Информационные системы: функциональный и системный подход; влияние информатизации на характер управленческого труда

Функциональный подход в настоящее время наиболее распространен. При этом каждое подразделение самостоятельно организует все операции по сбору и обработке информации, базируясь на собственном документировании, методах формирования информации, каналах связи и архивах.

Этот подход обусловлен тем, что процесс подготовки и обработки информации неотделим от процесса производства и управления.

Система информационного обеспечения, построенная на основе функционального подхода, называется организационно-функциональной.

Недостатки функционального подхода:

o Значительное дублирование информации подразделениями организации, что приводит к дополнительным трудозатратам

o Недостаточная гибкость и неунифицированность системы, что затрудняет использование всех возможностей ВТ.

o Высокая нагрузка на звенья управления и каналы связи

o Отсутствие горизонтальных связей между подразделениями организации.

При системном подходе система информационного обеспечения проектируется не под каждую функцию, а под комплекс функций, связанных между собой как последовательными, так и параллельными связями на основе единых данных.

Этот подход возможен при обособлении процессов сбора, обработки и передачи информации от процессов производства и управления. Для этого весь процесс управления делится на творческие и технические работы, что влечет за собой выделение в отдельную категорию технических работников аппарата управления.

Система информационного обеспечения, построенная на основе системного подхода. называется интегрированной системой.

Системный подход предполагает разделение системы информационного обеспечения на составляющие. Их описание и анализ, а также установление взаимосвязей требует единообразия форм представленных данных, систем показателей, их классификации, т.е. унификации.

Рис. 2.4. Схема дифференцированной системы информационного обеспечения

Рис. 2.5. Схема интегрирования системы информационного обеспечения

Влияние информатизации на характер управленческого труда

Информатизация общества становится неизбежной закономерностью развития цивилизации. С этим связано развитие нового направления менеджмента – менеджмента информационного. Информация сегодня – одно из важнейших средств достижения целей любого вида деятельности.

Новые информационные технологии оказывают влияние на процесс разработки и реализации УР, меняя тем самым характер управленческого труда.

1.Основным предметом и продуктом управленческого труда становится информация. Она постепенно переходит в категорию товара и приобретает потребительскую стоимость.

2.Руководитель может больше времени уделять для качественной проработки УР и методов их реализации, вместо обработки информации

3.Растет стоимость УР: информация как управленческое решение, реализуясь в материально-вещественных элементах производства, многократно увеличивает свою стоимость. Повышается ответственность за принятые решения.

4.Уменьшаюся потери рабочего времени за счет сокращения перемещений руководителя – сегодня руководитель находясь в кабинете, может получить всю информацию о состоянии в подразделениях, принять качественное решение и проконтролировать их исполнение.

Таким образом, благодаря новым информационным технологиям управленческий труд становится более комфортным, творческим и в конечном итоге более эффективным.

Поиск по сайту: