В дипломатическом протоколе мелочей нет

Чем детальнее все заранее предусмотрено, тем легче работать в ходе визита. При подготовке визитов иностранных делегаций на высшем уровне исключительно важное значение имеет продуманная до мельчайших нюансов организационная сторона этой работы, детальная схема распределения обязанностей, предусматривающая все аспекты практической реализации подготовленной программы и персональную расстановку сил сотрудников всех подразделений министерства. Каждый дипломат должен нести личную ответственность за порученный участок. Только такой подход позволяет избежать авральной работы “навалом” и обеспечивает четкое и слаженное взаимодействие всех сотрудников, представляющих различные министерства и ведомства, которые обеспечивают подготовку и проведение визита высокого гостя.

Схема подготовки визита на высшем уровне должна включать детально прописанные элементы всех мероприятий, осуществляемых в ходе визита: подготовка проекта Распоряжения по визиту и проекта программы, составление списков участников, переводческое обеспечение, своевременная проверка и заказ необходимых атрибутов — государственных флагов страны гостя, нот гимна, приветственных транспарантов и лент к венкам, составление схем встречи, проводов, церемонии возложения венка, транспортное обеспечение, подготовка предложений о подарках и сувенирах и необходимой протокольной техники.

Отдельно, как это всегда требовал Ф.Ф. Молочков, должна быть подготовлена схема проведения протокольных мероприятий в ходе визита, которая предусматривает такие элементы, как персональное оповещение участников с указанием места и времени, заблаговременное уточнение списков и рассылка приглашений, составление схем рассадки, подготовка необходимой протокольной техники (посадочные и кувертные карточки, карточки “Ваше место за столом”, именные карточки с указанием титула и должности для церемонии представления).

На первый взгляд может показаться, что такой подход к вопросам подготовки и проведения визитов на высшем уровне является чрезмерно заорганизованным и излишне забюрократизированным, но, как гласит известная пословица: “Черт прячется в деталях”.

Вся история протокола полна примеров того, что из-за пренебрежения той или иной незначительной, на первый взгляд, деталью при подготовке важного визита высокого гостя может пойти насмарку вся проделанная подготовительная работа, и нарушится гармония встречи, что в конечном счете сказывается на атмосфере переговоров и на их результатах. Надо всегда хорошо помнить, что протокол — это не просто свод выработанных веками норм международной вежливости и церемониальных правил, но и важнейший политический инструмент дипломатии.

Поиск по сайту: