Системы интегральных показателей

Многие ученые экономисты и теоретики менеджмента считают экономический анализ важнейшей функцией управления, обеспечивающей эффективность деятельности предприятия.

Под экономическим управлением понимается текущее внутрифирменное планирование – составление бюджета и контроль за итогами хозяйственной деятельности – бюджетный контроль. Экономическое управление строится на ряде экономически целенаправленных решений, в свою очередь опирающихся на анализ и расчеты.

Это определение показывает, сколь велика роль экономического анализ деятельности в управлении. На как бы ни хотелось экономистам, чтобы все решения в области экономики предприятия основывались на результатах экономического анализа, иногда это бывает невозможно в силу природы процесса принятия управленческих решений; в тех же случаях когда возможность применения анализа существует, его методика и результаты должны соответствовать тем требованиям, которые предъявляет к экономической оценке современный менеджмент.

Экономический анализ – изучение общеэкономических условий, которое предпринимается с целью оценки состояния и перспектив отраслей хозяйства, конкретных предприятий имитируемых ими ценных бумаг. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности – это изучение издержек и экономических выгод настоящей и будущей деятельности предприятия.

Традиционными направлениями экономического анализа являются:

– во-первых, изучение степени выполнения плана, определение промежуточных и конечных эффектов;

– во-вторых, оценка деятельности предприятия в динамике за ряд лет с целью выявления тенденций его развития.

Сочетание двух этих направлений позволяет достаточно точно выявить резервы эффективности деятельности торгового предприятия, наметить пути её мобилизации, установить обоснованность плановых заданий, полноту учета реальных и потенциальных возможностей предприятия. Методология такого анализа в экономической литературе представлена достаточно полно и глубоко, однако, она не позволяет оценить способы достижения заданного состояния, определять в полной мере затраты, осуществляемые при этом.

Отличие диагностики от анализа состоит в принципиально ином качестве результатов аналитической деятельности. Экономический анализ дает оценку качества выполнения видов деятельности в рамках существующей организации. Диагностика позволяет оценить качество самой организации и на этой основе выбрать наиболее рациональные пути её комплексного совершенствования.

Оценка эффективности экономической деятельности предприятия – это объективная характеристика состояния и эффективности использования всех видов хозяйственных ресурсов предприятия, получаемая в результате системного анализа деятельности предприятия.

Системный подход к анализу деятельности экономических единиц подразумевает понимание того, что каждая такая единица представляет собой сложную систему элементов, объединенных множеством связей как друг с другом, так и с внешней средой.

Каждый отдельный показатель позволяет оценить какую-то определенную сторону деятельности торгового предприятия. В совокупности же они позволяют выявить все сильные и слабые стороны организации, трезво оценить перспективы, спрогнозировать рост прибыли и затрат, необходимых для её получения.

Современный подход к проведению комплексного экономического анализа предполагает широкое использование матричного метода анализа с выводом обобщающего синтетического показателя оценки эффективности хозяйственной деятельности предприятия.

Основным моментом применения матричного метода комплексного экономического анализа является выбор исходных показателей и упорядочение их совокупности. От того, насколько правильно сделан выбор и упорядочены исходные показатели, зависят выводы по результатам проведенного анализа и значение самого обобщающего показателя эффективности.

Выбор показателей зависит, прежде всего, от уровня управления и целей, поставленных перед аналитиками.

Если цель анализа состоит в определении обобщающего показа­теля оценки экономической эффективности всей хозяйственной деятельности предприятия, то в совокупность исходных данных следует включить все основные показатели, характеризующие ре­сурсы предприятия, его затраты и конечные результаты.

Для повышения эффективности хозяйственной деятельности необходимо, чтобы темпы роста показателей возрастали в такой же последовательности.

Ресурсы торгового предприятия могут быть представлены чис­ленностью работников, товарными запасами, и т.п. Однако не все из них могут быть включены в матричную модель (в частности, товарные запасы). Эта связано с тем, что мо­жет нарушиться основной принцип анализа РЗР, когда конечные параметры, т.е. результаты, должны расти более высокими темпа­ми, чем ресурсы и затраты. И с этой точки зрения товарные запасы не вписываются в модель, так как их увеличение в отчетном пери­оде не способствует росту результата – розничного товарооборота, а является лишь предпосылкой к увеличению товарооборота в сле­дующем периоде.

Затраты торгового предприятия могут быть представлены издержками обращения, средней заработной платой, рабочим временем и т.п. Конечные результаты деятельности торгового предприятия – это, прежде всего, товарооборот и прибыль.

В матричную модель для проведения комплексного экономического анализа целесообразно включить следующие показатели:

– ресурсы – торговая площадь, среднесписочная численность ра­ботников;

– затраты – общая сумма издержек обращения; результаты – прибыль, розничный товарооборот. Таким образом, в модель будут включены 5 показателей, что позволяет построить матрицу 5×5 (табл. 4.23).

Элементами матрицы являются относительные показатели, полученные путем деления данных каждого столбца на данные каждой строки. В первой строке каждой графы расположены соответствующие относительные показатели за предшествующий период, во второй – за отчетный год, в третьей – значение индекса (темпа роста) соответствующего относительного показателя.

Далее приведен пример проведения комплексного экономического анализа 5×5 (рис. 4.7).

Таблица 4.23

Поиск по сайту: