Оформлення службових записок (доповідної, пояснювальної)

Доповідна записка – це документ, в якому інформують керівника установи (організації, підприємства) про ситуацію, що склалася; про факти події чи події, що відбулися; про виконану роботу.

Ці записки поділяють на групи:

- звітні;

- інформаційні;

- ініціативні.

Доповідна записка пишеться з ініціативи автора або за вказівкою керівника.

Реквізити доповідної записки:

1. Адресат.

2. Адресант (прізвище, ім’я, по батькові; при потребі зазначається ще домашня адреса).

3. Назва виду документа.

4. Заголовок (при потребі).

5. Текст.

6. Дата складання.

7. Підпис.

Зразки доповідних записок:

Акціонерне товариство Директорові

“Злагода” п. Мовчану І.Р.

Доповідна записка

12.10.10

Про відрядження

Згідно з рішенням загальних зборів акціонерного товариства я була у відрядженні в місті Бережани з метою укладання договору з друкарнею “Життя”. Відповідно до договору акціонерне товариство отримає рекламні друковані буклети (тираж 10 тис. екземплярів).

Доручення виконано.

Старший економіст (підпис) В.С.Костів

Тернопільський кооперативний

торговельно-економічний коледж

Завідувачу денного відділення

п. Ніковській Т.М.

викладача бухобліку

Панасюк Ольги Антонівни

Доповідна записка

Доводжу до Вашого відома, що протягом ІІІ семестру студент гр. 2БО Ткачук В.Г. пропустив 18 академічних годин, постійно порушує поведінку на заняттях, ігнорує зауваження.

Прошу вжити заходів до студента Ткачука В.Г.

18.11.10 (підпис)

Пояснювальна записка – документ, який пояснює зміст програми, плану, звіту тощо;

- документ, у якому його укладач пояснює причини певного вчинку.

Якщо пояснювальна записка не виходить за межі установи, то може оформлятися на звичайному аркуші паперу, якщо скеровують до іншої установи, то її оформляють на бланку і реєструють.

Реквізити пояснювальної записки:

1. Адресат.

2. Адресант (прізвище, ім’я, по батькові; при потребі зазначається ще домашня адреса).

3. Назва виду документа.

4. Заголовок (при потребі).

5. Текст.

1. Дата складання.

2. Підпис.

Зразок пояснювальної записки:

Тернопільський кооперативний

торговельно-економічний коледж

Завідувачу денного відділення

п. Ніковській Т.М.

студента групи 2БО

Панасюк Олени

Пояснювальна записка

З 15.10.10 до 18.10.10 я не відвідувала заняття, оскільки допомагала усунути наслідки стихійного лиха, що сталося за місцем проживання батьків (с. Кучеринці Рівненської обл).

Прошу вважати ці “нб” як пропуски з поважної причини

Додаю довідку з селищної ради.

18.10.10 (підпис)

Поиск по сайту: