Общие принципы работы с документами

Минимальной структурной единицей текста документа MS Word является абзац. Фактически весь текст MS Word представляет собой некоторое количество абзацев. Друг от друга абзацы отделяются нажатием клавиши Enter. Иногда требуется начать предложение с новой строки, не разрывая абзац. Для этого следует использовать сочетание клавиш Shift + Enter.

Мощным средством работы с документами является возможность манипулирования отдельными его частями (блоками). Их можно копировать, перемещать, удалять, изменять параметры шрифта, абзаца и т.д. Первым шагом для работы с отдельным блоком является его выделение (рис. 3.33).

Выделить часть документа можно либо с помощью мыши, либо клавиатуры.

Для выделения с помощью мыши необходимо:

· поместить указатель в начало фрагмента;

· нажать левую кнопку и переместить указатель мыши в конец фрагмента, не отпуская кнопку мыши.

Если требуется выделить строку целиком, то можно поместить указатель мыши в левое поле напротив этой строки и нажать левую кнопку.

Для выделения абзаца нужно поместить указатель мыши в левом поле напротив абзаца и дважды кликнуть левой кнопкой. Тройной клик левой кнопки мыши в левом поле страницы позволит выделить весь текст документа.

Выделение фрагментов документа с помощью клавиатуры происходит при одновременном нажатии клавиши Shift и клавиш управления курсором. Нажатие комбинации клавиш Ctrl + A позволяет выделить весь текст документа.

Рассмотрим следующий пример. Пользователь набрал достаточно большой фрагмент текста, но в ходе редактирования оказалось, что этот фрагмент должен размещаться двумя страницами раньше (выше). Естественно, повторный набор здесь не уместен. Для перемещения (или копирования) этого фрагмента необходимо выполнить следующие действия:

· выделить фрагмент с помощью мыши или клавиатуры;

· выделенный фрагмент скопировать (Ctrl + Ins или Ctrl + C), либо переместить (Shift + Del или Ctrl + X) в буфер обмена (в последнем случае выделенный фрагмент удаляется из исходного места в документе);

· установить курсор в новое положение;

· вставить содержимое буфера обмена в документ (Shift + Ins или Ctrl + V).

Так как к буферу обмена MS Windows имеют доступ все приложения, то его содержимое может быть перенесено в любую другую Windows-программу, и, наоборот, данные любой Windows-программы могут быть использованы в MS Word. Единственное ограничение здесь – приложение должно “уметь” работать с получаемыми из буфера обмена данными.

Поиск по сайту: