 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Печать содержимого книги
По своей природе таблицы имеют тенденцию расти во все стороны, а данные вряд ли разместятся идеально для вывода их на печатных страницах без некоторого дополнительного форматирования. В связи с этим по завершении ввода данных следует обязательно войти в режим предварительного просмотра (нажать кнопку Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная), чтобы увидеть, как введенная информация будет выглядеть на странице при печати. Для выхода из режима предварительного просмотра нужно нажать кнопку З акрыть.
Подготавливая лист к предварительному просмотру, MS Excel определяет область печати. Если эта область не была определена заранее, то предполагается, что нужно печатать все ячейки с адреса A1 и до самых отдаленных ячеек, в которых содержатся данные или было изменено форматирование. Если требуется вывести на печать не все данные листа, а только какую-то их часть, причем делать это приходится регулярно, то можно один раз установить на листе область печати и в дальнейшем использовать ее. Каждый лист может иметь свою область печати. Для определения области печати вначале необходимо выделить нужный диапазон, а затем выбрать команду меню Ф айл / О б ласть печати / З адать. После этого данный диапазон будет использоваться по умолчанию как область печати каждый раз, когда инициализируется печать или осуществляется предварительный просмотр. Отменить область печати можно командой меню Ф айл / О б ласть печати / У брать.
Изменить параметры страницы, используемой для печати, можно с помощью команды меню Ф айл / Пара м етры страницы …. При этом на экране появится окно, показанное на рис. 3.22.
Наиболее часто используемыми параметрами здесь являются поля – отступы от краев бумажного листа до области, в которой будет печататься выводимый текст. Изменить поля можно на одноименной вкладке показанного на рис. 3.22 диалогового окна. Еще одним полезным параметром является ориентация страницы: книжная (когда высота больше ширины) или альбомная (ширина листа больше высоты). Изменить ориентацию страницы можно на вкладке Страница.
После того, как данные подготовлены и своим внешним представлением удовлетворяют требованиям пользователя, можно непосредственно отправлять документ на печать. Это делается либо нажатием кнопки Печать на панели инструментов Стандартная, либо вызовом команды меню Ф айл / П ечать.... В первом случае все страницы будут сразу отправлены на печать, а во втором – появится диалоговое окно Печать, в котором можно будет уточнить (настроить) параметры печати.
В окне Печать можно определить принтер для печати (в случае, когда в операционной системе установлено несколько принтеров), число копий и диапазон печатаемых страниц. Кроме этого, в качестве параметра печати можно указать параметр в ы деленный диапазон. В этом случае, даже если на листе задана область печати, на принтер будут выводиться выделенные ячейки листа.
Кнопка Просмотр позволяет перейти в режим предварительного просмотра выводимого на печать рабочего листа. После выхода из режима предварительного просмотра в данном случае происходит возврат к окну Печать. Для печати данных следует нажать кнопку OK.
3.3.15. Коды возможных ошибок при работе
с формулами в MS Excel
Таблица 3.7
| Код ошибки | Причина возникновения | Предположения и рекомендации |
| ###### | Столбец недостаточно широк или дата и время являются отрицательными числами | Расширить столбец, проверить значения даты и времени |
| #ДЕЛ/0! | Попытка деления на ноль или на значение из пустой ячейки | Проверить делитель в формуле, что он не равен нулю и не ссылается на пустую ячейку |
| #Н/Д | Значение недопустимо для использования формулой в качестве аргумента | Проверить совместимость типов аргументов функции и указанных значений |
| #ИМЯ? | Формула содержит текст, не являющийся ни именем функции, ни именем диапазона | Вероятно, допущена опечатка в имени функции или имени диапазона |
Продолжение табл. 3.7
| Код ошибки | Причина возникновения | Предположения и рекомендации |
| #ПУСТО! | Задано пересечение двух областей, не имеющих общих ячеек | Изменить ссылки таким образом, чтобы диапазоны пересекались |
| #ЧИСЛО! | Значение слишком велико/мало, мнимое или не обнаружено | Как правило, возникает при некорректном использовании функций |
| #ССЫЛКА! | Формула содержит неверную ссылку | Возможно, данные, на которые имеется ссылка в формуле, были удалены |
| #ЗНАЧ! | Формула содержит аргумент недопустимого типа | Возможно, формула пытается выполнить арифметическое или логическое действие, например, над текстом |
Поиск по сайту: