|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Односкладне Двоскладне
(в реченні є або підмет, (у реченні є і підмет, або присудок) і присудок)
Поширене Непоширене (має другорядні (не має другорядних члени речення) членів речення)
Повне Неповне (наявні всі структурно (пропущено один або кілька необхідні елементи: структурно необхідних членів: Я привітався зі слухачами) Вони – зі мною)
Складне речення складається з двох або кількох простих речень, об’єднаних змістом, інтонацією, граматично.
Види складних речень:
Сполучникові: Безсполучникові - Складносурядні (речення, в яких окремі синтаксичні (речення, що складається з двох або частини об’єднуються в одне ціле не кількох синтаксичних частин, рівноправних сполучниками чи сполучними словами, за змістом і зв’язаних сполучниками а лише інтонацією) сурядності) - Складнопідрядне (речення, в яких одна з синтаксичних частин за змістом підпорядкована іншій і пов’язана з нею сполучником підрядності або сполучниковим словом) Контрольні запитання: 1. Які синтаксичні структури переважають у професійному мовленні? 2. Які основні правила побудови речень у діловому стилі? 3. Яке місце в реченні займають вставні слова і словосполучення? 4. Які є складні випадки керування та узгодження у професійному мовленні? 5. Які є види простих і складних речень? Яка їх специфіка? 6. Які розділові знаки слід ставити у складних реченнях?
Розділ 5. Складання професійних документів. Тема 5.1 Загальні вимоги до складання документів.Текст документа. Основні реквізити. Види документів. 1. Документ – носій інформації. 2. Класифікація документів. 3. Загальні принципи оформлення документів (оформлення сторінки, заголовків, рубрикація, прийоми виділення окремих частин тексту). 4. Стандартні і нестандартні документи.
Література: Л5, Л7, Л8, Л11, Л12, Л14, Л15, Л16, Л18, Л19, Л22, Л23, Л24, Л25, Л28, Л30, Л42, Л48.
Питання 1. Документ – носій інформації
Діловодство – це діяльність, яка охоплює питання документування та організацію роботи з документами в процесі управлінської діяльності. Питання організації та вдосконалення документаційного забезпечення управління регламентується державними стандартами, нормативними та методичними документами: законами України, державними стандартами з діловодства, інструкціями, положеннями та іншими документами. Стандарт – нормативно-технічний документ, що встановлює одиниці величин, терміни та їх визначення, вимоги до продукції і виробничих процесів, безпеки праці тощо. Управління суспільством, з погляду технології, - це процес отримання, обробки, передачі і зберігання інформації. Матеріальними носіями зафіксованої інформації, як правило, є документи. Документ – це засіб закріплення на папері інформації про факти, події, явища дійсності і про діяльність людини. Документ (за ДСТУ 2732-94 „Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення”) – це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.
Загальні вимоги до документів: 1. Документ видає уповноважена установа чи особа згідно з їх компетенцією. 2. Документ не повинен суперечити діючому законодавству. 3. Документ повинен бути достовірним. 4. Усі документи складаються за певним зразком. 5. Документ повинен бути бездоганно відредагованим і оформленим. Кожен документ поділяється на складові частини - реквізити. Вони бувають постійні (друкують на бланку) і змінні (фіксуються в процесі заповнення бланка). У діловодстві використовують 32 обов’язкові реквізити:
01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим 02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) 03 - зображення нагород 04 - код організації 05 - код форми документа
06 - назва організації вищого рівня 07 - назва організації 08 - назва структурного підрозділу організації 09 - довідкові дані про організацію 10 - назва виду документа 11 - дата документа 12 - реєстраційний індекс документа 13 - посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь 14 - місце складення або видання документа 15 - гриф обмеження доступу до документа 16 - адресат 17 - гриф затвердження документа 18 - резолюція 19 - заголовок до тексту документа 20 - відмітка про контроль 21 - текст документа 22 - відмітка про наявність додатків 23 - підпис 24 - гриф погодження документа 25 - візи документа 26 - відбиток печатки 27 - відмітка про засвідчення копії 28 - прізвище виконавця і номер його телефону 29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи 30 - відмітка про наявність документа в електронній формі 31 - відмітка про надходження документа до організації 32 - запис про державну реєстрацію. У діловому мовленні текст – це головний реквізит документа, який чітко, переконливо відображає причину і мету його написання, розкриває суть конкретної справи, надає докази, робить висновки. Оформляється текст документа у вигляді анкети, таблиці, власне тексту або на основі поєднання цих форм. Зміст і структура тексту залежить від рівня стандартизації документа, призначення і ролі інформації, від типу мовлення. Але у всіх випадках є єдині вимоги до тексту. Вимоги до тексту: - достовірність (викладені факти повинні відображати справжній стан речей); - точність (не допускається подвійне тлумачення слів – слід правильно вживати багатозначні слова, синоніми, омоніми, пароніми); - логічність (смислова послідовність змісту) досягається завдяки: а) хронології та причинно-наслідковим зв’язкам; б) зіставленню та протиставленню; в) вживанню слів, що позначають черговість подій (спочатку, водночас, потім), мету (тому що, для того, щоб), результат (таким чином, отже, на основі вищесказаного); - доречність (слова повинні відповідати меті, темі, логічному змісту, ситуації мовлення); - повнота (зміст тексту повинен розкривати всі обставини справи); - стислість (не вживати зайвих слів та смислових повторів); - переконливість (слід наводити аргументи на доведення своїх думок).
Бланк – стандартний аркуш паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну інформацію. Формуляр – зразок – це модель побудови форми документа, яка встановлює розміри полів, формати та сукупність реквізитів у певній послідовності.
Правила складання й оформлення документів: 1. Для складання службових документів використовують папір форматів А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм). 2. Як правило, усі службові документи повинні оформлятися на бланках установи, бланки виготовляють згідно з вимогами державних стандартів та примірної інструкції: - бланки виготовляють на основі кутового або поздовжнього розміщення реквізитів; реквізити заголовка розміщуються центрованим (початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково віддалені від меж площ), або прапорцевим (кожний рядок реквізиту починається від лівої межі площі) способом; - бланки повинні виготовлятися друкарським способом на білому папері або папері світлих тонів фарбами яскравого кольору; - бланки документів повинні мати такі поля: ліве – 30 мм, верхнє – 20 мм, праве – 10 мм і нижнє - 20 мм (відповідно до ДСТУ 4163-2003 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів).
Загальні функції документа:
· Соціальна – документ є соціально значущим об’єктом, оскільки його поява спричинена певною соціальною потребою. · Комунікативна – документ виступає як засіб зв’язку між окремими елементами офіційної та громадської структури (закладами, установами, фірмами). · Культурна – документ є засобом закріплення та передавання культурних традицій, що найкраще простежується на великих комплексах документів, де знаходить відображення рівень наукового, технічного і культурного розвитку суспільства. Спеціальні функції документа: Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.01 сек.) |