Статистические таблицы. Статистические данные должны быть представлены так, чтобы ими было удобно пользоваться

Статистические данные должны быть представлены так, чтобы ими было удобно пользоваться. Существуют по крайней мере три способа представления данных: они могут быть включены в текст, в таблицы или выражены графически.

Если мы включим множество цифр в текст, это затруднит их восприятие. Например, данные об общем числе городов в России и количестве городов с разной численностью населения изложены в следующем тексте.

На 1 января 1998 г. в Российской Федерации было 1090 городов (без Чеченской Республики), из них с численностью населения до 20 тыс. чел. — 379 городов, или 34,8%; городов с численностью населения от 20 до 50 тыс. чел. — 371, или 34,0%; от 50 до 100 тыс. чел. — 176 городов, или 16,2%; от 100 до 500 тыс. чел. — 132 города, или 12,1%; от 500 тыс. чел. до 1 млн чел. — 20 городов, или 1,8%; городов-миллионеров (1 млн жителей и более) — 12, или 1,1%. На 1 января 2002 г. общее число городов составило 1093, из них с численностью населения до 20 тыс. чел. — 402 города, или 36,8%; городов с численностью населения от 29 до 50 тыс. чел. — 357, или 32,7%; от 50 до 100 тыс. чел. — 171 город, или 15,6%; от 100 до 500 тыс. чел. — 132 города, или 12,1%; от 500 тыс. чел. до 1 млн чел. — 21 город, или 1,9%; городов-миллионеров (1 млн жителей и более) — 10, т.е. на 17% меньше, чем в 1998 г.

Даже этот краткий текст из-за перегруженности цифровыми данными плохо воспринимается.

Более эффективно представление статистических данных в форме таблицы.

В отличие от математических таблиц умножения, тригонометрических функций, логарифмов и других, которые по начальным условиям позволяют получить тот или иной результат, статистические таблицы рассказывают языком цифр об изучаемых объектах.

Статистическая таблица — система строк и столбцов, в которых в определенной последовательности и связи излагается статистическая информация о социально-экономических явлениях.

Представим в форме таблицы информацию о городах Российской Федерации (табл. 4.1).

Данные этой таблицы позволяют увидеть незначительный рост общего количества городов при уменьшении числа городов-миллионеров и городов с числом жителей от 20 до 50 тыс. чел., но при увеличении количества городов с численностью

Таблица 4.1

Распределение городов Российской Федерации

по численности постоянного населения

(по состоянию на 1 января)

населения от 50 до 100 тыс. чел. почти в два раза. В целом изменения свидетельствуют о тенденции выравнивания структуры поселений.

Различают подлежащее и сказуемое статистической таблицы. В подлежащем указывается характеризуемый объект — либо единицы совокупности, либо группы единиц, либо совокупность в целом. В сказуемом дается характеристика подлежащего, обычно в количественной форме — в виде системы показателей (см. гл. 3). Обязателен заголовок таблицы, в котором указывается, к какой категории и какому времени относятся данные таблицы.

По характеру подлежащего статистические таблицы подразделяются на простые, групповые, комбинационные.

В подлежащем простой таблицы объект изучения не подразделяется на группы, а дается либо перечень всех единиц совокупности, либо указывается совокупность в целом. В первом случае таблица называется простой перечневой. Единицы упорядочиваются по одному-двум признакам (по возрастанию или убыванию значений). Сказуемое должно содержать данные по каждой единице совокупности. Конечно, построение такой таблицы имеет смысл для принятия каких-то оперативных решений; например, для распределения дополнительных дежурств в больнице нужно знать, сколько дней отработала каждая медсестра за месяц. Такие таблицы хороши при небольшом числе единиц (20 и менее). Скажем, подобную таблицу можно построить для характеристики работы метрополитена в городах России, так как метро имеется лишь в пяти городах.

При большом (несколько десятков и более) числе единиц простые перечневые таблицы составляются только как вспомогательные, например как основа последующей группировки.

Простые таблицы, содержащие данные о совокупности в целом, можно встретить очень часто в газетах, статистических сборниках. Как правило, они представляют данные в динамике. Примером такой таблицы является табл. 4.2, в которой приведена структура макроэкономического показателя — использованного валового внутреннего продукта России.

В подлежащем групповой таблицы объект изучения подразделяется на группы по одному признаку. В сказуемом указываются число единиц в группах (абсолютное и в процентах

может располагаться в левой и верхней частях таблицы (см. табл. 4.4).

В таблице не должно быть ни одной лишней линии, только необходимые: линия, отделяющая заголовок таблицы от заголовков ее граф, заголовки граф от цифровых данных. Иногда используется линия, отделяющая итоговую строку. Вертикальная разграфка может быть, а может и отсутствовать.

Заголовки граф содержат названия показателей (без сокращения слов), их единицы измерения. Последние могут указываться как в заголовке соответствующей графы, так и в заголовке таблицы или над таблицей (см., например, табл. 4.4), если все показатели таблицы выражены в одних и тех же единицах измерения и счета.

Итоговая строка завершает таблицу и располагается в конце таблицы, но иногда бывает первой: в этом случае во второй строке дается запись «В том числе», и последующие строки содержат составляющие итоговой строки, иногда не все, а основные.

Цифровые данные записываются с одной и той же степенью точности в пределах каждой графы: при этом обязательно разряды чисел располагаются под разрядами; целая часть числа отделяется от дробной запятой, например 4,5, а не 4.5. Заметим, что в международных статистических публикациях вместо запятой используется точка; цифры целой части числа в два раза больше дробной 4.5. В таблице не должно быть ни одной пустой клетки: если данные равны нулю, ставится знак «—» (прочерк); если данные не известны, делается запись «сведений нет» или ставится знак «...» (троеточие). Если значение показателя не равно нулю, но первая значащая цифра появляется после принятой степени точности, то делается запись 0,0 (если, скажем, была принята степень точности 0,1).

Если таблица имеет много граф, то графы подлежащего обозначаются заглавными буквами (А, Б), а графы сказуемого — цифрами (1, 2 и т.д.). Это бывает удобно; если таблица имеет много строк и печатается на нескольких страницах, то заголовки граф не повторяются, а указываются только их обозначения.

Если таблица основана на заимствованных данных, то под ней указывается источник данных (см., например, табл. 4.2).

Если хотите, чтобы построенная вами таблица была понятна и удобна для пользования, не пренебрегайте ни одним из указанных правил.

Теперь вам помогает строить таблицы Excel, и программное обеспечение избавляет вас от многих забот. Тем не менее ответственность за подготовку статистических таблиц возлагается на статистика, а не на компьютер.

Поиск по сайту: