Графики. График показывает изменение значения (значений) во времени или от какого-то аргумента (рис

График показывает изменение значения (значений) во времени или от какого-то аргумента (рис. 3.19, в). Таким образом, можно показать тенденцию, которая иначе (при просмотре таблицы
с числами) была бы неочевидна.

После того как тип диаграммы выбран, можно приступать
к вводу отображаемых на ней данных, для чего следует нажать кнопку Д алее >, после щелчка на которой появляется второе окно мастера диаграмм (рис. 3.20).

В окне две вкладки: Диапазон данных и Ряд. Если перед построением диаграммы таблица со значениями была выделена, то
в верхней части окна будет отображен примерный вид диаграммы. В поле Д и апазон: будет записана ссылка на ячейки с данными. Если данные не известны, тогда необходимо:

· нажать на кнопку справа от этого поля (окно мастера диаграмм свернется);

· выделить мышью ячейки, содержащие данные для построения диаграммы;

· развернуть окно мастера диаграмм.

Выбранные для отображения, на диаграмме данные называются рядами. На вкладке Ряд можно посмотреть, сколько и с какими данными созданы ряды. Здесь есть возможность добавить новый ряд или удалить ненужный, а также задать имя для каждого ряда с помощью поля Имя. Имя ряда отображается в легенде. Легенда – это пояснения к диаграмме, заключенные в рамку. Самое нижнее поле окна позволяет определить подписи оси Х. Нумерация подписей оси Х зависит от типа используемой диаграммы. Для гистограмм, например, MS Excel нумерует значения по порядку, начиная с 1. Пользователь имеет возможность заменить эти подписи как постоянными значениями, так и ссылками на ячейки какого-либо листа книги. На рис. 3.20 в качестве подписей оси Х указаны годы с 1992 по 1995.

После того, как введены все исходные данные и заданы их параметры, нажатием кнопки Д алее > следует перейти к третьему шагу мастера диаграмм, связанному с вводом различного рода пояснений к диаграмме и отображаемым на ней данным (рис. 3.21), которые принято называть параметрами диаграммы.

Окно Параметры диаграммы может содержать до шести вкладок, количество которых зависит от выбранного типа диаграммы. В табл. 3.6 указано назначение всех этих вкладок.

На четвертом (последнем) шаге пользователю предлагается выбрать лист, где будет размещена создаваемая диаграмма. Этот шаг не является обязательным. Если сразу на третьем шаге нажать кнопку Г отово, то диаграмма будет вставлена на текущий лист.

Каждый элемент диаграммы имеет набор собственных свойств и параметров. Так, если кликнуть правой кнопкой мыши на элементе Легенда (область, в которой отображаются подписи категорий), то появится другое контекстное меню, которое позволит изменять настройки этого элемента. Например, команда Ф ормат легенды... позволяет изменять размещение данного элемента, используемый для его отображения шрифт и цвета.

Таблица 3.6

При формировании нужного облика диаграммы пользователь может задействовать свойства каждого элемента, изменять путем перетаскивания его местоположение, размер и т. д., создавая диаграммы, разительно отличающиеся друг от друга.

Поиск по сайту: