АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Печать содержимого книги

Читайте также:
  1. АРХИВНЫЕ ФОНДЫ ПО ИСТОРИИ КНИГИ
  2. В течение года Вова Пончиков перевел 30 ООО руб. на счет детского благотворительного фонда, а также закупил и передал игрушки и книги детскому дому на сумму 40 ООО руб.
  3. Ввод, индикация, и изменение содержимого памяти
  4. Все книги автора
  5. ВСЕОБЩИЙ И СПЕЦИАЛЬНЫЕ МЕТОДЫ ПОЗНАНИЯ И ИСТОРИЯ КНИГИ
  6. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИЧЕСКИЕ ДИСЦИПЛИНЫ И ИСТОРИЯ КНИГИ
  7. Глава V. Прозаические диннхенхас Шлиге Дала (редакция B из «Лейнстерской книги» и Laud 610)
  8. ГОНЕНИЕ ТОРКВЕМАДЫ НА КНИГИ
  9. ДИАЛЕКТИКА КНИГИ, ЕЕ ФОРМ И ФУНКЦИЙ
  10. Духовные принципы, которые взяты из «потерянных» глав Большой книги
  11. Запись содержимого полубайта в разных системах счисления
  12. Из книги М.А. Бакунина «Государственность и анархия» (1873 г.)

 

По своей природе таблицы имеют тенденцию расти во все стороны, а данные вряд ли разместятся идеально для вывода их на печатных страницах без некоторого дополнительного форматирования. В связи с этим по завершении ввода данных следует обязательно войти в режим предварительного просмотра (нажать кнопку Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная), чтобы увидеть, как введенная информация будет выглядеть на странице при печати. Для выхода из режима предварительного просмотра нужно нажать кнопку Закрыть.

Подготавливая лист к предварительному просмотру, MS Excel определяет область печати. Если эта область не была определена заранее, то предполагается, что нужно печатать все ячейки с адреса A1 и до самых отдаленных ячеек, в которых содержатся данные или было изменено форматирование. Если требуется вывести на печать не все данные листа, а только какую-то их часть, причем делать это приходится регулярно, то можно один раз установить на листе область печати и в дальнейшем использовать ее. Каждый лист может иметь свою область печати. Для определения области печати вначале необходимо выделить нужный диапазон, а затем выбрать команду меню Файл / Область печати / Задать. После этого данный диапазон будет использоваться по умолчанию как область печати каждый раз, когда инициализируется печать или осуществляется предварительный просмотр. Отменить область печати можно командой меню Файл / Область печати / Убрать.

Изменить параметры страницы, используемой для печати, можно с помощью команды меню Файл / Параметры страницы…. При этом на экране появится окно, показанное на рис. 3.22.

Наиболее часто используемыми параметрами здесь являются поля – отступы от краев бумажного листа до области, в которой будет печататься выводимый текст. Изменить поля можно на одноименной вкладке показанного на рис. 3.22 диалогового окна. Еще одним полезным параметром является ориентация страницы: книжная (когда высота больше ширины) или альбомная (ширина листа больше высоты). Изменить ориентацию страницы можно на вкладке Страница.

После того, как данные подготовлены и своим внешним представлением удовлетворяют требованиям пользователя, можно непосредственно отправлять документ на печать. Это делается либо нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, либо вызовом команды меню Файл / Печать... . В первом случае все страницы будут сразу отправлены на печать, а во втором – появится диалоговое окно Печать, в котором можно будет уточнить (настроить) параметры печати.



В окне Печать можно определить принтер для печати (в случае, когда в операционной системе установлено несколько принтеров), число копий и диапазон печатаемых страниц. Кроме этого, в качестве параметра печати можно указать параметр выделенный диапазон. В этом случае, даже если на листе задана область печати, на принтер будут выводиться выделенные ячейки листа.

Кнопка Просмотр позволяет перейти в режим предварительного просмотра выводимого на печать рабочего листа. После выхода из режима предварительного просмотра в данном случае происходит возврат к окну Печать. Для печати данных следует нажать кнопку OK.

 

3.3.15. Коды возможных ошибок при работе
с формулами в MS Excel

Таблица 3.7

Код ошибки Причина возникновения Предположения и рекомендации
###### Столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами Расширить столбец, проверить значения даты и времени
#ДЕЛ/0! Попытка деления на ноль или на значение из пустой ячейки Проверить делитель в формуле, что он не равен нулю и не ссылается на пустую ячейку
#Н/Д Значение недопустимо для использования формулой в качестве аргумента Проверить совместимость типов аргументов функции и указанных значений
#ИМЯ? Формула содержит текст, не являющийся ни именем функции, ни именем диапазона Вероятно, допущена опечатка в имени функции или имени диапазона

 


Продолжение табл. 3.7

Код ошибки Причина возникновения Предположения и рекомендации
#ПУСТО! Задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек Изменить ссылки таким образом, чтобы диапазоны пересекались
#ЧИСЛО! Значение слишком велико/мало, мнимое или не обнаружено Как правило, возникает при некорректном использовании функций
#ССЫЛКА! Формула содержит неверную ссылку Возможно, данные, на которые имеется ссылка в формуле, были удалены
#ЗНАЧ! Формула содержит аргумент недопустимого типа Возможно, формула пытается выполнить арифметическое или логическое действие, например, над текстом

 

‡агрузка...

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 | 85 | 86 | 87 | 88 | 89 | 90 | 91 | 92 | 93 | 94 | 95 | 96 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)