|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Создание и редактирование таблиц
Еще одним способом форматирования текста в MS Word являются таблицы, позволяющие наглядно представить различного рода информацию: результаты анализа, статистических прогнозов, финансовых отчетов и т. д. Таблица – один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в виде, упрощающем их просмотр и анализ. MS Word предлагает несколько способов создания таблицы. Выбор наилучшего из них зависит от сложности отображаемых данных и требований пользователя. Вначале следует выбрать место для создания таблицы, а затем использовать один из следующих способов: 1) если формат таблицы несложный, то необходимо на панели инструментов Стандартная нажать кнопку Вставить таблицу, выбрать нужное число строк и столбцов перемещением указателя мыши; 2) если формат таблицы должен отличаться от используемого по умолчанию, тогда надо выбрать команду меню Т аблица / Вст а вить / Т аблица и в появившемся окне (рис. 3.49) задать число строк, столбцов, параметры для настройки размера таблицы (группа Автоподбор ширины столбцов), один из встроенных форматов (кнопка А втоформат …). Для создания более сложного представления таблиц в MS Word имеется целый набор средств.
Ячейки таблицы можно также разбивать на несколько ячеек и выполнять обратную процедуру – объединять несколько ячеек в одну. В первом случае следует вызвать контекстное меню на ячейке, выбрать команду Ра з бить ячейки … и в появившемся окне указать нужное количество строк и столбцов. Во втором случае ячейки для объединения нужно выделить, а затем, вызвав контекстное меню, выбрать команду Об ъ единить ячейки.
На рис. 3.50, а представлен пример таблицы с разбиением ячеек, а на рис. 3.50, б – с их объединением. Кроме того, на этом рисунке для оформления таблиц использовались различные приемы оформления, такие, как настройка обрамления таблицы, изменение направления текста ячеек, выравнивание содержимого ячеек. Вид таблицы можно изменять с помощью команд панели инструментов Таблицы и границы, представленной на рис. 3.51, а.
Например, для изменения границ следует выбрать тип линий границы (на рисунке выбрана одинарная сплошная линия), их толщину (на рисунке установлено значение 0,5), а затем с помощью элемента Внешние границы определить границы таблицы, для которых следует использовать указанный тип форматирования. Текст, расположенный в ячейках таблицы, может быть отображен с разным направлением. Для этого используется соответствующая команда Направление текста панели Таблицы и границы, исполнение которой приводит к смене направления вывода текста: горизонтально слева направо, горизонтально справа налево, вертикально снизу вверх, вертикально сверху вниз (рис. 3.51, б).
Для изменения практически всех параметров таблицы можно использовать команду меню Т аблица / Свойства таблицы …. При выборе этой команды на экране появляется диалоговое окно, с помощью которого пользователь может изменять любые элементы таблицы и любые параметры этих элементов. В таблицах MS Word предусмотрена возможность проведения элементарных математических расчетов. Для этого необходимо поместить курсор в ячейку и открыть диалоговое окно Формула с помощью команды Т аблица / Ф ормула … (рис. 3.52). В первое поле вводится формула (выражение) с использованием простых арифметических операций и некоторых стандартных функций, доступных из выпадающего списка В ставить функцию:. Во втором поле Формат ч исла: задается формат представления результата.
Практически в любой формуле используются значения, находящиеся в других ячейках. Чтобы получить эти значения, необходимо обратиться к ячейке по ее адресу. Адрес ячейки формируется, как и в таблицах MS Excel, из индекса столбца и номера строки. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (A, B, C,...). Нумерация строк начинается с единицы. Рядом показана таблица размера 3 × 4, в каждой ячейке которой помещен ее адрес. Если в функции используются значения из нескольких ячеек, то их адреса перечисляются через точку с запятой (A2; B4; C3; C4). В том случае, когда ячейки располагаются рядом, можно указать только адрес первой и адрес последней ячеек, разделив их двоеточием (интервальная ссылка). Существуют еще два зарезервированных слова, обозначающие группы ячеек: · LEFT – указывает на все ячейки, стоящие в строке слева · ABOVE − указывает на все ячейки, стоящие в столбце выше В табл. 3.8 представлены некоторые стандартные функции, используемые в поле Ф ормула:.
Таблица 3.8
Для всех функций, кроме ABS(), допустимо любое число аргументов, отделенных друг от друга точкой с запятой (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок, содержащих числа. Закладка – отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет переходить к нему в дальнейшем. Для выполнения вычислений в таблице MS Word можно использовать следующий алгоритм: 1) выделить ячейку, в которую будет помещен результат; 2) в меню Т аблица выбрать команду Ф ормула …; 3) если MS Word предлагает неподходящую формулу, удалить ее из поля Ф ормула:; 4) из списка В ставить функцию: выбрать необходимую; 5) для использования ссылок на ячейки таблицы ввести в формулу их адреса в скобках; 6) в поле Формат ч исла: задать формат представления MS Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.
Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |