських організацій.

Реквізити:

- дата й час заходу;

- місце проведення заходу;

- назва заходу (тематика);

- порядок денний (якщо говориться про засідання);

- прізвище доповідачів або відповідальних осіб;

- телефони відповідальних осіб або установи, які проводять захід;

- адреса і спосіб проїзду до місця проведення заходу.

Зразки:

Шановний Ананій Мефодійович!

Запрошуємо Вас на презентацію поетичної збірки А. В. Кондратюка «Зерно і слово» (Луцьк, «Надстир’я», 1997).

Презентація відбудеться 26 січня о 17 годині в кабінеті української літератури.

Будемо раді почути вашу думку про творчість А. В. Кондратюка взагалі і його збірку «Зерно і слово» зокрема.

З повагою – члени студентського

літературного об’єднання «Первоцвіт»

Шановна Людмило Іванівно!

Запрошуємо Вас на конкурс читців, присвячений 140-й річниці від дня народження Лесі Українки.

Конкурс відбудеться 25 лютого о 17 годині в актовому залі коледжу.

Будемо щиро вдячні Вам, якщо Ви погодитесь взяти на себе місію голови журі.

З повагою – студентський профком

Оголошення – цеповідомлення про час і зміст нарад, засідань; необхідність виконати якусь роботу; потребу в заміщенні вакантної посади чи набір робочої сили та ін.

В оголошенні обов’язково вказується, хто й про що повідомляє; дата вирізняється іншим шрифтом; формулювання в тексті – стислі.

В оголошенні велике значення має оформлення: чіткість і оригінальність викладення тексту, а при усному оголошенні – чіткість вимови.

За змістом оголошення поділяються на: організаційні – оголошення про подію чи певний захід; рекламні – оголошення про навчання, послуги, роботу тощо.

За формою оголошення бувають: писані, мальовані, друковані в газетах, журналах, на окремих аркушах. До них належать афіші, що рекламують кінофільми, концерти, вистави тощо.

В оголошеннях, окрім чіткої мови, важливості теми, цікавості змісту, велике значення має оформлення: написання слів більшими й меншими літерами, добір кольорів, симетричність повідомлень, а по радіо й телебаченню – час повідомлень, чіткість вимови, оригінальність композиції тексту.

За походженням розрізняють оголошення: службові – від підприємств, установ, навчальних закладів, фірм, агентств; особисті – від приватної особи чи групи осіб.

Зразок:

Оголошення

10 вересня 2012 року в приміщенні районного будинку «Просвіта» відбудеться перегляд вистави Волинського облмуздрамтеатру «Кайдашева сім'я» (інсценізація однойменної повісті І.С.Нечуя-Левицького).

Запрошуються студенти І-ІІ курсів.

Квитки розповсюджує студентський профком (ціна – 5 гривень).

Початок вистави о 16.00.

Культмасова комісія профкому

Протокол – це документ, який відображає процес і результати роботи керівних органів, їх з’їздів, зборів, засідань, нарад.

Наприклад, протокол зборів трудового колективу, засідання профспілкового комітету, студентської ради, ради гуртожитку, студентської конференції та ін.

Структура протоколу:

- вступна частина;

- основна частина;

- рішення;

- заключна частина.

Вступна частина - № протоколу, назва зборів, нарад, засідань; дата, відомості про присутніх, відсутніх, запрошених, склад президії (голова, секретар зборів), порядок денний.

Основна частина: короткий зміст доповіді (інформації) або доповідь (інформація) додається; прізвища, ініціали, посади виступаючих та короткий зміст виступів.

Рішення: запис рішень з кожного питання (прийняття резолюції чи рішення на основі голосування).

Рішення повинні бути конкретними, чіткими, з вказаним строком виконанням та тих, та тих хто його виконує.

Заключна частина – підпис голови і секретаря.

Протоколи бувають прості й докладні. У простому протоколі зазначається лише номер, дата, назва організації, кількість присутніх, склад президії, порядок денний. Під рубрикою «Слухали» - назва питання, хто висловився, а після рубрики «Ухвалили» - стисло сформульоване рішення або поширена резолюція.

У докладний протокол заносяться також запитання, які ставилися доповідачеві, та конспект ний запис виступів під час обговорення. На особливо важких зборах, засіданнях, конференціях ведеться стенограма – дослівний запис усіх виступів, реплік, запитань і відповідей.

На профспілкових зборах, нарадах, засіданнях, з’їздах із заслуханих та обговорених доповідей приймаються резолюції.

Резолюція (постанова) – документ, який фіксує рішення, постанову, яку прийняв з’їзд, збори тощо в результаті обговорення поставлених питань.

Резолюція складається із виступу, констатуючої і резолютивної, директивної частини. У констатуючій частині спочатку визначають досягнення з донного питання, а потім указують на недоліки. В резолютивній частині робляться узагальнені висновки, дається оцінка роботи й намічаються конкретні заходи, спрямовані на використання поставлених завдань, усунення виявлених недоліків, зазначаються відповідальні особи. Дуже довгі резолюції іноді пишуться окремо і додаються до протоколу (в дужках зазначають: рішення додається).

Якщо на зборах проводяться вибори таємним голосуванням, результати оформлюються окремими протоколами лічильної комісії: в одному зазначається склад комісії, в другому – результати голосування. Ці протоколи затверджуються на загальних зборах відкритим голосуванням і додаються до загального протоколу.

На звітно-виборних зборах у протокол записують оцінку роботи органу, який переобирають. Прийнята оцінка (задовільно, незадовільно) вноситься в постановляючу частину рішення. У протоколі також зазначають: у списку для таємного голосування по виборах нового складу включено кандидатури (записують прізвища та ініціали осіб, висунутих для таємного голосування). Після обговорення кандидатур треба зробити запис. У списках для таємного голосування по виборах: (куди саме) залишаються кандидатури: (остаточний список кандидатів).

Під час проведення засідань, нарад, зборів пишуть чернетку, а остаточно протокол оформляється після зборів.

Іноді буває потрібна виписка (витяг) з протоколу. У ній зазначається номер протоколу, назва колегіального органу, засідання, наради, дата, пункт порядку денного (його номера та повний текст); далі – постанова. Виписка засвідчується підписами керівника установи та секретаря, скріплюється печаткою. У протоколі роблять помітку про зроблену виписк, а також зазначають, кому її вручено чи надіслано.

Зразок протоколу:

ПРОТОКОЛ № 17

загальних зборів студентів ІІ курсу Володимир - Волинського агротехнічного коледжу

12 грудня 2012 року

Голова – Мойсеєнко Л. Д.

Секретар – Доценко В. О.

Присутні: заступник директора з навчально – виховної роботи Володимир- Волинського агротехнічного коледжу Чернівчан В. Я., викладачі Макаров Р.К., Волошин Г.В., Кривоніс Б. Н., Литвин С. Ф., Кащенко М. П., студенти ІІ курсу – 74 чол. (список додається).

Порядок денний:

1. Підготовка студентів до виробничої практики.

2. Робота з упорядкування навколишньої території.

І. СЛУХАЛИ:

Макаров Р. К. – інформація керівника виборчої практики про умови, місце й термін її проведення. Текст виступу додається.

ВИСТУПИЛИ:

Кривоніс Б. Н. – нагадав присутнім про факти порушення виробничої дисципліни студентами під час минулорічної практики.

Волошин Г. В. – запропонував ураховувати бажання студентів стосовно місця проходження практики.

УХВАЛИЛИ:

1. Практику розпочали з 15 грудня 2008 року.

2. Доручити керівникові пратики скласти графік робіт.

3. Розглянути заяви студентів та записки організацій щодо місця проходження практики.

ІІ. СЛУХАЛИ:

Кащенко М. П. – інформатиція щодо упорядкування навколишньої території. Текст виступу додається.

ВИСТУПИЛИ:

Литвин С. Ф. – запропонував поділити студентів на підгрупи, визначити кожному завдання й години роботи на ділянці.

УХВАЛИЛИ:

1. Формувати групи студентів (не менш 15 чол.) за добровільним принципом.

2. Затвердити графік роботи з прибирання прилеглої території.

Додатки:

1. Список студентів ІІ курсу Володимир- Волинського агротехнічного коледжу;

2. Текст виступу Макарова Р.К.;

3. Текст виступу Кащенка М.П.

Голова зборів (підпис) Л.Д.Мойсеєнко

Секретар (підпис) В.О.Доценко

Зразок витягу з протоколу:

Поиск по сайту: