Зауваження. Зверніть увагу на маленьке гіперпосилання Показати все (Show all), яка часто присутня в правому верхньому кутку вікна

Зверніть увагу на маленьке гіперпосилання Показати все (Show all), яка часто присутня в правому верхньому кутку вікна. Клацнувши на ній, ви можете розкрити відразу всі гіперпосилання, присутні в даному розділі. А потім так само ви можете їх всі приховати, клацнувши по гіперпосиланню Приховати все (Hide All).

Вкладка Майстер відповідей (Answer Wizard) дозволяє знайти всі розділи довідки, в яких зустрічається потрібне слово або словосполучення (мал. 1.21).

Ви вводите потрібне слово або пропозицію в поле Виберіть дію (What would you like to do?) і натискаєте кнопку Знайти (Search). Внизу з'являється список розділів. Клацнувши на рядку списку, в правій частині вікна, ви одержите текст даного розділу. Якщо вам не вдалося знайти потрібну інформацію, ви можете тут же пошукати її на Web-сервері Microsoft, якщо натиснете кнопку Пошук в Інтернеті (Search on Web).

Остання вкладка, Покажчик (Index), забезпечує пошук потрібного терміну по індексу (мал. 1.22). По суті такий пошук схожий на пошук по наочному покажчику, який звичайно приводиться в кінці книги.

У текстове поле 1. Введіть ключові слова (1. Type keywords) досить ввести перші букви терміну, що цікавить, щоб в полі 2. Або виберіть ключові слова (2. Or choose keywords) були вибрані відповідні варіанти. Можна також знайти потрібний термін прямо в другому текстовому полі. Потім клацніть по кнопці

Знайти (Search). Тоді в полі 3. Виберіть розділ (Choose а topic) з'явиться список знайдених розділів. Вибирайте потрібний розділ і дивіться його текст.

Мал. 1.21. Вкладка Майстер відповідей вікна Довідка Microsoft Access

У тексті розділів довідки, окрім вже згаданих гіперпосилань, вам можуть зустрітися різні елементи управління, що надають різні можливості, наприклад міні-підручник. При наведенні на елемент управління покажчик миші міняє форму. Щоб активізувати елемент управління, необхідно клацнути на ньому лівою кнопкою миші.

Якщо ви зустрінете в розділі довідки щось, не схоже на текст, підведіть до нього покажчик миші і, якщо він змінить свою форму, клацніть лівою кнопкою миші.

При роботі з довідковою системою корисно користуватися кнопками панелі інструментів її вікна (панель інструментів знаходиться під рядком заголовка).

· Кнопка Автомозаика/Разобрать (Auto Tile/Untile). Ця кнопка дозволяє змінювати розташування вікон Microsoft Access і Довідка Microsoft Access на робочому столі операційної системи. Режим Автомозаїка (Auto Tile) означає, що робочий стіл буде роздільний між двома цими вікнами. Режим Розібрати (Untile) означає, що головне вікно Microsoft Access матиме максимальний екранний розмір (або будь-який інший, який був встановлений уручну). Вікно Довідка Microsoft Access розташовуватиметься незалежно поверх нього.

Мал. 1.22. Вкладка Покажчик вікна Довідка Microsoft Access

· Кнопка Показати/Приховати (Show/Hide) показує або приховує панель з вкладками.

· Кнопки Назад і вперед (Forward) дозволяють повертатися до тих розділів, які ви дивилися, і переміщатися між ними в обох напрямах

· Кнопка Друк (Print) дає можливість вивести на друк вміст або поточного розділу, або всіх розділів виділеного заголовка в змісті.

· Кнопка Параметри (Options) відображає меню, за допомогою якого можна набудувати ряд параметрів вікна довідкової системи.

Робота з помічником

У останніх версіях пакету Microsoft Office на додаток до класичної довідкової системи пропонується новий засіб — Помічник по Офісу (Office Assistant). Помічник дає поради, причому вельми доречні, бо ради початківцям чергуються з нагадуваннями, корисними і тим, хто давно знайомий з Access. Помічник допомагає швидко розшукати потрібну довідкову інформацію, часто намагається наперед передбачити, яка допомога може знадобитися в даний момент. Помічник у багатьох випадках бере на себе діалог з користувачем. Звичайно користувачі настроюють помічника відповідно до свого смаку.

Поиск по сайту: