 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Введення і перевірка даних
Дотепер ми обговорювали всі питання, пов'язані із створенням таблиць, визначенням і зміною їх структури. Ці зміни виконуються в режимі Конструктора таблиць. Тепер ми переходимо до опису можливостей, які надає Access при роботі з таблицями в режимі Таблиці. Цей режим пов'язаний з введенням і оновленням даних в таблиці.
Навігація по таблиці
Для переміщення по записах використовуються кнопки, розташовані на нижній межі вікна таблиці (мал. 2.33). Опис цих кнопок приведений в табл. 2.13.
Мал. 2.31. Кнопки навігації у вікні таблиці
Таблиця 2.13. Кнопки переміщення по записах таблиці
| Кнопка | Опис |
| |< | Переміщення на перший запис таблиці |
| < | Переміщення на попередній запис таблиці |
| > | Переміщення на наступний запис таблиці |
| >| | Переміщення на останній запис таблиці |
| >* | Створення нового запису |
Крім кнопок переміщення в нижній частині вікна таблиці розташовано поле номера запису, в якому відображається номер поточного запису. Для переходу на запис з відомим номером можна ввести номер в полі номера запису і натиснути клавішу <Enter>. Пошук конкретного запису можна також здійснити за допомогою смуг прокрутки.
Для переміщення по полях запису і між записами в режимі Таблиці можна використовувати також поєднання клавіш, показаних в табл. 2.14.
Таблиця 2.14. Навігація по таблиці за допомогою клавіш
| Поєднання клавіш | Дія |
| <F5> | Перехід в полі номера запису |
| <Tab>, <Enter> або <?> | Перехід до наступного поля |
| <End> | Перехід до останнього поля в поточному записі |
| <Shift> + <Tat> або <<> | Перехід до попереднього поля |
| <Home> | Перехід до першого поля в поточному записі в режимі переміщення |
| <v> | Перехід до поточного поля в наступному записі |
| <Ctrl>+<v> | Перехід до поточного поля в останньому записі |
| <Ctrl>+<END> | Перехід до останнього поля в останньому записі |
| <^> | Перехід до поточного поля в попередньому записі |
| <ctrl>+<^> | Перехід до поточного поля в першому записі |
| <Ctrl>+<Home> | Перехід до першого поля в першому записі |
| <Page Down> | На один екран вниз |
| <Page Up> | На один екран вгору |
| <Ctrl>+<Page Down> | На один екран управо |
| <Ctrl>+<Page Up> | На один екран вліво |
Мал. 2.32. Вибір панелі інструментів Формат (режим таблиці)
Мал. 2.33. Список полів на панелі інструментів Формат (режим таблиці)
Переміщення в режимі Таблиці по полях в довгих записах можна здійснювати за допомогою поля із списком Перейти до поля (Go to Field) панелі інструментів Формат (режим таблиці) (Formatting (Datasheet)). Щоб відобразити на екрані цю панель інструментів:
1.У головному меню виберіть команду Вигляд, Панелі інструментів (View, Toolbars).
2.Встановіть прапорець для панелі Формат (режим таблиці) (Formatting (Datasheet)) (мал. 2.32).
Поле із списком Перехід до поля (Go to Field) розташовано зліва на панелі інструментів Формат (режим таблиці) (Formatting (Datasheet)). Для переходу на потрібне поле в поточному записі необхідно вибрати в списку, що розкривається, його ім'я (мал. 2.33). Решту елементів панелі форматування можна використовувати для зміни шрифту, кольору, ліній сітки в поточній таблиці.
Робота із записами
Розглянемо роботу із записами в режимі Таблиці. Існують три операції із записами: додавання запису, зміна запису і видалення запису. Щоб додати в таблицю новий запис, необхідно натиснути кнопку Новий запис (New Record) на панелі інструментів Таблиця (Table Datasheet), а потім ввести дані в поля нового запису. Можливо також використання одного з наступних варіантів додавання запису в таблицю.
· Натиснути кнопку додавання нового запису >* у нижній частині вікна таблиці.
· Перемістити покажчик на запис, відмічений у області виділення зірочкою.
· Вибрати в головному меню команду Вставка, Новий запис (Insert, New Record).
· Клацнути правою кнопкою миші на області виділення і з контекстного меню вибрати команду Новий запис (New Record).
Поиск по сайту: