Зауваження. Для швидкого перейменування поля в режимі Таблиці можна двічі клацнути лівою кнопкою миші в полі заголовка стовпця

Для швидкого перейменування поля в режимі Таблиці можна двічі клацнути лівою кнопкою миші в полі заголовка стовпця, ввести нове ім'я поля і натиснути клавішу <Enter>.

Щоб додати поле в таблицю в режимі Таблиці, необхідно:

1.Виділити стовпець, перед яким потрібно вставити нове поле.

2.Клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпці і з контекстного меню вибрати команду Додати стовпець (Insert Column) або з головного меню вибрати команду Вставка (Insert) і з меню, що розкривається, — команду Стовпець (Column).

Перед виділеним стовпцем з'явиться новий стовпець, ім'я якого складатиметься із слова Поле (Field) і порядкового номера — Поле! (Fieldl), Поле2 (Field2) і т.д. — а тип матиме значення Текстовий (Text) із значеннями властивостей, заданими за умовчанням.

Щоб видалити поле з таблиці в режимі Таблиці, необхідно:

1.Виділити стовпець, який потрібно видалити.

2.Клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпці і з контекстного меню вибрати команду Видалити стовпець (Delete Column) або вибрати з головного меню команду Правка (Edit) і з меню, що розкривається, — команду Видалити стовпець (Delete Column).

Визначення ключових полів

Вище неодноразово згадувалося поняття ключового поля. Ключове поле — це одне або декілька полів, комбінація значень яких однозначно визначає кожен запис в таблиці. Якщо для таблиці визначені ключові поля, то Microsoft Access запобігає дублюванню або введенню порожніх значень в ключове поле. Ключові поля використовуються для швидкого пошуку і зв'язку даних з різних таблиць за допомогою запитів, форм і звітів.

У Microsoft Access можна виділити три типу ключових полів: лічильник, простий ключ і складений ключ. Розглянемо кожного з цих типів.

Для створення ключового поля типу Лічильник необхідно в режимі Конструктора таблиць:

1.Включити в таблицю поле лічильника.

2.Задати для нього автоматичне збільшення на 1.

3.Вказати це поле як ключового шляхом натиснення на кнопку Ключове поле (Primary Key) на панелі інструментів Конструктор таблиць (Table Design).

Якщо до збереження створеної таблиці ключові поля не були визначені, то при збереженні буде видане повідомлення про створення ключового поля. При натисненні кнопки Так (Yes) буде створене ключове поле лічильника з ім'ям Код (ID) і типом даних Лічильник (AutoNumber).

Для створення простого ключа досить мати поле, яке містить унікальні значення (наприклад, коди або номери). Якщо вибране поле містить значення, що повторюються або порожні, його не можна визначити як ключове. Для визначення записів, що містять дані, що повторюються, можна виконати запит на пошук записів, що повторюються. Якщо усунути повтори шляхом зміни значень неможливо, слідує або додати в таблицю поле лічильника і зробити його ключовим, або визначити складений ключ.

Складений ключ необхідний у випадку, якщо неможливо гарантувати унікальність запису за допомогою одного поля. Він є комбінацією декількох полів. Для визначення складеного ключа необхідно:

1.Відкрити таблицю в режимі Конструктора.

2.Виділити поля, які необхідно визначити як ключові.

3.Натиснути кнопку Ключове поле (Primary Key) на панелі інструментів Конструктор таблиць (Table Design).

Поиск по сайту: