Зауваження. У таблиці Access можна так само, як в робочому листі Excel, виділити діапазон осередків (мал

У таблиці Access можна так само, як в робочому листі Excel, виділити діапазон осередків (мал. 2.38). Для цього потрібно спочатку підвести покажчик миші до лівої межі лівого верхнього осередку, дочекатися, коли курсор прийме форму хрестика, після цього натиснути ліву кнопку миші і, утримуючи цю кнопку, перемістити покажчик в нижній правий осередок і відпустити кнопку миші.

Для зручності використання буфер обміну в Microsoft Office 2002 розширений і дозволяє включати до 24 скопійованих елементів. Щоб скористатися можливостями нового буфера обміну, необхідно в меню Вигляд (View) вибрати команду Панелі інструментів (Toolbars) і встановити прапорець Область завдань (Task Pane). На екрані справа з'явиться панель інструментів. Клацнувши по кнопці вибору на заголовку цієї панелі, виберіть з випадного меню пункт Буфер обміну (Clipboard) (мал. 2.39).

Мал. 2.38. Виділення діапазону осередків в таблиці

Мал. 2.39. Буфер обміну

При копіюванні або вирізуванні інформації на панелі буфера обміну з'являтиметься черговий значок, що позначає скопійовані дані, а також початкові літери, якщо був скопійований текст, або зменшене зображення, якщо був скопійований малюнок. Загальна кількість блоків скопійованої інформації не перевищує 24. При копіюванні 25-го елементу буде проведене видалення першого вставленого елементу. Порядок заміщення блоків інформації в буфері обміну організований за принципом черги FIFO (First In First Out — "перший прийшов, перший пішов").

При натисненні на кнопку Вставити (Paste) панелі інструментів вставляється останній скопійований або вирізаний блок інформації. Щоб вставити будь-який з 24 останніх скопійованих блоків, необхідно клацнути лівою кнопкою миші на значку, відповідному цьому блоку. Або, якщо затримати покажчик миші на значку блоку, справа з'явиться кнопка випадного меню, з якого можна вибрати:

· Вставити (Paste) — вставити даний блок в текст;

· Видалити (Delete) — видалити даний блок з буфера обміну.

Щоб вставити всі скопійовані блоки, необхідно натиснути кнопку Вставити все (Paste All) на панелі інструментів Буфер обміну (Clipboard). Щоб видалити з буфера обміну всю інформацію, необхідно натиснути кнопку Очистити все (Clear All) на тій же панелі.

Роботою буфера обміну управляють чотири параметри (прапорця), які можна встановити або зняти, вибравши їх з випадного меню на кнопці Параметри (Options) у області завдань Буфера обміну (Clipboard):

· Автоматичне відображення буфера обміну Office (Show Office Clipboard Automatically) — автоматично показувати буфер обміну під час копіювання;

· Збирати дані без автоматичного відображення буфера обміну Office (Collect Without Show Office Clipboard) — автоматично копіювати об'єкти в буфер обміну без його відображення;

· Показати значок буфера обміну Office на панелі завдань (Show Office Clipboard Icon on Taskbar) — помістити значок буфера обміну на панель завдань операційної системи;

· Показувати стан біля панелі завдань при копіюванні (Show Status Near Taskbar When Copying) — видавати повідомлення про стан буфера обміну поряд із значком на панелі завдань при копіюванні в нього елементу.

Щоб закрити область завдань Буфер обміну (Clipboard), необхідно натиснути кнопку Закрити (Close), яка знаходиться справа на рядку меню цієї області.

Використання списків значень

Для зручності введення даних в полі таблиці в Microsoft Access передбачена можливість створення списків підстановок, з яких можна вибирати значення для введення в дане поле. Списки підстановок можуть бути двох типів:

· список підстановок, в якому виводяться значення з існуючої таблиці або звіту;

· список лостоянних значень, які вводяться при створенні поля.

Створювати нові поля із списком підстановок або із списком значень можна як в режимі Конструктора, так і в режимі Таблиці.

Щоб створити поле із списком підстановок або списком значень в режимі Конструктора, необхідно скористатися Майстром підстановок (Lookup Wizard), вибравши його в стовпці Тип даних (Data Type) або визначивши параметри списку на вкладці властивостей Підстановка (Lookup) (див. разд. "Використання Майстра підстановок" раніше в цьому розділі).

Щоб створити поле із списком підстановок або списком значень в режимі Таблиці, необхідно:

1.Помістити покажчик миші в будь-який осередок стовпця, перед яким потрібно вставити поле, і вибрати в меню Вставка (Insert) команду Поле підстановок (Lookup Column).

2.Слідувати інструкціям Майстра підстановок.

Після завершення роботи Майстра підстановок в таблицю буде додане поле із списком підстановок.

Коли таблиця відкрита в режимі Таблиці, поле із списком нічим не відрізняється від звичайного текстового поля. Але коли курсор потрапляє в це поле, справа з'являється кнопка із стрілкою. Якщо натиснути цю кнопку, відкриється список, як це показано на мал. 2.40. Для введення значення в полі потрібно просто вибрати це значення в списку.

Мал. 2.40. Поле із списком в режимі Таблиці

Відображення підлеглих таблиць

У Microsoft ACCESS присутня можливість відображення декількох зв'язаних таблиць у вікні головної таблиці. Розглянемо можливості відображення на прикладі таблиць "Типи" (Categories), "Товари" (Products) і "Замовлено" (Order Details) бази даних "Борей". На мал. 2.41 зображена схема даних вказаної бази. На схемі видно, що таблиці "Типи" (Categories) і "Товари" (Products) зв'язані відношенням "одін-ко-многим", тобто одного запису в таблиці "Типи" (Categories) може відповідати безліч записів таблиці "Товари" (Products). Таблиця "Товари" (Products) пов'язана з таблицею "Замовлено" (Order Details) теж відношенням "одін-ко-многим".

Мал. 2.41. Схема даних бази

На мал. 2.42 представлена таблиця "Типи" (Categories), яка має підлеглу таблицю "Товари" (Products). В даному випадку між областю виділення і першим стовпцем таблиці існує вузький стовпець, в якому для кожного запису відображається значок плюс (+). Якщо клацнути на ньому лівою кнопкою миші, відкриється частина підлеглої таблиці, що містить тільки ті записи, які пов'язані із записом в головній таблиці. Значок плюс при цьому міняється на мінус.

Зображення вікна з таблицею, що має підлеглі таблиці, представлене на мал. 2.43. В даному випадку на екран виводяться записи таблиці "Типи" (Categories) і для записів 1 і 2 відкриті вікна підлеглих таблиць. У вікні підлеглої таблиці відображаються тільки ті записи, які відповідають даному запису основної таблиці ("Типи" (Categories)). У свою чергу у вікні підлеглої таблиці можна також відкрити вкладене вікно для наступної підлеглої таблиці. В даному випадку це таблиця "Замовлено" (OrderDetails).

Якщо таблиця, відкрита в режимі Таблиці, не має підлеглих таблиць, то стовпець із знаками плюс і мінус відсутній.

Якщо таблиця, відкрита в режимі Таблиці, не має підлеглих таблиць, то стовпець із знаками плюс і мінус відсутній.

Мал. 2.42. Представлення даних для таблиць, що мають підлеглі таблиці

Мал. 2.43. Відображення підлеглих таблиць

Поиск по сайту: