АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Сортування даних в таблиці

Читайте также:
  1. Алгоритми «швидкого» сортування
  2. Аналіз даних засобами Excel
  3. Аналіз систематизованих та згрупованих статистичних даних
  4. Бланк паспорта складається з м'якої обкладинки, форзаца, сторінки даних і 32 паперових сторінок.
  5. БУХГАЛТЕРСЬКИХ ДАНИХ)
  6. В залежності від вихідних даних та способів їх поєднання всі методи діляться на 2 класи.
  7. Введення і перевірка даних
  8. Виданих Державним казначейством України
  9. Властивості полів таблиці
  10. Вправа 18. Знайдіть у тексті переклад поданих словосполучень.
  11. Вправа 18. Знайдіть у тексті переклад поданих словосполучень.
  12. Вправа 18. Знайдіть у тексті переклад поданих словосполучень.

 

Операція сортування даних використовується завжди для зручності знаходження потрібної інформації. Коли на екрані (або на папері) відображається таблиця, набагато легше знайти потрібний рядок, якщо ці рядки впорядковані. Ви звикли до того, що табличні дані впорядковані за абеткою, по даті, по збільшенню або зменшенню значень в стовпцях, що містять числа. Але в різних ситуаціях ми хотіли б сортувати рядки за різними ознаками (стовпцям таблиці). У ідеалі це повинно виконуватися легким рухом руки. Саме так і дозволяє робити Access. За умовчанням, коли таблиця відкривається в режимі Таблиці, вона упорядковується по значенню ключового поля. Якщо ключове поле для таблиці не визначене, записи виводяться у порядку їх введення в таблицю. Якщо потрібно відсортувати записи по значенню іншого поля, досить встановити курсор на будь-який рядок відповідного стовпця і натиснути одну з кнопок на панелі інструментів: Сортування за збільшенням (Sort Ascending) або Сортування по убуванню (Sort Descending).

Інший спосіб виконання цієї операції: клацнути правою кнопкою миші по будь-якому рядку потрібного стовпця і вибрати з контекстного меню (мал. 2.55) відповідну команду.

Таким чином можна упорядкувати записи по будь-якому стовпцю таблиці. Обмеження існують тільки на тип даних, які можна упорядковувати — не можна сортувати значення полів типу MEMO, гіперпосилань або об'єктів OLE.

Щоб правильно застосовувати сортування, потрібно знати декілька простих правил.

· При сортуванні в зростаючому порядку записи, що містять порожні поля (з порожніми значеннями), указуються в списку першими.

· Числа, що знаходяться в текстових полях, сортуються як рядки символів, а не як числові значення. Якщо потрібно відсортувати їх в числовому порядку, всі текстові рядки повинні містити однакову кількість символів. Якщо рядок містить меншу кількість символів, то спочатку потрібно вставити незначущі нулі.

· При збереженні таблиці зберігається і порядок її сортування.

Мал. 2.55. Контекстне меню в режимі таблиці

 

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)