Советские руководители посещали приемы в иностранных диппредставительствах крайне редко

В отдельных случаях (приемы по случаю национальных праздников) персональное участие высшего эшелона определялось специальным решением Секретариата ЦК КПСС. В отношении советских гостей другого калибра решение о том, кто из получивших приглашение может идти на прием, принималось лично руководителями соответствующего ведомства, учреждения или общественной организации. При этом им предлагалось при решении этого вопроса руководствоваться в первую очередь соображениями полезности пребывания того или иного советского представителя на приеме в ино-странном посольстве.

В 1963 году партийными инстанциями был принят документ “О мерах по упорядочению посещения советскими гражданами приемов”, в котором предлагалось централизовать и поставить под более жесткий контроль контакты с иностранцами в связи с “делом Пеньковского”.

В середине 60-х годов Протокольный отдел по инициативе Молочков Ф.Ф.а подготовил подробный инструктивный документ “Дипломатические приемы и их организация”, в котором содержались конкретные рекомендации по проведению различных видов протокольных мероприятий с учетом общепринятой мировой практики и собственного опыта. Эти рекомендации по-прежнему актуальны.

Проведение любого дипломатического приема, обеда, завтрака или какого-либо другого протокольного мероприятия требует решения Большого театра круга организационно-протокольных вопросов.

Прежде всего согласовывается вопрос о том, от чьего имени устраивается протокольное мероприятие. В зависимости от этого определяется его характер, место и время проведения, составляется список приглашенных и план рассадки гостей, рассылаются пригласительные карточки.

Необходимо предусмотреть продолжительность протокольного мероприятия (в зависимости от его характера, традиций и обычаев страны), решить, кто встречает гостей у входа, знакомит с рассадкой и сопровождает до зала. Важно предусмотреть также место, где гостей встречает главный хозяин, от имени которого проводится прием или обед, кто и как представляет гостей.

Требуется своевременно подготовить всю протокольную технику: кувертные, рассадочные, плановые карточки, а также карточки меню с переводом на язык страны гостя. Нужно также заблаговременно решить, где и как будет подаваться аперитив и кофе (если проводится обед или завтрак с рассадкой). Ответственный момент любого приема — обмен тостами: кто произносит тост со стороны хозяев, продолжительность, когда (под шампанское или в другое время). Наконец, надо тщательно продумать процедуру прощания после завершения протокольного мероприятия.

Большое внимание Молочков Ф.Ф. уделял зарубежному опыту организации дипломатических приемов. По его инициативе нашим загранпредставительствам было поручено обобщить местную практику проведения дипломатических приемов, правила этикета и подготовить соответствующую информацию по весьма широкому кругу вопросов: виды дипломатических приемов, по каким преимущественно поводам они проводятся; круг приглашаемых лиц; способы приглашений (карточка, личная нота, устное приглашение); общепринятая в стране форма ответов на приглашения; принципы рассадки гостей за столом; меню на приемах с учетом особенностей национальной кухни, образцы меню; особенности сервировки стола; обмен речами, тостами (в начале приема или к концу); кто обслуживает приемы (есть ли категория специально подготовленных официантов); примерные схемы проведения приемов различного характера; форма одежды для мужчин и женщин применительно к местным условиям и в зависимости от вида приемов; существует ли специальный ритуал при проведении некоторых приемов (например, государственных); особенности дипломатического этикета страны пребывания.

Поиск по сайту: