Зауваження. За умовчанням встановлюється порядок сортування За збільшенням (Ascending)

За умовчанням встановлюється порядок сортування За збільшенням (Ascending). Для сортування даних полів по убуванню в полі Порядок сортування (Sort Order) у вікні індексів вкажіть значення По убуванню (Descending).

Діалогове вікно Індекси (Indexes) використовується також для перегляду, зміни і видалення існуючих індексів. Змінити можна:

· назва індексу в полі Індекс (Index Name);

· поле таблиці, відповідне даному індексу, вибравши нове поле із списку в полі Ім'я поля (Field Name);

· порядок сортування в полі Порядок сортування (Sort Order); П властивості даного індексу в нижній частині вікна (мал. 2.26):

o Ключове поле (Primary) визначає, чи є індексоване поле ключовим;

o Унікальний індекс (Unique) визначає, чи повинне бути кожне значення в цьому полі унікальним;

o Пропуск порожніх полів (Ignore Nulls) визначає, включаються або не включаються в індекс запису з порожнім (Null) значенням даного поля.

Мал. 2.26. Діалогове вікно індексів для таблиці "Клієнти"

Видалення індексу виконується точно так, як і видалення поля в Конструкторі таблиць. Просто виділіть рядок з потрібним індексом і натисніть клавішу <Delete> або скористайтеся контекстним меню.

Скріплення таблиць на схемі даних

Для того, щоб було зручно переглядати, створювати, видаляти і модифікувати зв'язки між таблицями, в Microsoft Access використовується схема даних (Relationships) (мал. 2.27).

Мал. 2.27. Приклад схеми даних

Щоб відкрити схему даних, необхідно виконати команду Сервіс, Схема даних (Tools, Relationships). За умовчанням схема міститиме всі таблиці із зв'язками. Тому сюди буде включена, наприклад, наша нова таблиця "Список розсилки сповіщень", яка була пов'язана з таблицею "Клієнти" (Customers) за допомогою Майстра підстановок (див. разд. "Використання Майстра підстановок" вище в даному розділі).

Щоб прибрати яку-небудь таблицю з схеми даних, необхідно клацнути правою кнопкою миші на будь-якому місці цієї таблиці і з контекстного меню вибрати команду Приховати таблицю (Hide table). Наприклад, на мал. 2.27 таблиця "Список розсилки сповіщень" прихована.

Поиск по сайту: