Зауваження. У полі Фільтр для(Filter For) можна указувати не тільки конкретні значення, але і вирази, що вимагають обчислень

У полі Фільтр для (Filter For) можна указувати не тільки конкретні значення, але і вирази, що вимагають обчислень.

Щоб застосувати звичайний фільтр, необхідно:

1.Відкрити таблицю в режимі Таблиці (наприклад, відкрийте таблицю "Замовлення" (Orders)).

2.Натиснути кнопку Змінити фільтр (Filter by Form) на панелі інструментів Режим таблиці (Table Datasheet). З'явиться форма фільтр (Filter by form) — спеціальне вікно для зміни фільтру (мал. 2.59).

Форма містить лінійку полів таблиці. У будь-яке з цих полів можна ввести або вибрати із списку значення, яке і буде умовою відбору. Якщо умови ввести в декілька полів, вони об'єднуватимуться за допомогою логічного оператора І. Для того щоб об'єднати умови АБО, потрібно розкрити іншу вкладку форми, клацнувши по ярличку Або в нижній частині форми.

Мал. 2.59. Вікно зміни фільтру

3.Виберіть, наприклад, значення Ernst Handel із списку в полі Клієнт (Customer) і дату 1.01.98 в полі Дата розміщення. Додайте значок > перед датою. За цих умов Access відбиратиме всі замовлення для Ernst Handel, розміщені після 1 січня 1998 роки.

4.Клацніть мишею по ярличку Або і розкрійте другу вкладку.

5.Виберіть із списку в полі Клієнт (Customer) значення. Alfreds Futterkiste а в полі Дата розміщення знову введіть значення > 1.01.98. Тепер відбиратимуться замовлення двох клієнтів: Ernst Handel і Alfreds Futterkiste, розміщені після 1 січня 1998 роки.

6.Натисніть кнопку Застосування фільтру (Apply Filter) на панелі інструментів. Результуючий набір записів показаний на мал. 2.60.

При введенні умов відбору в поля форми можна використовувати будь-які вирази, які можливі в Access (див. разд. "Вирази в Access" гл. 4).

Умови відбору записів, які вводяться в поля форми фільтр (Filter by Form), можна зберегти в базі даних у вигляді запиту. Для цього необхідно при відкритій формі фільтр (Filter by Form) натиснути кнопку Зберегти як запит (Save As Query) на панелі інструментів. Потім в діалоговому вікні Збереження у вигляді запиту (Save As Query) ввести ім'я запиту і натиснути кнопку ОК. Коли потрібно буде повторити установку такого фільтру, потрібне знову ж таки при відкритій формі фільтр (Filter by Form) натиснути кнопку Завантажити із запиту (Load from Query) на панелі інструментів.

Мал. 2.60. Результуючий набір записів після застосування звичайного фільтру

Створення розширеного фільтру, як складнішого, розглядатиметься в гл. 4.

Відібрані за допомогою фільтру дані можна копіювати, експортувати і розсилати. Копіювання даних з вибірки здійснюється так само, як копіювання даних в таблиці.

Експорт даних з вибірки дозволяє зберегти їх в окремому файлі. Щоб експортувати дані, необхідно:

1.Вибрати в меню Файл (File) команду Експорт (Export).

2.У вікні Експорт об'єкту: Таблиця <имя таблицы> в (Export Table <имя таблицы> to) вибрати теку для експорту файлу.

3.У полі Ім'я файлу (File Name) ввести ім'я файлу, в який здійснюється експорт.

4.У полі Тип файлу (Save as Type) вибрати тип файлу, в який здійснюється експорт.

5.Натиснути кнопку Зберегти все (Export All).

На відміну від звичайного експорту даних, розсилка дозволяє відразу відправити результати вибірки по електронній пошті різним адресатам для подальшого ознайомлення з матеріалами, їх аналізу і т.п. Щоб відіслати результати вибірки, необхідно:

1.Вибрати в меню Файл (File) команду Відправити (Send To).

2.З меню, що розкривається, вибрати пункт Поштовий клієнт (Mail Recipient (as Attachment)).

3.У вікні Послати (Send) вибрати тип файлу.

4.Натиснути кнопку ОК і далі виконати стандартну процедуру для відправки поштового повідомлення в своєму поштовому клієнті.

Поиск по сайту: