Работа с листами

По умолчанию при создании новой книги MS Excel автоматически создает в ней столько рабочих листов, сколько задано в настройках параметров. В зависимости от типа и количества вводимых данных, пользователю может понадобиться и другое количество листов.

Для удаления произвольного листа из книги следует кликнуть правой кнопкой мыши на имени этого листа и в появившемся контекстном меню (рис. 3.6) выбрать команду Удалить. После этого лист с выбранным именем будет удален из книги.

Переименовать лист можно подобным же образом. На рис. 3.6 видно, что в контекстном меню имеется команда Переименовать, использование которой позволит задать произвольное имя листа.

Добавить новый лист в книгу можно также с помощью контекстного меню (рис. 3.6). Для этого существует команда Добавить.... При ее выборе на экране появляется диалоговое окно Вставка, показанное на рис. 3.7.

Как видно из рисунка, можно вставить как пустой лист (для этого следует выбрать изображение с именем Лист), так и лист с содержимым. Вставить чистый лист можно также с помощью команды меню Вставка / Лист. Например, можно вставить лист с диаграммой, вставить окно диалога MS Excel, а на вкладке Решения выбираются листы, содержащие такие элементы, как бухгалтерский баланс (Balance Sheet), расходная ведомость (Expense Statement) и др. Вставляются новые листы слева от активного листа.

Если следование листов в книге имеет значение, то их очередность можно изменять следующим способом. Нужно зацепить мышью (нажать левую кнопку и не отпускать) за ярлык листа, перетащить его в новое положение и затем кнопку мыши отпустить. После этих действий положение листа в списке листов книги будет изменено.

Часто возникает необходимость при изменении данных листа добавлять или удалять некоторые строки/столбцы. Эта возможность также реализована в MS Excel. Чтобы добавить/удалить какую-либо строку или столбец, достаточно кликнуть левой кнопкой мыши на области номеров строк (область 8 на рис. 3.1) или заголовков столбцов (область 7 на рис. 3.1) и в появившемся контекстном меню выбрать команду Добавить ячейки или Удалить соответственно для добавления или удаления. Следует отметить, что новые ячейки всегда вставляются перед той строкой, на которой было вызвано контекстное меню. Также вставить новую строку или столбец можно с помощью команд меню Вставка / Строки и Вставка / Столбцы соответственно.

Изменять ширину столбцов и высоту строк можно либо с помощью мыши, либо с помощью команд контекстного меню и меню Формат. Если подвести указатель мыши в строке заголовков столбцов к правой границе столбца (рис. 3.1, область 7), для которого требуется изменить ширину, то указатель мыши изменит свой вид. После этого необходимо нажать левую кнопку и плавно перемещать мышь вправо, не отпуская кнопку мыши. Аналогично меняется высота строки. Только указатель мыши подводится к нижней границе изменяемой строки в столбце номеров строк (рис. 3.1, область 8).

В MS Excel есть возможность одновременного ввода данных сразу на несколько листов. Для этого перед началом ввода нужно выделить интересующие листы, кликая мышью по их ярлыкам при нажатой клавише Ctrl. Ярлыки листов выделятся. После выделения можно приступать к вводу данных, которые автоматически будут копироваться на все выделенные листы книги.

Поиск по сайту: