Зауваження

Будьте обережні і не плутайте кнопки вікна додатки і вікна документа, які при цьому виявляються близько (один під одним), інакше замість вікна документа ви можете закрити вікно додатку.

Меню і панелі інструментів

У ACCESS так само, як і в інших додатках Microsoft Office, використовуються два типу меню: що розкриваються і контекстні. Контекстне меню з'являється на екрані при клацанні правою кнопкою миші по об'єкту, з яким ви хочете працювати. Воно містить перелік дій, які можна виконувати з даним об'єктом в даному контексті.

Прикладом меню, що розкривається, може служити системне меню вікна додатку або документа. Системне меню вікна додатку з'являється при клацанні лівою кнопкою миші по значку додатку, який знаходиться в лівій частині заголовка вікна додатку, або при натисненні комбінації клавіш <АН>+<пробел>. Системне меню документа відкривається після клацання лівою кнопкою миші по значку документа, який знаходиться в лівій частині заголовка вікна документа, або при натисненні комбінації клавіш <Alt>+<—>. Системне меню призначене для зміни параметрів вікна.

Рядок під заголовком вікна додатку містить головне меню додатку за допомогою якого можна дістати доступ до команд меню. Вид головного меню ACCESS залежить від режиму, в якому знаходиться додаток. Наприклад, коли активним вікном є вікно таблиці (див. мал. 1.16), в головному меню з'являється команда Запис (Record), яка відсутня в інших режимах роботи.

Нижче за рядок меню розташовується панель інструментів на якій знаходяться кнопки. Багато кнопок мають той же зовнішній вигляд і призначення, що і в інших додатках Microsoft Office, але, звичайно, більшість призначена для виконання специфічних функцій Access. Кнопки панелі інструментів часто дублюють команди меню. ACCESS має 27 стандартних панелей інструментів, які виводяться на екран залежно від того, який об'єкт активний в даний момент.

Всі кнопки панелей інструментів мають "спливаючі" підказки, що пояснюють їх призначення. Підказки з'являються, якщо підвести до кнопки покажчик миші і небагато почекати. Якщо підказки не з'являються, означає, вони відключені. Щоб включити режим виведення підказок, виконайте команду меню Вигляд, Панелі інструментів, Настройка (View, Toobars, Customize) і в діалоговому вікні Настройка (Customize) на вкладці Параметри (Options) встановіть прапорець Відображати підказки для кнопок (Show ScreenTips on toolbars).

Панелі інструментів можуть фіксуватися уздовж межі вікна додатку, як показано на мал. 1.10, а можуть бути плаваючими, тобто переміщуваними по екрану. В цьому випадку панель інструментів матиме заголовок і може міняти свою форму і розміри. Лівий край панелі інструментів помічений вертикальною лінією. Якщо підвести покажчик миші до цієї лінії, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи, потягнути управо, панель переміщатиметься уздовж межі вікна. А якщо потягнути вниз, панель інструментів перетвориться на плаваючу. Таку панель можна переміщати по екрану, зачепивши за заголовок.

Меню і панелі інструментів за умовчанням відображають лише найбільш часто використовувані команди і кнопки. Щоб одержати повний список команд меню, необхідно клацнути мишею по подвійній стрілці у нижнього краю меню, що розкривається. Якщо не всі кнопки помістилися на панелі інструментів, то у її правого краю теж з'являється значок подвійної стрілки. Якщо клацнути мишею по ньому, будуть показані кнопки, що залишилися. Якщо ви використовували якусь кнопку або команду, якої не було за умовчанням у відповідній панелі або меню, то надалі вона буде там видно.

Меню і панелі інструментів Access є такими, що настроюються, тобто можна змінювати склад кнопок, видаляючи непотрібні або додаючи нові кнопки (див. разд. Командний інтерфейс додатку" гл. 14).

Вікно бази даних

Особливим вікном в Access є вікно бази даних яке дозволяє дістати доступ до всіх об'єктів бази даних і вибрати режим роботи з об'єктом. У лівій частині вікна знаходиться панель об'єктів, яка містить ярлики для кожного з об'єктів Access: Таблиці (Tables), Запити (Queries), Форми (Forms), Звіти (Reports), Сторінки (Pages), Макроси (Macros), Модулі (Modules) (мал. 1.17).

Мал. 1.17. Вікно бази даних ACCESS

Клацнувши на ярлику мишею, в правій частині вікна ви відкриєте список відповідних об'єктів. Список об'єктів може бути представлений чотирма різними способами (звичайними для тек операційної системи Windows):

· у вигляді дрібних значків;

· у вигляді крупних значків (див. мал. 1.17);

· у вигляді списку;

· у вигляді таблиці.

Перемикання цих режимів відображення виконується за допомогою чотирьох правих кнопок на панелі інструментів, розташованій уздовж верхнього краю вікна.

При представленні об'єктів у вигляді значків ці значки можна перетягувати за допомогою миші і розташовувати усередині вікна бази даних будь-яким зручним чином. Якщо ж ви хочете розташувати значки так, щоб вони знаходилися поряд один з одним, потрібне:

1. Клацнути правою кнопкою миші на будь-якій вільній ділянці вікна бази даних.

2. З контекстного меню вибрати команду Збудувати значки (Line Up Icons).

Представлення переліку об'єктів у вигляді списку не дозволяє розташовувати значки довільним чином у вікні бази даних, але їх можна "перетягувати" за межі вікна бази даних (це один із способів активізувати об'єкт, наприклад відкрити таблицю). Уявлення у вигляді таблиці дозволяє для кожного об'єкту подивитися не тільки його ім'я, але і опис (стовпець Опис (Description)), дату і час останньої зміни (стовпець Дата зміни (Modified)), дату і час створення (стовпець Дата створення (Created)), а також тип об'єкту.

При використанні будь-якого виду представлення об'єктів у вікні бази даних їх можна упорядкувати по імені, типу, даті створення і даті зміни. Для цього необхідно:

1.Клацнути правою кнопкою миші на будь-якій вільній ділянці вікна бази даних.

2.З контекстного меню вибрати команду Упорядкувати значки (Arrange Icons).

3.З меню, що розкривається, вибрати спосіб впорядкування: по імені (By Name), по типу (By Type), по даті створення (By Created), по даті зміни (By Modified).

Щоб об'єкти у вікні бази даних упорядкувалися автоматично, необхідно:

1. Клацнути правою кнопкою миші на будь-якій вільній ділянці вікна бази даних.

2. З контекстного меню вибрати команду Упорядкувати значки (Arrange Icons).

3. У меню, що розкривається, вибрати команду автоматично (Auto Arrange). Перед командою з'явиться мітка, що свідчить про те, що режим автоматичного впорядкування включений.

Щоб відмінити автоматичне впорядкування, необхідно знову вибрати команду автоматично (Auto Arrange) у меню Упорядкувати значки (Arrange Icons). Мітка команди буде видалена, а режим автоматичного впорядкування вимкнений.

З кожним об'єктом бази даних можна працювати в двох режимах. Перший режим назвемо режимом виконання (умовно, оскільки він дещо розрізняється для різних типів об'єктів):

· для таблиць, запитів, форм і сторінок доступу до даних цей режим означає відкриття відповідного об'єкту і називається, відповідно, режим Таблиці (для таблиць і запитів), режим Форми, режим Сторінки;

· для звіту — це режим попереднього перегляду;

· для макросу — це дійсно режим виконання;

· для модуля цей режим відключений.

Другий режим — це режим Конструктора. Даний режим застосовується до всіх типів об'єктів і призначений для створення і зміни об'єктів.

Вибрати потрібний режим можна за допомогою кнопок, які знаходяться в лівій частині панелі інструментів вікна бази даних, за допомогою команд меню Вигляд (View) або за допомогою кнопок на панелі інструментів Access.

На панелі інструментів вікна База даних (Database) зліва є три основні кнопки:

· перша кнопка має назву, що змінюється, залежно від того, який об'єкт вибраний. Якщо вибрані таблиця, запит, форма, сторінка або група Вибране (Favorites), кнопка набуває вигляду Відкрити (Open). Якщо вибраний звіт — Переглянути (Preview), якщо макрос або модуль — Запустити (Run). При цьому значок поряд з назвою відповідно змінюється. Назва цієї кнопки в кожному варіанті наочно відображає призначення;

· друга кнопка Конструктор (Design) постійна для всіх об'єктів і призначена для редагування раніше створеного об'єкту;

· третя кнопка Створити (New) має постійна назва, але при цьому змінюються значки на ній, відповідно до типу об'єкту.

Поиск по сайту: