Зауваження. При створенні нової бази даних в процесі роботи в Access колишня база даних буде автоматично закрита

При створенні нової бази даних в процесі роботи в Access колишня база даних буде автоматично закрита. Зверніть увагу, що дві бази даних в одному вікні додатку Access одночасно відкритими бути не можуть!

Створити нову базу даних можна трьома способами:

· шляхом створення нової порожньої бази даних;

· створенням копії існуючої бази даних;

· за допомогою створення бази даних з використанням шаблону.

Створення нової порожньої бази даних

Щоб створити базу даних за допомогою області завдань Створення файлу (New file), необхідно:

1.У цій області з розділу Створення (New) вибрати елемент Нова база даних (Blank Database) (див. мал. 1.4). З'явиться діалогове вікно Файл нової бази даних (File New Database) з вмістом теки Мої документи (мал. 1.8).

2.У списку, що розкривається, Тека (Save in) відкрити теку, в якій зберігатиметься створювана база даних, або вибрати теку одним з методів, описаних в разд. "Запуск Access і відкриття баз даних даного розділу (мал. 1.9).

3.У полі введення Ім'я файлу (File name) вказати ім'я створюваного файлу і натиснути кнопку Створити (Create). За умовчанням Access привласнює новій базі даних ім'я dbl, а якщо база з ім'ям dbl вже існує, то db2 і т.д. Після натиснення кнопки з'явиться вікно нової бази даних (мал. 1.10).

Подальша робота з таблицями баз даних описана в гл. 2 зокрема в разд. "Створення таблиць ".

Якщо на вашому комп'ютері встановлена операційна система Windows NT Workstation, то це буде тека Особиста. Теки Особиста і Мої документи за умовчанням призначені для зберігання документів Microsoft Office, тому їх багато хто використовує для зберігання робочих документів.

Мал. 1.9. Діалогове вікно Файл нової бази даних

Мал. 1.10. Вікно нової бази даних ACCESS

Створення копії існуючої бази даних

Щоб створити копію існуючої бази даних, необхідно:

1.Відкрити область завдань Створення файлу (New file), якщо вона не була відкрита (див. разд. "Створення нової бази даних даного розділу).

2.З розділу Створення з наявного файлу (New from existing file) вибрати команду Вибір файлу (Choose file).

3.За допомогою діалогового вікна, що відкрилося, Створення з наявного файлу (New from existing file) вибрати файл бази даних, копію якого ви хочете створити. Це діалогове вікно буде ідентичне вікну Відкриття файлу бази даних (Open) (див. мал. 1.5) (див. розд. "Запуск Access і відкриття баз даних даного розділу).

4.Клацнути Мишею по кнопці ОК.

При цьому буде відкрита копія вибраного вами файлу бази даних, у всьому ідентична оригіналу (тобто і за даними, і по структурі баз даних), яка буде негайно збережена під ім'ям <ім.’я файлу>1.mdb.

Створення бази даних з використанням шаблону

Для створення нової бази даних можна скористатися відповідним наперед заготовленим шаблоном. Щоб запустити Майстер шаблонів, потрібне:

1.Відкрити область завдань Створення файлу (New file), якщо вона ще не була відкрита (див. початок разд. "Створення нової бази даних даного розділу).

2.З розділу Створення за допомогою шаблону (New from template) вибрати команду Загальні шаблони (General templates). З'явиться діалогове вікно Шаблони (Templates) (мал. 1.11).

Мал. 1.11. Діалогове вікно Шаблони

Поиск по сайту: