Назначение и возможности электронных таблиц

Программа MS Excel (электронные таблицы) предназначена для решения любых задач, входные и выходные данные (преимущественно числовые) которых представляются в виде таблиц.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную, а также при решении многих задач обойтись без программирования.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Основные возможности электронных таблиц:

· проведение расчетов над большими наборами данных;

· автоматизация итоговых вычислений;

· решение задач путем подбора значений параметров;

· реализация любых формульных расчетов;

· обработка результатов экспериментов;

· проведение поиска оптимальных значений параметров;

· подготовка табличных документов;

· построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Способы загрузки программы MS Excel:

· двойным щелчком по ярлыку Microsoft Excel на рабочем столе, если ярлык там находится;

· выполнением последовательности команд Пуск, Программы, Стандартные, ярлык Microsoft Excel;

· выполнением последовательности команд Пуск, Найти, Файлы и папки. В появившемся диалоговом окне в строке Имя ввести Microsoft Excel (имя файла ярлыка программы MS Excel) и щелкнуть по кнопке Найти. После окончания поиска выполнить двойной щелчок по ярлыку MS Excel.

Загрузка программы заканчивается появлением на экране окна программы с открытым рабочим листом по имени Лист1 стандартной рабочей книги с именем Книга1.

Для создания своей рабочей книги необходимо выполнить следующие действия.

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Сервис, щелкнуть левой кнопкой мышки по строке Параметры
и в появившемся диалоговом окне щелкнуть мышкой по закладке Общие. В окошечке Листов в новой книге установить требуемое число листов и щелкнуть по кнопке Ok.

· На панели инструментов щелкнуть по кнопке Создать.

· Щелчком левой кнопки мышки развернуть меню Файл и щелкнуть мышкой по строке Сохранить как.... В появившемся окне щелкнуть по стрелке окна Мои документы. В раскрывшемся меню щелкнуть по строке с адресом вашего каталога, а затем в нижнем окне Имя файла вместо стандартного имени записать свое название рабочей книги, после чего щелкнуть по кнопке Сохранить. В последующем при работе с этим файлом такие действия выполнять не надо, если не требуется замена имени файла, а достаточно периодически щелкать по кнопке Сохранить на панели инструментов Стандартная.

Поиск по сайту: