Робоче середовище Access

Відкривши базу даних Access, користувач бачить на екрані головне вікно Access і вікно бази даних. Головне вікно Access має вигляд, аналогічний вікнам інших додатків Microsoft Office. У верхній частині вікна розміщується його заголовок, меню і панель інструментів, а в нижній частині — рядок стану. Найбільш важливим елементом інтерфейсу в середовищі Access є вікно бази даних. Це контейнер, що містить всі об'єкти бази даних. Доступ до даних об'єктам можливий тільки через вікно бази даних.

На мал. 1.16 показане головне вікно ACCESS, в якому відкрито декілька таблиць в режимі Таблиці. Нижче ми прокоментуємо цей малюнок, а заразом визначимо використовувані терміни.

Мал. 1.16. Головне вікно ACCESS з вікном бази даних і декількома таблицями

Вікна робочого середовища Access

Кожен запущений додаток Windows має своє вікно, в якому виводяться результати його роботи — вікно додатку. В даному випадку вікном додатку є головне вікно Access. Окрім вікна додатку, в Access широко використовуються ще два типу вікон: діалогові вікна і вікна документів. Вікна додатку і вікна документів можуть переміщатися по екрану монітора, мають змінні розміри і можуть бути згорнуті, розгорнені або розгорнені до максимальних розмірів. Діалогові вікна також можна переміщати по екрану, але вони мають постійні розміри і їх не можна скрутити або розвернути.

Рядок у верхній частині вікна додатку, що містить назву додатку, є заголовком вікна додатку. Заголовок вікна додатку використовується для переміщення вікна по екрану (тільки якщо вікно додатку не згорнуте і не розгорнене до максимальних розмірів). Вікно документа, так само як і вікно додатку, має заголовок, який містить назву цього документа.

Рядок стану у нижній частині вікна додатку або документа служить для відображення підказок про команди і кнопки і відомостей про виконувані операції.

Більшість об'єктів бази даних Access: таблиці, запити, форми, звіти, сторінки доступу до даних і макроси — виводяться у вікнах, які в термінології Windows є вікнами документів. Виняток становлять програмні модулі — для їх уявлення використовується спеціальне середовище програмування (див. гл. 13).

Access підтримує інтерфейс множинних документів (Multiple Document Interface — MDI), який дозволяє відкрити в робочому полі вікна додатку декілька вікон документів одночасно.

На мал. 1.16 показані в робочому полі вікна додатку вікно бази даних і три вікна документів, з яких одне вікно розгорнене і два — згорнуті.

Вікна додатку і всі вікна документів Access за умовчанням відображаються на Панелі завдань вашої операційної системи. Ви можете активізувати будь-яке з цих вікон, клацнувши мишею по відповідному значку.

Активним вікном називається вікно, в яке прямують всі повідомлення (дії) від миші або клавіатури. Заголовок вікна активного додатку або документа підсвічується кольором, вибраним при установці параметрів оформлення робочого столу (звичайне це синій колір). Якщо вікно додатку і вікно документа в ньому є активними одночасно, то всі повідомлення від клавіатури і миші одержує вікно документа.

Одночасно можуть бути активними тільки одне вікно додатки і одне вікно документа в цьому додатку. Вся решта вікон вважається неактивною (їх заголовок виводиться на сірому фоні). Клацання лівою кнопкою миші по неактивному вікну робить його активним і переводить на передній план. Якщо потрібне вікно цілком закрите іншими вікнами, то зробити його активним можна, вибравши назву документа в меню Вікно (Window).

Щоб закрити вікно документа або додатку, необхідно натиснути кнопку Закрити у заголовку вікна справа (на ній зображений хрестик).

Натиснення кнопки Розвернути у заголовку вікна додатку (на ній зображений квадратик) дозволяє встановити максимальні розміри вікна додатку. Натиснення кнопки Розвернути у заголовку вікна документа дозволяє максимізувати його у вікні додатку. У заголовку розгорненого вікна (як документа, так і додатку) замість кнопки Розвернути з'являється кнопка Відновити (із зображенням двох накладених квадратиків), натиснення якої викликає повернення вікну колишніх розмірів. Кнопка Скрутити (на ній зображений знак підкреслення) дозволяє мінімізувати вікно додатку або документа. Вікно додатку при цьому згортається в значок на Панелі завдань вашої операційної системи, а вікно документа — в значок в нижній частині вікна додатку. Зворотну їй функцію виконує кнопка Відновити. Вона дозволяє повернути вікну ті розміри, які воно мало до застосування операцій згортання.

Максимально розгорнене вікно документа займає все поле вікна додатку. Кнопки Скрутити, Відновити і Закрити при цьому переміщаються в праву частину рядка головного меню додатку.

Поиск по сайту: