Кадровое обеспечение управления персоналом

Кадровое обеспечение управления персоналом представляет собой необходимый количественный и качественный состав работников кадровой службы.

Факторы влияющие на количественный и качественный состав СУП:

- общая численность работников организации

- конкретные условия специфики организации связанной со сферой её деятельности, масштабами, наличием разных характерных производств филиалов

- соц. характеристика организации, структурный состав работников организации и их квалификация

- степень сложности задач решаемых по УП

- техническое обеспечение технического труда

Качественный состав СУП: совокупность профессиональных нравственных и личностных свойств являющихся конкретным выражением соответствие персонала тем требованиям которые предъявляются в должности или рабочему месту и всю совокупность можно разделить на 3 группы:

а) способности (уровень образования, объём полученных знаний, опыт работы в определённой сфере деятельности, профес. навыки)

б) мотивация (сфера профес. и личных интересов)

в) свойства личностные качества необходимые для выполнения какой либо работы

Стандарты профессиональной деятельности в области УП, которые имеют трёхуровневую структуру:

1. оперативный, сотрудники выполняют в рамках отдельных кадровых процессов

2. тактический, на этом уровне происходит управление кадровыми процессами с учётом условий задаваемых внешней средой и кадровой стратегии компании

3. стратегический, руководство всей системы УП, специалист такого уровня формирует СУП соответствующим целям и планам развития компании, осуществляет контроль взаимного функционирования

Общие знания умения навыки; мышление; управление; коммуникации; самоорганизация и саморазвитие; сотрудничество; работа с информацией; профессиональная этика.

Специальные знания, навыки: Организационное развитие; знание общего Российского законодательств а в области трудового права; ведение кадрового учёта; работа с внутренними коммуникациями; подбор и адаптация персонала; обучение и развитие персонала; мотивация и стимулирование; организация и оплата труда

Количественный состав кадровой службы это списочный состав работников данного подразделения организации.

Методы определения работников кадровой службы:

- расчёт численности персонала СУП с помощью норм обслуживания, специалисты по УП нанимаются в компании с числом служащих от 100 до 150 чел (100ч. на 1 менеджера по персоналу) соответственно службу по персоналу образуется когда число работников достигает 200 - 500 чел.

- корреляционный анализ, данный метод позволяет выявить взаимосвязь между численностью сотрудников службы УП по численности персонала предприятия

- экспертный метод

- через трудоёмкость работ

Делопроизводственное обеспечение СУП представляет собой обеспечение кадровых служб всеми документами составленными в соответствии с требованиями утверждённых стандартов и инструкций, создание и направление структурным подразделениям компании и прочим субъектам за пределами организации, основными делопроизводственными функциями СУП являются:

- своевременная обработка поступающей и передаваемой документации

- доведение документации до соответствующих исполнителей в СУП

- печать документов по кадровому вопросу

- регистрация и учёт и хранение документов по персоналу

- формирование дел в соответствии с номенклатурой

- размножение документов по кадровым вопросам

- контроль за исполнением документов

- передача документам по вертикальным и горизонтальным срезам

Классификация документов кадровой службы:

* организационные это комплекс взаимоувязанных документов регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия. Организацию его работы, права обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия например гос. предприятия, структуры законодательной исполнительной власти издают: решения, указы, распоряжения, постановления, приказы, указания, инструкции. Комерческие фирмы принимают: уставы, положения, приказы.

* распорядительная документация. Носят административный характер, адресованы ниже стоящим или подчинённым компаниям, предприятиям, группам, или отдельным руководителям (примеры: постановления, указания, приказы, решения, распоряжения.

* справочно-информационный. Играют вспомогательную роль по отношению к другим документам: они не содержат распоряжения, не обязывают а сообщают сведения побуждающие принимать решения. Данные документы не являются обязательными для исполнения и содержат информацию принимаемую к сведенью. К этому виду относятся: справки, докладные, акты, письма, телеграммы.

* документы по личному составу. Отражают правовую, трудовую и служебную деятельность. Относятся: приказы по личному составу, приказ о приёме на работу, приказ об увольнении, заявление, трудовые книжки и личные карточки.

* журналы или книги учёта и контроля, для учёта кадров, движение персонала. Относят: журналы или книги приёма, перемещение и увольнение работников, журналы учёта командировок и выдаче командировочных удостоверений, журналы учёта отпусков, журналы учёта личных дел, личных карточек трудовых договоров. Книга учётов трудовых книжек вкладышей в них.

Информационное обеспечение СУП - представляет собой совокупность реализованных решений по объёму, размещению и формам организации информации, циркулирующих в системе управления при её функционировании.

Источники информации: документы отдела кадров; сами работники,

Это совокупность документов организационного, технического экономического характера, нормативно-справочных материалов устанавливающих нормы правила требования, характеристики, методы и другие данные, используемые при решении задач уп и утверждённые при установленном порядке руководством организации.

Виды нормативно-методических документов:

* нормативно-справочные документы, включают нормы и нормативы необходимые при решении задач, организации и планирования труда в сфере материального производства и управления. К таким документам относятся:

- первичные операционные нормы времени и расценки, нормы времени на выполнении управленческих процедур

- производственные нормы и нормативы, полученные на основе первичных это сводные нормы годовых затрат на изготовлении продукции

- нормы установленные вышестоящими организациями

* документы организационного, организационно распорядительного и ораганиз. методического характера. Данные документы регламентируют задачи, функции права, обязанности, подразделения работников отдельных работников СУП. Содержат методы и правила выполнения работ по УП. Примеры: законодательные акты по вопросам труда и кадров; указы президента РФ, постановления и распоряжения правительства РФ по вопросам труда, оплаты труда охраны труд, занятости; руководящие документы, положения, инструкции и др. Приказы, положения, инструкции, методические указания правила и др. документ в министерства, федеральной служба или агенства если им подчиняется организация. Приказы, положения правила и др документы издаваемые руководителем организации или соответствующими подразделениями по вопросам труда, численности

* документ технического, технико-экономического и эконом. характера они содержат правила нормы требования регламентирующие стандарты всех категорий и видов. Пример: нормы планировки помещения и рабочих мест, стандарты качества, часовая тарифная ставка, коэффец. отчисления соц. страхования, коэф. доплаты за сверх урочную работу.

Поиск по сайту: