Мал. 2.49. Вікно Вставка підтаблиці

3.У полі Підлеглі поля (Link Child Fields) вибрати поле для зв'язку в підлеглій таблиці.

4.У полі Основні поля (Link Master Fields) вибрати поле для зв'язку в основній таблиці.

5.Натиснути кнопку ОК.

Один або декілька стовпців, розташованих в лівій частині об'єкту в режимі Таблиці, можна закріпити таким чином, що вони залишатимуться на екрані при горизонтальній прокрутці об'єкту. Для цього необхідно:

1.Виділити закріплювані стовпці.

2.Вибрати в меню Формат (Format) команду Закріпити стовпці (Freeze Columns) або клацнути правою кнопкою миші на виділеному стовпці (стовпцях) і в контекстному меню вибрати команду Закріпити стовпці (Freeze Columns). При цьому виділені стовпці будуть переміщені в ліву частину екрану.

Для звільнення закріплених стовпців необхідно вибрати в меню Формат (Format) команду Звільнити всі стовпці (Unfreeze All Columns).

Щоб перемістити стовпці усередині таблиці в режимі Таблиці, необхідно:

1.Виділити потрібний стовпець (стовпці).

2.Встановити покажчик миші на область виділення над вибраними стовпцями.

3.Натиснути ліву кнопку миші і "перетягнути" стовпці на нове місце.

4.Відпустити ліву кнопку миші.

Щоб перемістити стовпці усередині таблиці в режимі Конструктора, необхідно:

1.Відкрити таблицю в режимі Конструктора.

2.Виділити рядок (рядки), відповідний переміщуваним стовпцям.

3.Встановити покажчик миші в область виділення переміщуваних рядків і натиснути ліву кнопку миші.

4.Перемістити рядки на нове місце.

5.Відпустити ліву кнопку миші.

Після зміни макету таблиці в режимі Таблиці або в режимі Конструктора Microsoft Access зажадає підтвердження зміни макету. В цьому випадку необхідно натиснути кнопку Так (Yes), якщо потрібно зберегти зміни, або кнопку Немає (No), якщо зміни зберігати не потрібно.

Друк таблиці

Найпростішим способом виведення таблиці на друк є використання кнопки Друк (Print) на панелі інструментів База даних (Database). Щоб вивести таблицю на друк у такий спосіб, необхідно:

1.Виділити таблицю у вікні бази даних.

2.Натиснути кнопку Друк (Print) на панелі інструментів База даних (Database).

При цьому проводиться друк всієї таблиці. Для виведення всієї таблиці можна також клацнути правою кнопкою миші на значку таблиці у вікні бази даних і з контекстного меню вибрати команду Друк (Print).

Для того, щоб мати можливість змінювати параметри друку, необхідно скористатися можливостями друку з режиму Таблиці (мал. 2.52).

Для цього потрібне:

1.Відкрити таблицю в режимі Таблиці.

2.Вибрати в меню Файл (File) команду Друк (Print).

3.У вікні Друк (Print) (мал. 2.50), у блоці Принтер (Printer), у полі ім'я (Name) вибрати принтер, на якому передбачається друкувати таблицю.

4.При необхідності натиснути кнопку Властивості (Properties) для отримання доступу до властивостей принтера.

5.При необхідності встановити прапорець друк у файл (Print to file) для створення файлу на диску.

Мал. 2.50. Вікно Друк

6.У блоці Друкувати (Print Range) вибрати режим друку: все (АН) — всю таблицю, сторінки з no (Pages From To) — діапазон сторінок, виділені записи (Selected Record(s)) — тільки виділені записи таблиці.

7.У блоці Копії (Copies) встановити кількість копій в полі число копій (Number of copies).

8.При необхідності встановити прапорець розібрати по копіях (Collate) для включення режиму друку по копіях, тобто спочатку друкуватимуться всі листи першого екземпляра, потім — всі листи другого і т.д.

9.При необхідності натиснути на кнопку Настройка (Setup), яка відкриває вікно Параметри сторінки (Page Setup) для установки параметрів сторінки.

10. Натиснути кнопку ОК.

Поиск по сайту: